Описанието на длъжността е правен документ, в който са посочени всички условия и отговорности на служител на фирма. Според това решение на служителя се възлага определен набор от задачи и задачи, които той трябва безспорно да изпълнява. Кодексът на труда не пише за строги задължения за сключване на длъжностна характеристика с нов служител. Въпреки това много ръководители на различни организации изискват подобен документ. За общинските и държавните служители длъжностните характеристики са една от основните законови разпоредби, регулиращи работата им.
Основната разлика между такава инструкция и трудов договор е, че тя не се пише индивидуално за всеки служител с личните му данни, а се съставя в обобщен вариант за определена специализация.
Описанието на длъжността е документ, с който можете да предотвратите конфликти, разногласия между подчинените и ръководителя. Тук всички нюанси, трудови моменти, които служителят трябва да изпълни, са предписани възможно най-подробно.
Правила за инструкции за писане
При разработването на длъжностното описание компилаторът трябва да се ръководи от определени правила и условия.
- Длъжностната характеристика се пише за всяка специализация в съответствие с вътрешния работен ред и персонал. Това включва също висши ръководни длъжности и звена.
- Ако отделът има няколко служители, изпълняващи една и съща работа, тогава се съставя една обща инструкция.
- Преди разработването на документ е необходимо да се направи пълно описание на работното място и длъжността. Това ясно ще отразява всички видове нюанси и малки детайли.
- Квалификационният справочник за длъжности № 37, одобрен от Министерството на труда на 21.08.1998 г., трябва да стане основа за описанието на всяка специалност.
структура
Типичната длъжностна характеристика на специалист съдържа няколко раздела:
- „Общи разпоредби.“
- "права".
- "Отговорности".
- "Отговорност".
- „Заключителни разпоредби“.
Клаузата „Общи разпоредби“ включва няколко правни аспекта:
- Позиция на заеманата длъжност;
- изисквания според квалификацията на специалистите;
- кой подчинява служителя;
- присъствието на подчинени;
- кой ще замести служителя по време на ваканция, отпуск по болест, почивка;
- списък с документи, които работникът е длъжен да следва и т.н.
Позицията „Права” отразява основния списък на правните възможности, които служителят може да използва по време на изпълнение на трудовите си задължения.
Елементът "Отговорности" говори сам за себе си. Всички функции, които ще се изпълняват, са подробно описани тук.
Клаузата „Отговорност“ предвижда мярка за задължения съгласно законите на Руската федерация, която работникът трябва да поеме за неспазване или нарушаване на трудовите си задължения.
Клаузата „Заключителни разпоредби“ урежда моментите, когато документът влиза в сила, правилата за внасяне на изменения и промени.
Кой разработва длъжностната характеристика?
Описание на длъжността е правен документ, който се съставя от упълномощено лице, най-често от ръководителя на организацията или от ръководителя на отдела за персонал. Също така адвокат или представители на теснопрофилния отдел на компанията могат да бъдат свързани с процеса на писане на такъв документ, за да направят подходящи корекции и допълнения.
Целта и значението на длъжностната характеристика
Наличието на този документ в организацията се дължи на редица цели:
- уреждане на трудови спорове;
- разумно разделение на труда;
- подобряване на ефективността на работниците;
- създаване на правна основа за специализиран труд;
- консолидиране на трудовата дисциплина;
- регулиране на отношенията между служител и подчинен;
- правилен избор на кадри.
Значението на документа за служителя е следното:
- пълен ред при разпределението на задълженията;
- ясно дефинирани отговорности и функции;
- бързо разрешаване на спорове, свързани с трудовата дейност;
- познаване на критериите, по които оценката на производителността на труда.
Съхранение на документи
Одобрена длъжностна характеристика на специалист се фиксира с печата на организацията, завързана и съхранявана в отдела за персонал. Специалистът и неговият непосредствен началник получават копие на такъв документ, с който те могат да се свържат при необходимост.
