Писмо за отговор на свободна работа: пример за писане

Търсенето на работа сега все повече отива в Интернет. Рекламите на стълбове и табла за съобщения, вестници, дори от уста на уста се губят от специализирани интернет ресурси. И както преди, броят на свободните работни места е няколко пъти по-малък от броя на кандидатите за тях. За да се откроят от тълпата, за да бъдат по-конкурентоспособни сред останалите търсещи работа, кандидатите все повече използват мотивационни писма за възобновяване. Тази статия анализира пример на мотивационно писмо към публикуване на работа

Необходимо ли е мотивационно писмо?

Трябва да направите резервация веднага - мотивационното писмо не е задължителен елемент за повечето свободни места, можете да направите без него. И много кандидати получават, следвайки принципа: „Всичко, което се изисква, е записано в моята автобиография. Не считам за необходимо да повтарям същото на тези работодатели. " Но, първо, мотивационното писмо не е преразглеждане на автобиографията и второ, „тези работодатели“ не могат да се обяснят защо сте най-добрият, но тогава не трябва да обвинявате „дивия пазар на капитализъм“, когато избират друг кандидат сред всички възможни кандидати показвайки малко повече интерес към определена работа.

Мотивационно писмо - какво е това?

Мотивационно писмо е текст, приложен към основната автобиография на кандидата. Той отразява факти или не са включени в основния текст на автобиографията, или тези, на които кандидатът иска да обърне по-голямо внимание на работодателя.

Тези факти могат да се свързват със съществуващите умения, лични качества, желание за работа конкретно в тази компания / област, определен опит. Също в мотивационното писмо на отговора на свободното място (пример е даден в статията) е посочена информация, която не се вписва съвсем в основната автобиография.

Задача с мотивационно писмо

Целта на това представяне е да привлече вниманието на ръководителя или служителя на отдела за персонал, който ще анализира входящите автобиографии. Мотивационно писмо към отговора на свободното място (пример е представен по-долу) подчертава определени качества на кандидата, неговата мотивация и способност да спазва бизнес стил на комуникация.

В такъв случай не може без мотивационно писмо

Има няколко варианта:

1. Изискване на работодателя. Това е посочено в описанието, например: "Придружително писмо към отговора на свободното място е задължително."
2. Кандидатът няма опит. Абсолютно „зелени“ завършили или просто хора, които започват кариерата си за първи път, могат да обяснят на работодателя само с мотивационно писмо защо те ще се справят със задълженията, посочени в описанието.
3. Интересна е конкретна фирма или свободно място - заетостта в това конкретно място е от голямо значение за кандидата.
4. Промяна на дейността. Ако служител се занимава с продажби от десет години, препоръчително е да обясни какво е желанието му сега да поиска позицията на икономист.
5. Ако няма опит в определена област или кандидатът е понижен. И в двата случая работодателят има въпроси. В първия случай не е ясно дали кандидатът има концепция за контролна функция; дали е имал опит с управлението на малка група, какво знае за менторската система и пр. Във втория - защо кандидатът, който е работил през предишните няколко години, например като директор на магазин за търговия на дребно, сега твърди, че е обикновен помощник по продажбите. Каква е причината за такова намаляване на амбициите им?
6. Свободно място в голяма чуждестранна компания. Обикновено такива компании чакат мотивационни писма, за да отговорят на свободни работни места по подразбиране, тъй като в развитите страни това е стандартна практика.

Къде да създадете мотивационно писмо

Можете да напишете мотивационно писмо директно на сайта. Основните интернет ресурси за търсене на работа веднага след изпращане на отговор до работодателя или преди това предлагат изскачащ прозорец „Напишете мотивационно писмо“. За някои търсещи работа е по-лесно да съставят основния шаблон директно на своя компютър в който и да е текстов редактор и да го копират и поставят във формата, която сайтовете предлагат, след като го редактират за определена свободна позиция, ако е необходимо. Също така кандидатът може да изпрати отговора си директно през уебсайта на компанията.

Структура на писмото

Структурата на писането на такова писмо е една - това е поздрав, основната част и сбогом:

1. Поздрав. В тази част има представяне на кандидата и обяснение по какъв въпрос всъщност пише той. Изисква се да се представите официално, в делови стил, без да използвате жаргон или умалителни думи.
2. Главна част. Най-важната част от мотивационно писмо за публикуване на работа. Тук, в зависимост от ситуацията, текстът може да варира. Всичко зависи от това какво иска конкретен търсещ работа да каже на потенциален работодател. Основната задача е да се откроите, идентифицирайки силните си страни, да покажете желанието и желанието да работите.

В тази част можете да посочите:

• Мотивация - защо автобиографията се изпраща на тази конкретна компания; защо тази позиция и тези задачи са интересни.
• Техните ключови умения и способности са тези, които кандидатът е в състояние да задоволи изискванията на клиента.
• Определени лични качества са стандартна фраза: „Аз съм устойчив на стрес и отговорен“ не се възприема от HR специалистите, това може да се намери във всяка автобиография.

