Сертифициране на ръководители и специалисти: обучение и правила

Сертифицирането на ръководители и специалисти на организации се извършва с цел повишаване на ефективността на предприятията, подобряване на подбора и разполагането на съществуващ персонал, стимулиране на развитието на квалификации и повишаване на тяхната отговорност за действителните резултати от икономическата дейност на организацията. Друга цел на това събитие е да се развие инициативността и активността сред мениджърите и специалистите.

Какво се оценява?

Въз основа на резултатите от този процес ще бъде направена оценка за професионалните, бизнес и моралните качества на мениджърите и специалистите, тяхната способност и способност да работят с хората. Специална комисия ще направи заключение относно съответствието на всяка притежавана сертифицирана позиция. Сертифицирането на ръководителите се извършва както в общински институции, така и в индустриални.

Основните задачи на процедурата

Основните задачи на сертифицирането на мениджъри и специалисти включват:

1. Поясняване на пригодността за работа на служителя.
2. Определяне на наличността на перспективите при използването на потенциални способности и способности на лидера или специалиста.
3. Стимулиране на растежа на тяхната професионална компетентност и уместност.
4. Определяне на необходимостта от продължаващо образование.
5. Определяне на степента на професионална подготовка и, ако е необходимо, назначаване на специалист по преквалификация.
6. Осигуряване на възможност за повишаване и преназначаване на персонала, например, навременно уволнение от длъжност, понижаване на длъжността.

Дати, състав на комисията

Няма конкретни дати за сертифициране на мениджъри. Графикът и точните срокове се определят от администрацията на града и се одобряват със съответната резолюция.

В комисията влизат: председателят, неговият заместник, секретар, членове на комисията. Точният състав се определя от указ, който се одобрява от началника на града. Но има група лица, които не са обект на следващото сертифициране:

• бременна
• служители в отпуск по майчинство (те подлежат на удостоверяване само след 1 година след започване на работа);
• специалисти, които не са работили 1 година.

Ред за поведение

За сертифициране на ръководители на организации от общински тип е необходимо всички служители, които са подчинени на него, да предоставят официална характеристика не по-късно от 2 седмици предварително. Той се подготвя от индустриалния комитет на градската администрация. Този документ трябва да съдържа цялостна оценка на личността, нейните силни и слаби страни, индивидуални способности, показатели за ефективност на организацията за предходната година и самия сертификатен лист. Ако има такива, се предоставят и резултатите от предишната проверка.

Служителят трябва да е запознат с неговите характеристики не по-късно от 2 седмици преди предстоящото сертифициране.

Създадената комисия първо изслушва сертифицирания служител, след което задава въпроси, свързани с неговата длъжност. Членовете на комисията също преглеждат предоставените им материали. Резултатите от техните дейности могат да имат следните оценки:

1. Специалистът съответства на позицията си.
2. Служителят отговаря на неговата длъжност, но при спазване на препоръките, предоставени от комисията, както и за подобряване на работата му с повторно сертифициране след 1 година.
3. Сертифицираното лице не отговаря на длъжността му.

В допълнение, споменатата комисия има правомощия да отправя препоръки относно промени в заплатите, повишение, увеличаване или анулиране на увеличения на заплатите, включване на лице в резерва за увеличение или за отстраняване от длъжност.

Комисията също така прави предложения за повишаване на квалификацията на работниците, подобряване на трудовата активност, посочва мотиви, въз основа на които се правят препоръки. Оценката на дейността на ръководителите на организацията от общински тип и препоръките се приемат от членовете на комисията чрез открито гласуване, което се извършва при липса на сертифицирана такава.

Правилата за сертифициране за ръководители и специалисти посочват, че процедурата ще се извършва в присъствието на поне 2/3 от броя на членовете на комисията, които преди това са били одобрени със съответното решение. Според резултатите от гласуването присъстващият може да бъде признат за релевантен за длъжността и обратно. При равенство на гласовете решението се взема в полза на присъстващия.

Сертификационен лист е документ, в който се въвеждат резултатите от проверката, оценката и препоръките за специалист. Той се съставя в един екземпляр и се подписва от всички членове на комисията. Характеристиките и сертификатният лист се съхраняват в личното досие на служителя. Ако възникнат трудови спорове, които са свързани с миналото сертифициране, те могат да бъдат разгледани в съответствие с настоящото законодателство.

Защо е необходима тази процедура?

Има много начини да се идентифицира реалното ниво на квалификация на служителя, неговата длъжност, да се намери правилната мотивация, но водещото място се заема от обучението и сертифицирането на ръководители и специалисти.

Именно с негова помощ се изясняват реалните възможности на конкретен служител. Този метод ви позволява да подобрите качеството на работа не само на конкретен човек, но и на организацията като цяло.

Каква е разликата между оценката на служителите и сертифицирането

Най-съществената разлика се състои в регулаторната рамка, която управлява описаната процедура. Оценката на човешките резултати се основава на регулаторни документи на организацията. А конкретни правила за сертифициране на персонала се намират не само в регулаторните държавни документи, но и в Кодекса на труда на Руската федерация.

Друга разлика е, че въз основа на оценка на работата на човек е невъзможно да се уволнят или намалят заплатите, да му се изпише глоба и т.н. Такива мерки могат да се предприемат само поради лоши резултати от сертифицирането.

Служителят има възможност да се обърне към съда, ако не е съгласен с резултата от оценката на работата си. В този случай организацията ще се сблъска с редица неприятни моменти.

Когато се оценява служител, предприятието се поставя с по-широки цели, отколкото със сертифициране. Ръководството има възможност да определи доколко конкретен служител се справя със своята позиция.

