HR специалист: професионален стандарт, длъжностна характеристика. Водещ HR специалист: Професионален стандарт

Дейностите на работниците от много специализации, изисквани от руските предприятия, се регулират от професионални стандарти - източници на норми, одобрени на ниво държавни структури. Впоследствие съответните документи могат да се използват, като се наемат компании, за да се прилагат и подобряват техните собствени политики за управление в една или друга посока. Например по отношение на управлението на персонала. Каква е спецификата на професионалния стандарт на специалист по управление на кадри? Какви трудови функции трябва да изпълнява служителят по персонала в съответствие с нормите, установени с този документ?

В кои източници на закон е одобрен професионалният стандарт на кадровия специалист?

Професионалният стандарт на специалист по управление на персонала, подобно на много други източници за тази цел, е одобрен на държавно ниво. Основният правен акт, който установява съответните стандарти, е Заповед на Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация № 691n, приета на 10/06/2015. Този източник на закон е в съответствие с разпоредбите на Резолюция № 23 на правителството на РФ, приета на 22 ноември 2013 г.

Професионалният стандарт на специалист по управление на кадри, който е влязъл в сила от държавата, регламентира на първо място характеристиките на трудовите функции, които са характерни за един служител. Кои? Става въпрос за следното:

• дейности по документална подкрепа;
• осигуряване на персонала на компанията;
• оценка и сертифициране на специалисти;
• развитие на човешките ресурси на компанията;
• съдействие за осигуряване на комфортни условия на труд на служителите на компанията;
• прилагане на социалната политика на организацията;
• участие в стратегическото управление на персонала.

Трябва да се отбележи, че професионалният стандарт, разработен за специалисти по човешки ресурси, също установява изисквания за квалификация на служителите, изпълняващи съответните работни функции. Само ако човек има определено ниво на знания и умения, се препоръчва работодателят да му разреши да решава определена група задачи в рамките на прилагането на кадровата политика.Нека да разгледаме по-подробно спецификите на функциите, изброени в списъка по-горе.

Трудови функции на специалист по персонал: дейности по документална подкрепа

Така че, установеният от служителя в Руската федерация професионален стандарт предполага, че специалист извършва работа, свързана с документална подкрепа на процеса на управление на персонала.

Тази област на дейност включва:

• подготовка на вътрешни корпоративни документи, необходими за легитимиране на трудовите отношения с наети служители (проекти на договори за различни длъжности, длъжностни характеристики, колективни трудови договори);
• прием от служители, подписващи договори, лични документи (работни книжки, дипломи, карти);
• подготовка на доклади до правителствени агенции, които наблюдават трудовите отношения в предприятията в различни аспекти - включително данъчни и финансови (говорим за такива отдели като Инспекцията по труда, Федералната данъчна служба и извънбюджетните фондове).

Разгледаното направление на служителя е сред най-важните. Следващата не по-малко значима група задачи, които кадровият специалист решава (професионалният стандарт предписва това) е свързана с осигуряване на компанията с персонал.

Обмислете ги.

HR функции: осигуряване на персонала на компанията

Специалист по управление на персонала (професионален стандарт също ръководи съответната посока на неговата работа) трябва да помогне да се осигури на компанията квалифицирани служители. Всъщност това е една от основните задачи на лицето, което заема тази позиция.

Разгледаната област на дейност, която определя професионалния стандарт за ръководителя на персонала, включва:

• формиране на свободни работни места в предприятието, изисквания към кандидатите за тяхната замяна;
• публикуване на информация за съответните позиции в медиите, на специализирани портали;
• взаимодействие с HR консултанти, специализирани структури;
• покана на кандидати за запълване на свободни работни места, провеждане на интервюта с тях;
• регистрация на специалисти, преминали тестове за работа;
• адаптиране на новите служители към характеристиките на производствения процес във фирмата.

Следващата най-важна област на дейност на кадровия мениджър на предприятието е оценяването и сертифицирането на специалисти, работещи във фирмата.

HR функции: оценка и сертифициране на специалисти

Специалист по човешки ресурси (професионален стандарт, одобрен от държавата установява съответното задължение) решава проблемите, свързани не само с привличането и осигуряването на ефективно включване на нови служители в компанията, но и с поддържането на нивото на тяхната квалификация, знания и необходимите компетенции.