Тук е необходимо да се подчертаят онези качества, които не само присъстват в конкретен кандидат, но и ще донесат ползи на тази позиция. Педантността и точността за касиера-оператор е добра, но няма да играе голям плюс за художника-декоратор. За творческите професии е по-добре да посочите качества, които ще са от полза в тази конкретна област, като например способността да се мисли творчески.

3. Сбогом. На този етап заявителят се сбогува, благодари за вниманието и посочва как е за предпочитане да се свържете с него. Правилен вариант: „Благодаря ви, че отделихте време да разгледате моята кандидатура. В очакване за обратна връзка по електронната поща [email protected]. Всичко най-хубаво."

Основни грешки при съставяне на мотивационно писмо

Ето няколко точки, които могат да повлияят на резултата:

Обичайно.

Много сайтове за търсене на работа предлагат собствен шаблон. Най-често изглежда така: „Добър ден. Интересувайки се от вашето свободно място, предлагам да разгледа моята автобиография. " Ами какво да кажа … отколкото да изпращаш такъв "ескорт", по-добре изобщо да не пишеш нищо. Това веднага дава кандидат, който е твърде мързелив, за да мисли дори малко и да коригира шаблона за себе си. И ако той е твърде мързелив, за да направи това още на етапа на съставяне на мотивационното писмо, щеше ли да бъде мързелив по принцип да си върши работата?

Стегнатост.

Текстът на мотивационното писмо към отговора на свободното място не трябва да копира резюмето. Допуска се обем от няколко реда, в изключителни случаи два или три абзаца, но не и няколко страници. Кратко мотивационно писмо за отговора на свободното място не трябва да изглежда като биография с подробен анализ на всяка от позициите, посочени в резюмето - такива писма са трудни и не е интересно да се четат. Задачата е да направите „изстискване“ и да го адаптирате към конкретна ситуация, а не да пренаписвате целия си опит отново.

Бизнес стил на комуникация.

Правилно: „Добър ден. Казвам се Меншиков Степан, интересувах се от свободната длъжност „Мениджър на проекти“, публикувана на сайта (име на сайта). Грешно: "Аз съм Стьопа, искам тази работа."

Индивидуалност.

Често допускана грешка - компетентно, добре разработено мотивационно писмо е съставено, за да отговори на свободното място, но в това писмо няма нищо, което да идентифицира обжалване към конкретен работодател и конкретно свободно място. Няма нито името на компанията, за която кандидатът кандидатства за работа, нито отговорностите, които го интересуват, нито желанието за изпълнение на конкретни задачи. Такива писма изглеждат като добре написан шаблон на мотивационно писмо за отговор на свободни работни места, който се копира с обикновена комбинация от ключове и се изпраща на всички за анализ. Най-добрият вариант тук е да отворите описание на свободното място, което харесвате и да напишете собствен отговор въз основа на тези изисквания и отговорности.

Наличието на грешки.

Тук коментарите са излишни - грамотността е необходима на почти всяка работа.

Примери

По-долу е конкретен пример на мотивационно писмо за отговор на свободно място, проектиран в съответствие с всички правила. Това е шаблон за мотивационно писмо за работа в офис позиции.

Добър ден.

Интересува ме вашата свободна позиция, публикувана на сайта … - „Специалист по внос на заместващи / ръководител на проекти“.

Какво хареса на свободната работа:

• задачи и условия;
• фирмена политика спрямо служителите и бизнеса като цяло;
• посоката „информационна сигурност“, „инфраструктурни и офисни решения“ е интересна;
• възможност за придобиване на нови знания, развиване на умения, повишаване на съществуващите компетенции;
• способността за директна комуникация с лидера / ментора и консултиране по бизнес въпроси;
• интересно състояние. сектор, има опит в общуването с държавата. клиенти, имали опит с 223 и 44 федерални закони.

Как компанията ще бъде полезна:

• опит в преговорите с лицата, вземащи решения и представителите на клиентите;
• умения за изграждане на доверителни взаимоотношения с клиента, включително от държавата. сектори;
• настроен на резултата, целенасочен, амбициозен;
• тренираме (в най-кратки срокове извличам необходимите знания до работното ниво, развивам необходимите умения).

Чакам обратна връзка относно резултата от разглеждането на моята кандидатура.

С уважение, Име

Друго примерно мотивационно писмо за обява за работа в търговията на дребно, например търговски асистент:

"Добър ден. Моето име е …………. Представям на вашето внимание моето резюме за длъжността „консултант по продажбите“ в магазина за играчки „Весело детство“. Интересно е да се работи с тази група продукти, има желание да разберем по-добре този сегмент.

Има опит в магазина (площ от 120 м ²) на подобни теми (стоки за детски партита). Бих искал да подчертая такива качества като способността да се намери подход към различни клиенти, дружелюбността към най-малките клиенти и опитът с касата, което ви позволява да замените касата, ако е необходимо.

Благодаря за вниманието и очакваме вашето решение. Можете да се свържете с мен на номера по-долу »

Съветите по-горе са универсални. Горният пример може да се използва като модел за писане на мотивационно писмо към отговора на свободното място. Препоръките са адаптирани към всяка позиция, към всякакви задачи. Основното е да погледнете на себе си от гледна точка на работодателя и внимателно да прочетете длъжностната характеристика. Ако положите малко усилия, намирането на работа вече няма да е проблем.