Задължения и отговорности на счетоводителя по първичната документация

Тази професия се счита за много често срещана в наши дни. Има няколко вида счетоводители и един от тях е специалист по първична документация. Именно за него ще бъде описано по-късно.

Кой е това?

Счетоводителят за първична документация не е навсякъде. Често функциите на този специалист са необходими за много големи предприятия или организации, където има цял щаб или отдел. Задълженията на счетоводителя за първична документация се предписват от специална длъжностна характеристика. Самият специалист е подчинен на главния счетоводител.

Каква точно е работата на въпросния специалист? Както вече става ясно от името на самата професия, служителят извършва трудова дейност с първични документи. Това може да включва фактури (както приходи, така и разходи), сметки, плащания, различни сертификати и т.н. Необходимо е да въведете цялата информация за тези документи в специален регистър или база данни и след това да съставите нови актове. По този начин отговорностите на счетоводителя за първичната документация са доста обширни и следователно самата работа е сложна.

Какво образование трябва?

Професията на счетоводител не може да бъде придобита без специално образование. За да станете проверяван специалист и да изпълнявате качествено своите задължения в съответствие с първичната документация, трябва да имате специална диплома. Къде точно мога да го взема?

Като счетоводител можете да учите в икономически университети. Има много факултети и специалности, където човек би могъл да овладее цялата необходима информация и научни дисциплини. Има още една възможност да получите диплома. Това включва специални курсове, които работят в почти всеки град в Русия (или друга държава от ОНД). Те издържат много по-малко време, отколкото учат във висше учебно заведение. Срокът на обучение тук може да бъде няколко месеца.

Заслужава да се отбележи обаче, че дипломата за завършване се оценява от работодателите много повече. Така че човек, кандидатстващ за работно място, може веднага да получи първа или втора професионална категория. Да си висококвалифициран специалист е наистина престижно, особено ако е счетоводител по първична документация. Задълженията и отговорностите обаче на такъв специалист ще бъдат много по-високи.

Знания, необходими за работа

Какви точки трябва да научи специалистът за целия период на обучение? Има определен списък с документи и наредби, необходимостта да се знае коя е отговорността на счетоводителя за първичната документация. Какво може да се припише тук? Ето какво предписва специална длъжностна характеристика:

• списък на основните счетоводни термини и понятия;
• всички необходими материали, наръчници и препоръки;
• устав на организацията, в която работи специалистът;
• вътрешни правила на компанията;
• заповеди и инструкции на ръководството (включително тези, които се издават периодично);
• описание на работата;
• мерки за безопасност и защита на труда.

Служителят трябва не само да знае качествено всички представени разпоредби, но и да може да ги приложи правилно на практика. Просто казано, счетоводител не трябва да греши никъде и никога. Всяка, дори и най-малката грешка в работата на специалист може да доведе до най-тежките последици.

Първата група отговорности на служителите

Представеният специалист наистина има огромен обем отговорности. Обединяването им в пълен размер едва ли ще успее. Освен това функциите на счетоводител в различни организации могат да варират значително или да се различават. И така, какво предписва длъжностната характеристика на служителя? Какви точно са отговорностите на счетоводителя?

• Функционални отговорности за извършване на всички видове финансови транзакции в рамките на техните собствени квалификации.
• Обработка на всички съществуващи документи (действия по получаване, изпълнение, сертифициране и броене).
• Работете със специални програми, обработка на данни с тяхна помощ.
• Разработване на нови документални форми, тяхното проектиране и някои други отговорности.

Всички останали функции на служителя ще бъдат описани по-долу.

Втора група отговорности

Работните отговорности на счетоводител за първична документация са доста обширни. Те също включват:

• участие в работата по инвентаризация (понякога е необходимо да сте член на инвентаризационната комисия);
• своевременно и качествено разработване на мерки, насочени към подобряване на ефективността на организацията;
• работа с такива видове документи като писмени споразумения и договори, актове на услуги или извършена работа, междинни актове, отчети за цени и разходи, фактури, стокови или касови чекове, билети и много други.

Всички най-основни функции и отговорности на счетоводител за първична документация бяха споменати по-горе.

Отговорност на служителите

Счетоводителят за първичната документация носи много голяма отговорност. Описаните по-горе отговорности определят нивото на правата и дела на отговорността. Тъй като на разглеждания специалист е възложен доста голям брой функции, делът на отговорността значително нараства. За какво точно можете да говорите тук? Какво предписва в този случай специалната длъжностна характеристика?

Ето 4 основни групи отговорности на служителите:

• Дисциплинарен (или организационен). Това включва санкции под формата на порицания, глоби, лишаване от бонуси и др. Този вид отговорност може да възникне за нарушаване на работния график.
• Материал (или собственост). Тя възниква в случай на повреда на имуществото на организацията. Служителят в този случай е длъжен да изплати всички загуби.
• административен Концепцията за появата на този тип отговорност на работното място е много абстрактна. Тук можем да различим само случая, когато документите са били подадени в данъчната служба в неправилен момент.
• престъпник Това включва престъпността на работното място.

Права на служителите

Броят на правата на въпросния специалист пряко зависи от броя на професионалните функции. Така че, отговорностите на счетоводителя да работи с първична документация определят дела на правата. Въпреки това могат да се разграничат само най-основните точки:

• правото на своевременно изплащане на заплати;
• правото на обезщетения и държавни гаранции;
• Възможност да поискате от ръководството всички необходими документи;
• правото да откажат да извършват работа при нарушаване на оптимални условия на труд;
• правото да предлагате идеи, предложения и планове за управление за подобряване на организацията и много други права, които на практика не се различават от професионалните права на другите служители.

Плюсове и минуси на професията

Няма да е толкова просто да се подчертаят някакви специфични недостатъци и предимства на професията. Все пак тази тема е доста субективна и дълбоко индивидуална. Всеки служител ще може да намери нещо свое в съответната професия: като нещо, което ще му хареса, и нещо, което очевидно няма да му хареса. Въпреки това си струва да се подчертаят някои ключови моменти. И така, недостатъците на професията включват:

• Прекомерно натоварване. Както вече споменахме, отговорностите на счетоводителя по първичната документация са много сложни и трудни.
• За автобиография трябва да съберете голям брой документи, факти и приложения за себе си. Въпреки това, заслужава да се отбележи, че почти всички официални работни места грешат с такова.
• Не най-високото ниво на заплатите. Въпреки че доходите могат да зависят от региона, средната заплата на счетоводител в първичната документация остава не най-голямата.

Предимствата на професията включват:

• комфортни условия на труд;
• възможност за кариерно израстване;
• Приятелски, като правило, работещ екип (не може да се направи без добри отношения с колеги в работата на счетоводител).