Сертифицирането на мениджърите ще покаже професионалните качества, които човек притежава, а що се отнася до неизползвания потенциал, той няма да играе никаква роля. Лидерският потенциал може да определи потенциала на служителите и неговите перспективи чрез оценка на работата. Освен това се решават същите задачи, както при сертифицирането.

Важен момент е спазването на точната терминология. Това се дължи на факта, че неправилно приложената концепция веднага променя същността, целта и значението на получените резултати.

Основни цели

Сертифицирането на ръководители и персонал преследва следните цели:

• Вземете оценка за ефективността.
• Разкрийте съответствието на публикацията.
• Определете слабостите в обучението.
• Разработване на програми за бъдещо усъвършенстване.
• Определете нивото на способност за колективна работа.
• Намерете стимули за служителя да подобри качеството на работа и да изпълни своите преки отговорности.
• Определете области за бъдещо професионално израстване.
• Подобряване на системата на работа в кадровата служба.
• Засилване на нивото на трудова дисциплина и отговорност.
• Направете списък на служителите, който да бъде намален.
• Оптимизирайте микроклимата в екипа.

Сертифициране на служители по промишлена безопасност

Всички промишлени предприятия, чиято дейност е свързана по един или друг начин с опасни производствени съоръжения, трябва да предприемат мерки за предотвратяване на извънредни ситуации, аварии и неблагоприятни последици.

Сертифицирането на ръководители и специалисти по индустриална безопасност гарантира същата безопасност чрез издаване на специални разрешителни за работа. Ръководството е длъжно да следи за безпроблемната работа на съоръженията, да познава необходимите стандарти, за да позволи на специалисти, преминали сертификационния тест, да работят.

Сертификационният одит на ръководителите на индустриална безопасност трябва да се извършва веднъж на всеки 5 години. В хода на тестовите задачи се проверяват знанията:

• общи изисквания за безопасност на промишлеността;
• изисквания за безопасност по въпроси, които са от компетентността на асистента;
• регулаторни критерии за енергийна сигурност;
• изисквания за безопасност за хидравлични конструкции.

Видове сертификация за промишлена безопасност и честота на преминаване

Заповед на Ростехнадзор от 29 януари 2007 г. № 37 установява честотата на сертификационните тестове на специалисти и ръководители. И така, първоначалната проверка трябва да се извърши не по-късно от 1 месец след прехвърлянето на специалист на друг вид работа, назначаването му на длъжност или преместване в друга организация.

Честотата на проверките е 1 път на 5 години, освен ако не е предвидена друга честота в определена област чрез специални нормативни актове.

Извършва се извънредна проверка на знанията в областта на индустриалната безопасност по отношение на персонала и ръководителите, чиито отговорности включват отговорността за извършване на работа в съоръжението, където е регистрирана фатална авария или авария.

Сертификационна проверка на служители на образователни институции

По-високи изисквания са поставени пред служителите на ръководни позиции. В крайна сметка те носят огромна отговорност за нивото на подготовка на бъдещите специалисти.

Сертифицирането на ръководителите на учебните заведения се извършва веднъж на 5 години. Лице, което е работило по-малко от 1 година, не преминава този тест. Освен това все още има група лица, които са освободени от нея:

• мениджъри, получили длъжност в съответствие със заповед на правителството или на президента на Руската федерация;
• временно действащо лице;
• бременни жени или служители в отпуск по майчинство.

Сертифицирането на ръководителите на образователните институции претърпя някои промени през 2018 г. По принцип това се отнасяше до документацията, която трябва да бъде подготвена за комисията. Служителят трябва да предостави:

1. Писменото съгласие за сертифициране на ръководители, което се основава на съответното известие.
2. Писмено съгласие на членовете на комисията за извършване на проучване и разглеждане на представените документи и данни.
3. Окончателният доклад за дейността им, пълна информация за работата като ръководител на образователната институция.
4. Документи, съдържащи информация за това как се прилага общата учебна програма.
5. Препоръки и становища от колегиалните органи.
6. Всички други документи, свързани с трудовата дейност, които ръководителят счита за необходимо да предостави.

Съществува и списък с допълнителна информация, която ръководителят на образователна институция е длъжен да подготви за сертифициране. Списъкът включва:

• информация за приходите, разходите;
• за наличната собственост;
• факти за брак, развод, раждане на деца;
• трудова книжка, документи, потвърждаващи съществуващото образование, академични степени, почетно звание;
• пълен списък на изследователски проекти.

Освен това за сертифициране на ръководители на учебни заведения е необходимо да се подготви информация за планираната програма за развитие на образователната организация.

Друга важна промяна се отнася до ревизиите на самия процес на сертифициране. Тя трябва да се извърши на 2 етапа. Първият етап се основава на потвърждаването от служителя на нивото на неговите собствени професионални умения. Второто е да се потвърди нивото на наличните квалификации.

Важно е сертифицираното лице да предостави пълен списък с необходимата информация, в противен случай няма да му бъде разрешено да участва в процедурата.

Процедурата за сертифициране на тестове на ръководители на образователни организации

На първо място се издава указ, съдържащ информация за предстоящия процес, посочващ публикуваните длъжности и сроковете за неговото изпълнение. Поръчката показва и целта на проверката. Съставът на сертификационната комисия и последиците за служителите, които не са преминали одита, ще зависят от това.

Всички служители трябва да са запознати с тази поръчка. Освен това се одобрява точният състав на комисията, който включва представители на общински и федерални държавни органи. Служителите им предоставят необходимите документи за оценка на работата им. След като ги изучава, на участника се задават въпроси от интерес за комисията, прави се заключение за нейната работа и се дават препоръки.