Описание на счетоводната работа
Длъжностната характеристика на счетоводителя е един и същ документ, в който са изброени всичките му задължения и права, сред които основните записи, фактуриране са основните. Сред другите важни функции и разпоредби определят:
- процедурата за назначаване на съответната длъжност;
- ниво на квалификация на счетоводител;
- регистрация и контрол на потока на финансовите документи;
- непрекъсната проверка на платени / неплатени сметки;
- извлечение от наказателни сметки;
- подготовка и доставка на счетоводни документи;
- прехвърляне / начисляване на данъци в местните и регионалните бюджети;
- участие в инвентаризацията на инвентара и паричните средства;
- формиране, съхраняване и поддържане на база данни на счетоводител;
- съставяне на ведомост;
- начисляване и издаване на парични бонуси на работниците;
- контрол и приемане на първични документи.
Всички тези отговорности на счетоводителя са предписани в инструкциите. Ако неговите функции не са фиксирани в други правни актове, регулиращи трудовите отношения, тогава този документ е единственият и има равна юридическа сила в сравнение с общоприетите резолюции на Кодекса на труда на Руската федерация.
ЧР описание на работата
При съставянето на такъв документ трябва да се вземат предвид спецификите на работата на специалисти в отдела за персонал. Например в длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонал трябва да се предписват следните задължения:
- Управление на човешките ресурси;
- проверка и контрол на изпълнението на задълженията на подчинените;
- участие в разработването на кадрова стратегия и политика на организацията;
- осигуряване на прием, назначаване, настаняване на млади специалисти въз основа на техните бизнес, лични качества и квалификация;
- пълна подготовка на документи, свързани с пенсионното осигуряване на работниците;
- организиране на събития, насочени към развитие на персонала.
Инструкции за оператора на диспечерската служба
По правило специалността на оператора се възлага на единицата на техническия изпълнител. В длъжностната характеристика на оператора на диспечерската услуга са включени основните отговорности:
- регистрация на транспортни разрешителни;
- разпределение на работата на водачите;
- счетоводство на транспорта;
- попълване на товарителници;
- поддържане на техническа документация;
- отчитане на товарен транспорт и др.
Инструкция за общински служители
Длъжностната характеристика на общински служител е правилният документ, който урежда задълженията и правата на служителя при поведението на определен орган на местната власт.
За да се определят правилно функциите на служител, човек трябва да се ръководи от разпоредбите на Федералния закон „За основите на общинската служба на Руската федерация“, както и други документи от Конституцията на Руската федерация.
При писането на длъжностни характеристики на служителя е необходимо да се вземат предвид правилата на технологичното и функционалното разделение на труда за приемане и разработване на собствени решения в областта на самоуправлението.
Инструкция за начална сестра
Длъжностната характеристика на главната медицинска сестра е разработена в съответствие с разпоредбите на Министерството на здравеопазването и Кодекса на труда, както и с федералните закони на Руската федерация и Министерството на труда.
Основните отговорности на старшата медицинска сестра включват:
- спазване на правилата на медицинската деонтология;
- осигуряване на подходяща грижа за пациента;
- подреждане на длъжности на мениджъри на средни и младши;
- своевременно осигуряване на необходимото оборудване, лекарства, медицински инструменти;
- пълно спазване на правилата за поведение на персонала за грижа за пациентите;
- поддържане на медицински доклади за консумацията / приемането на лекарства, за работата на младшата връзка;
- следене за спазването на подходящата форма на облекло;
- пълен контрол върху работата на медицинските сестри.
При влизане на работа работникът трябва внимателно и внимателно да проучи всички документи, които изискват неговия подпис. Не забравяйте да прочетете трудовия договор, вътрешните разпоредби и актовете на организацията относно разпределението на работното време, предоставянето на отпуск и отпуск по болест. Важно е също да се запознаете предварително със задълженията си, в този случай длъжностната характеристика ще ви бъде полезна. Това е един от най-необходимите и важни документи при кандидатстване за работа, способен да разреши почти всички проблеми, спорове и конфликти между подчинен и ръководител.