Най-често тази област от дейности на персонала включва редовни оценки на нивото на знания и умения на служителите на фирмата, както и сертифициране на персонала. В този случай отговорният специалист може да провежда интервюта, тестове, да кани външни експерти - с цел да определи нивото на професионална подготовка на служителите на различни длъжности. Ако служителят не е преминал теста, служителят на персонала идентифицира факторите на възникване на подобна ситуация. Ако е необходимо, той помага на служител, който изпитва затруднения в работата, да придобие необходимите знания и умения.

Разгледаното направление на специалиста по управление на персонала може да бъде част от следващата му трудова функция, свързана с развитието на кадровия потенциал на организацията.

Развитието на човешките ресурси като функция на HR мениджъра

Специалист по персонала (професионален стандарт също установява това задължение) може да реши проблеми, свързани с подобряването на професионалните знания, умения и компетенции на служителите. Съответното направление на служителя по персонала най-често включва:

• организиране на корпоративно обучение на служителите;
• изпращане на служители на курсове в специализирани образователни институции;
• организиране на стажове в партньорски предприятия;
• собствено обучение в курсове за подобряване на компетентността по отношение на въпросите за развитие на персонала.

Служител с достатъчна квалификация и способен ефективно да се присъедини към трудовия процес трябва да получава добра заплата, както и да може да извършва своите дейности в комфортни условия. Специалист по персонала (професионален стандарт предполага това) може да е отговорен за навременното формиране на отбелязаните условия на труд на служителите на компанията.

Осигуряване на комфортни условия на труд като функция на специалист по човешки ресурси

Тази област на персонала включва:

• взаимодействие с ръководството, финансовите служби и други компетентни отдели за изплащане на навременни, достатъчни и индексирани заплати на персонала;
• комуникация със служители от различни отдели за идентифициране на изисквания и желания относно оптимизиране на условията на труд, начисляване на компенсации;
• предоставяне на различни бонуси и привилегии, взаимодействие със службата за защита на труда за осигуряване на комфортни условия за служителите на компанията да извършват професионалната си дейност.

Доста близо до разглежданата работна функция на HR специалист е посоката на персонала по човешки ресурси, свързана с прилагането на социалната политика на компанията. Ние изучаваме неговите характеристики.

Прилагане на корпоративната социална политика като кадрова функция

Специалист по управление на персонала (професионалният стандарт, регулиращ работата на служителя по персонала, предполага наличието на такова задължение) може да реши проблеми, свързани с прилагането на корпоративната социална политика. Тази област на дейност включва:

• взаимодействието на служителя с персонала с ръководители, отговорни за осъществяването на социалната политика по организационни въпроси;
• участие на специалист по управление на персонала в подобряване на прилагането на съответната фирмена политика;
• взаимодействие на служителя със служителите на компанията с цел идентифициране на нуждите и желанията в областта на получаване на предпочитания и възможности като част от прилагането на социалната политика на компанията.

Обмисленото направление на служителя по право с право се приписва на стратегическо. Затова тя до голяма степен се пресича със следната трудова функция, която професионалният стандарт на кадровия мениджър изисква да изпълнява - стратегическо управление на персонала. Ще го проучим по-подробно.

Стратегическо управление на човешките ресурси като функция на HR специалист

Тази област на човешките ресурси може да включва:

• измерване на производителността на труда на различни производствени площадки;
• идентифициране на слабостите в системата за управление на персонала;
• формулиране на предложения за подобряване на подходящата система в контекста на стратегическите цели на компанията.

Това са основните функции, които професионалният стандарт на специалист по човешки ресурси задава. Служител от съответния профил обикновено работи в специализирана вътрешна корпоративна структура. По правило това е кадровото обслужване на компанията. Помислете по-подробно характеристиките на неговото функциониране.

Спецификата на обслужването на персонала на фирмата работодател

Експертите определят следния списък от функции, които характеризират кадровите услуги на съвременните предприятия:

• планиране на нуждите на компанията в персонала, тяхното обучение;
• осигуряване на ефективна производителност на труда;
• проучване на професионалните характеристики на работниците на различни длъжности;
• кадрови записи;
• формиране на корпоративна кадрова политика;
• търсене, привличане на нови служители към компанията, адаптирането им в организацията;
• управление на вътрешните корпоративни отношения в областта на труда;
• управление на документи в сферата на персонала;
• формиране и отчитане - вътрешни, както и подлежащи на насочване към правителствени агенции.

Така отбелязаните функции на кадровата служба на компанията като цяло съответстват на спецификата на такава длъжност като кадрови специалист. По всяка вероятност професионалният стандарт е съставен от компетентни правителствени агенции, като се вземе предвид практиката на управление на персонала, развита в руските предприятия. По-специално, това се наблюдава в областта на установяване и осигуряване на работа на кадровите услуги в предприятията.

