Видео: Подбор персонала: современные приемы проведения собеседования 2024, Юли
Специалистите по персонал са част от кадровата служба на всяка организация с над 50 служители. Тези работници имат широк спектър от отговорности и задачи, необходими за поддържане на документи и документи. В някои компании те са натоварени с изготвяне на вътрешни регулаторни документи, счетоводни задачи и наблюдение на изпълнението от страна на подчинените на дисциплинарните правила на предприятието.
В допълнение, те могат да наемат нови служители и да формализират трудовите отношения с тях. Във всеки случай всички изисквания на ръководството за специалист от този тип трябва да съдържат длъжностната характеристика на специалист от персонала. Всичко зависи от това колко служители работят с персонал, йерархията в отдела и размера на организацията.
Провизии
Служителят е специалист, ръководителят на кадровия отдел отговаря за наемането и уволнението му, но всякакви прехвърляния на персонал са невъзможни без одобрение от директора на компанията. Има разделение на този пост в три категории. За най-ниското е достатъчно високото професионално образование. Служител може да бъде нает веднага след дипломирането.
Според длъжностната характеристика на кадровия специалист, за да получи първа и втора квалификационна позиция, освен образование, служителят трябва да работи най-малко три години на длъжност, която е с по-ниска квалификация. При осъществяването на своята дейност служителят трябва да вземе предвид регулаторните и правни актове, други ръководни документи, фирмен устав, трудово законодателство. Той също се ръководи от заповеди от началниците си и инструкции.
знание
В длъжностната характеристика на HR специалиста се посочва какви знания трябва да има служителят при влизане в услугата. Той се задължава да се запознае с ръководните материали, включително регулаторни и правни актове. Освен това той трябва да изучава трудовото законодателство, профила, структурата, специализацията на компанията и перспективите за нейното развитие. Знанията на служителите включват методи за определяне на настоящите и последващи нужди на организацията при наемане на нов персонал.
Други знания
Според информацията от длъжностната характеристика на специалиста по кадри, той трябва да проучи източниците, с помощта на които компанията привлича нови служители. За да знаете как се извършва анализът на структурата на професионалната квалификация на компанията, в какъв ред се назначава персоналът, се изготвя и съхранява документация, свързана с работата с персонала.
Знанията му трябва да включват правилата за формиране на база данни за персонала, подготовката на отчетна документация, както и устава и процедурите на компанията. Нужни са и познания по психология, социология, икономика, управление и организация на труда.
Функции
Примерно работно описание на специалист по кадри ви позволява да се запознаете с информацията за функциите. Той трябва да се ангажира с персонал на компанията, така че те да отговарят напълно на нуждите на компанията в съответствие с професии, специалности и квалификация. Този служител участва в подбора, подбора и разпределението на персонала. Участва в проучването и анализа на професионалната, квалификационна и работна структура на персонала.
Включително изследва цялата документация, свързана с въпросите за прехвърлянето, приемането, труда и уволненията на служителите. Той също така се занимава с аналитични дейности въз основа на резултатите, получени по време на сертифицирането на персонала, определянето и оценката на бизнес качествата на служителите. Това се прави с цел да се определи необходимостта от персонал, кои длъжности трябва да бъдат заменени и т.н.
Отговорности на служителите
Длъжностната характеристика на специалист в кадровия отдел предполага, че служителят трябва да проучи пазара на труда, за да идентифицира източници за попълване на персонал, да установи контакти с образователни институции и други организации, участващи в обучението на бъдещи специалисти. Той трябва да участва в информирането на служителите на компанията за възникващи свободни работни места, да участва в разработването на планове за работа с настоящ и бъдещ характер, както и да следи за назначаването на служители в съответствие с тяхната специализация и професия.
Помага на новите служители да се адаптират в екипа, участва в наблюдението на стажа на нови хора. Неговите отговорности включват подготовка на предложения за развитие на персонала, планиране на кариерата на служителите, повишаване на квалификацията и оценка на професионалните дейности.
Други функции
Длъжностната характеристика на специалист в отдела за персонал може да съдържа функции като анализ на състоянието на дисциплината и наблюдение на прилагането от служителите на правилата, установени от компанията. Той контролира движението на служителите, разработва дейности, насочени към намаляване на текучеството и подобряване на трудовата дисциплина.
Служителят е длъжен да подготви отчетни документи, да контролира навременността на изпълнението на всички необходими документи, отразяващи работата с персонала. Това може да включва наемане, прехвърляне и уволнение на служители. Взема се предвид и издаването на удостоверения за текуща и минала заетост.
Други задължения на служителя
Длъжностната характеристика на специалист по персонал според професионалния стандарт предполага, че служителят трябва да упражнява контрол върху издаването и съхранението на договори или трудови книжки, да подготвя документация за получаване на различни видове компенсации и обезщетения, да кандидатства за пенсии и други документи от този тип. Освен това той е длъжен да въведе всички тези данни в основната банка с информация за персонала на компанията.
права
Както е посочено в длъжностната характеристика на специалиста по кадри в училището, този специалист има право да се запознае с ръководните решения, ако те засягат неговата дейност. Той може да предложи методи за подобряване и повишаване на ефективността на своята дейност, да докладва за установените недостатъци във фирмата, ако това е от неговата компетентност.
Служителят има право да изисква документи и информация от негово име или от името на висшето ръководство от други отдели на предприятието, ако има нужда от него за изпълнение на възложените му задачи. Той може също да изиска от своите началници да съдействат за упражняването на техните права и задължения.
Отговорност
Служителят може да бъде отговорен за несвоевременно или неправилно изпълнение на задълженията, посочени в длъжностната характеристика на водещия HR специалист. Той може също да бъде замесен в Наказателния, Административния или Кодекса на труда по време на изпълнение на задачите си. Той е отговорен за разкриването на поверителна информация за служителите на компанията, поверени му за извършване на трудова дейност. А също и за причиняване на материални щети на компанията. В някои случаи той отговаря за компетентността и качеството на работа, извършена от наети от него служители или по негово предложение.
връзка
Този служител взаимодейства с други подчинени или ръководители на отдели по въпроси от неговата компетентност. Той трябва да приема заявления от всички отдели на организацията за приемане на служители и да дава предложения относно подобряване на ефективността на развитието на служителите, планиране на кариерния им растеж, обучение и допълнително образование. В допълнение може да бъде поискана информация за кандидатите за свободни длъжности, удостоверения за трудова дейност и решения за възстановяване и стимулиране на работниците.
Той също така взаимодейства със счетоводния отдел на предприятието и отдела по организация на труда. Всички взаимоотношения на служителите се определят от професионалния стандарт. Примерен специалист по длъжностни характеристики, съдържащ само обща информация. Инструкциите могат да се променят в зависимост от нуждите на компанията, но без да излизат извън обхвата на действащото трудово законодателство.
