При всяко производство се използват различни документи. Инструкциите за безопасност се считат за необходими. Те записаха безопасни начини за извършване на работа и използване на устройства. Законодателството установява стандарти за съдържанието на тези документи. Задължително е наличието на регистър за издаване на инструкции за защита на труда, който ще бъде разгледан в статията.
Защо е необходимо списание?
По време на разследването на произшествия се проверява дали има инструкции за защита на труда, както и тяхната наличност за служителите. Ако те не са, тогава отговорността за нарушението е на ръководителя или служителя, отговарящи за тази област. Именно за това е необходим регистър на издаването на инструкции за защита на труда.
Какво е посочено в закона?
Законът не определя нормата за наличието на документ, регламентиращ издаването на инструкции. Но това е препоръка. На практика тази книга е най-удобният метод за записване на инструкции относно правилата за защита на труда.
Книгите за регистрация по защита на труда ще съдържат инструкции. Ще бъде възможно да се проследят, на кого и кога са предоставени документите и на кого се изисква издаването на нови копия. Присъствието на книгата може да се изисква по време на проверката от инспекцията по труда. При неговото отсъствие обикновено се препоръчва да започнете.
Попълване
Как да попълните регистър за издаване на инструкции за защита на труда? Това става със синя или черна химикалка. Не си водете бележки с молив. Информацията трябва да бъде въведена в ред, важно е да се изключат празните редове. Колоните се попълват внимателно, не почиствайте и не използвайте коректора.
Ако се намери грешка, линията трябва да бъде зачеркната и под правилната информация. Когато набор от инструкции се предоставя на служителя, трябва да се разпредели отделен ред за всеки, а не да се разделя със запетаи. Близо до всяка инструкция служителят трябва да подпише.
Въпреки че книгата не се счита за обвързващ документ и правилата за попълването й не са посочени в закона, е необходимо внимателно да се запише. В този случай, с проверка и по време на разследването на нараняване на работното място, записаната информация може да потвърди правилното използване на инструкциите за защита на труда.
Какво е включено в списанието?
Регистърът на издаване на инструкции за защита на труда трябва да се поддържа въз основа на единна форма. В него има 7 колони:
- Сериен номер.
- Дата на издаване.
- Номер на инструкцията
- Името на инструкцията.
- Броят на предоставените инстанции.
- F. I. O. и позицията на получателя.
- Подпис.
Тъй като използването на такава книга е препоръка, във всяко предприятие могат да бъдат фиксирани допълнителни колони или да бъдат премахнати допълнителни. Списанието може да бъде закупено или изтеглено или направено независимо.
Правила за запечатване
Регистърът за издаване на инструкции за защита на труда трябва да бъде номериран. Книгата трябва да бъде завързана. Следните инструкции ще ви помогнат да се запечатате според всички правила:
- Номериране на всички листове от едната страна.
- Изпълнете 2 или 3 през дупки във вътрешните полета с шил, само капакът не се засяга.
- След това нишката с иглата се нанизва в дупките няколко пъти, но нишките не трябва да се затягат прекалено.
- Книгата трябва да се отвори в средата и нишките да се подравнят, за да не се усложни използването на документи.
- Двата края на нишките трябва да бъдат показани на последния лист на списанието, като ги фиксирате с възел.
- След това е необходимо да подготвите малък бял правоъгълник, който показва завършването на връзката, номерирането. Тогава всичко се запечатва чрез отпечатване.
- Хартията записва броя на страниците, включително с главни букви.
- Посочването на F. I. O. и длъжността на лицето, което отговаря за това, е задължително.
- Трябва да залепите правоъгълник върху нишките, така че техните съвети да се виждат от другата страна.
- В края се поставя печат, който трябва да заснеме последната страница.
Запечатването на книга служи като защита срещу корекции чрез елиминиране на страници.
съхранение
Дневникът за издаване на инструкции за защита на труда на работниците се води от инженера или специалиста, който отговаря за това. Законът не установява, че това изисква специални условия, така че можете да съхранявате книгата с друга документация. След края на листовете в дневника той се изпраща в архива, където се съхранява 5 години, след което се унищожава.
Ако документацията не е завършена, но е станала неизползваема, можете да започнете нова. В този случай трябва да се запази старата книга. В края на краищата вероятно е необходимо да се докаже предоставянето на инструкции. При всяко производство е желателно да има такъв документ. В крайна сметка това ще предотврати много проблеми.