Спецификата на длъжностите в областта на управлението на персонала

И така, ние разгледахме спецификата на стандартите, която включва професионалния стандарт на специалист по човешки ресурси. Но трябва да се отбележи, че наред със служителя на предприятието, заемащо съответната длъжност, може да има и други позиции в структурата на персонала на компанията, свързани с провеждането на кадровата политика.

Например, може да е водещ HR специалист. Професионалният стандарт не го отличава като отделна позиция, но в много фирми тази позиция е установена. За водещ служител може да бъде назначен опитен работник, който успешно решава задачите, предвидени както от онези трудови функции, които съответстват на регулираните на ниво професионални стандарти, така и от тези, които се установяват въз основа на местните характеристики на производствената и кадровата политика. В средни и големи организации работата на ръководителите на кадри се контролира от ръководителя на службата за управление на персонала на компанията.

За всяка от позициите, участващи в решаването на корпоративни проблеми в рамките на кадровата политика, са характерни индивидуалните трудови функции. Така че, ръководителят на отдела за обслужване на персонал може да има повече правомощия и в тази връзка работата му ще бъде по-малко свързана с съществено решаване на проблеми, повече с процедури за координиране на различни проекти, надзор върху работата на подчинените, организиране на срещи по текущи въпроси, Професионалният стандарт на кадровия специалист е фиксиран на нивото на официален нормативен акт. Ако говорим за местното ниво на регулиране, което се прилага в рамките на вътрешните корпоративни отношения, можем да обърнем внимание на разработването и въвеждането от ръководството на фирми на длъжностни характеристики за служителите. Ще проучим този аспект по-подробно.

Спецификата на длъжностните характеристики на служителите от персонала

Каква е длъжностната характеристика на лицето, отговорно за развитието на персонала на организацията? Специалист по персонала (професионален стандарт не регулира този аспект на трудовите отношения - трябва да обърнете специално внимание на това), може да се наложи да прочете този документ и да го подпише, ако съответният източник допълни трудовия му договор.

Длъжностната характеристика на служителя или например на неговия ръководител може да се основава на разпоредбите на професионален стандарт или на базата на вътрешни корпоративни приоритети. Но тъй като съответният стандарт е приет на ниво официален правен акт, разпоредбите на местните регулаторни източници не трябва да му противоречат. Ако някоя от неговите разпоредби включва формирането на трудови функции, които не са предвидени от професионалния стандарт, важно е същността им да е адекватна на изискваното ниво на квалификация и компетентност на служителя.

Ако ръководителят, отговорен за подготовката на такъв документ, като длъжностната характеристика на специалист по човешки ресурси, използва професионалния стандарт като основа за формирането на съответния източник, тогава той ще получи на разположение доста балансиран стандарт, който отчита спецификата на квалификацията, компетентностите, както и тези, които са поверени на служителя по персонала функции. Това е полезността на официален стандарт. Освен това изготвянето на длъжностната характеристика на нейната основа е важно условие за гарантиране на законността на разпоредбите на съответния документ.

Може да се отбележи, че длъжностната характеристика на служителя може да бъде допълнена от други вътрешни корпоративни източници, които регулират трудовата функция и процедурите за решаване на проблеми в производствените процеси в компанията. Сред тях са инструкции за защита на труда, вътрешни корпоративни споразумения. По-горе отбелязахме, че специалист по човешки ресурси (професионален стандарт определя дали той има съответната функция) може да подготви тези документи.

резюме

И така, ние изследвахме спецификата на такава длъжност като кадрови специалист. Служител от съответния профил също може да бъде посочен като ръководител или специалист по персонала. За въпросната длъжност се установява държавен професионален стандарт. На първо място, той определя списъка на трудовите функции на човек, който решава проблеми в областта на управлението на персонала, а също така определя квалификационни изисквания към служител, който е длъжен да ги изпълнява по силата на споразумение с работодателя.

Следователно разработването на професионални стандарти в областта на управлението на персонала е в компетенцията на държавните агенции. Но работодателят има право да допълва разпоредбите на съответните наредби с местни източници. Което в същото време не трябва да противоречи на правилата, установени на официално ниво.

Сред източниците, регулиращи работата на служителите и приети на местно ниво - длъжностни характеристики, вътрешни корпоративни споразумения. Специалист по персонала може да участва в тяхното развитие (професионален стандарт предполага формирането на съответната трудова функция на лицето, заемащо тази длъжност).