Една от основните задачи, поставени от организацията на всяка професионална дейност, е съответствието на лице, кандидатстващо за длъжност (субект на труда), с условията, продиктувани от професията (обективни изисквания). Човешките области на знанието са призвани да решат този въпрос: психофизиология, обща психология, психодиагностика, психология на личността и други. Те се справят със задачата, като разработват и използват понятия като „професионограма“ и „психограма“.
Как да намерите идеалния служител
За да се намери оптималното съотношение на предмета на дейност и самата дейност, се използват два метода, чиито принципи са коренно различни: професионален подбор и подбор. И двете се основават на характеристиките, присъщи на потенциалния обект на труда, както и на спецификата на самия трудов процес.
Подборът се състои във факта, че професия, професионална сфера или специалност е избрана за конкретен човек, като се вземат предвид неговите индивидуални психологически характеристики. Това се прави с цел пълно реализиране на потенциала на този служител в договорената позиция, успешно изпълнение на всички задачи и задължения, адекватно поведение и реакция във всякакви ситуации (типични или нестандартни), както и за получаване на професионално удовлетворение.
Стойност на документа
Както вече споменахме, професиограма и психограма стават необходими за организационно поведение и управление на персонала. Психограмата е неразделна част от професиограма, която от своя страна представлява описание, характеризиращо структурата и спецификата на всеки вид дейност, нейните социално-икономически, индустриални, технически и психофизиологични условия. Освен това тя включва списък с изисквания, които професията поставя пред служителя.
Професионалната програма е предназначена да постигне най-ефективно изпълнение на професионалните изисквания, да създаде условия, благоприятстващи за развитието на уменията на служителите, както и за получаване на продукт, от който се нуждае обществото.
В допълнение, психограма е документ, който се превръща в основа за идентифициране на възможни пътища, следвайки който човек ще може да придобие необходимите психологически качества. В резултат на анализа на нейните данни те решават за професионално обучение, преквалификация, повишаване на квалификацията, ако са необходими в рамките на тази професия.
Какви данни са посочени в професиограмата
Този документ (график, видео или друга форма на организация на информацията) отразява списък от качества и черти на характера на човек, от които той ще се нуждае в хода на работата си, тоест е предназначен да характеризира специалист.
Документът има следната структура:
- Наименованието на професията и нейните специалности, които могат да варират в зависимост от спецификата на работата или обекта на влияние.
- Умения, знания и умения, които са необходими при обучението и преквалификацията на служителите. Това включва списък на изискванията и условията, предложени за нивото на обучение, описание на начина, по който се е провела подготовката за тази специалност, списък на характеристики и свойства, отразяващи степента на професионална, морална и познавателна ориентация на всеки индивид.
- Списък на съществуващите психофизиологични противопоказания и изисквания към професията. Благодарение на този компонент правилно съставената професионограма е в състояние да отразява онези личностни черти, които могат хипотетично да възпрепятстват изпълнението на задълженията. Той също така илюстрира факторите, които провокират професионална деформация на служителя, например наличието на конфликти със служителите, натиска на постоянно напрежение и монотонността на дейността.
Опростена структура на документи
Формулировката, броят на параграфите на документа, както и тяхната визуализация се разработват индивидуално (включително психограма). Един пример може да изглежда така:
- Списък на типичните показатели за производителност (области на дейност, видове труд, видове трудови инструменти, най-важните производствени функции, видове специфични трудности, присъщи на професията, форми на организация на труда и естеството на социалните връзки).
- Описание на санитарно-хигиенните условия (микроклиматични условия, работно време, разпределение на почивните дни и празници, наранявания, професионални заболявания, мерки, насочени към подобряване на безопасността на труда).
- Списък на съществуващите медицински противопоказания.
- Характеристика на квалификационния профил (степен на професионална подготовка, показатели за нивото на обща интелигентност, списък на моралните стимули, които имат мотивиращ ефект върху служителя).
Какво е професия психограма и защо е необходима
На първо място, този документ е неразделна част от професиограмата. С негова помощ можете да съставите описание на основните, най-важни изисквания, предложени от професията към служителя в психологически аспект. Всъщност психограма е психологически портрет на човек.
Обемът на този документ може да варира, зависи от важните цели на професионалния подбор, прехвърлянето на служители или обучението им.
Компилация на психограма се случва при изучаване на надеждни данни, предоставени от следните източници:
- Документи, които могат да бъдат разпоредби, описания, инструкции, таблици за време.
- Писмени и устни анкети на служителите. Те могат да бъдат подредени под формата на лични наблюдения, въпросници, естествени и лабораторни експерименти.
- Данни, получени в резултат на изследвания (целева или изпитвателна).
- Резултатите от ергономични изследвания, проведени на работното място на служителя. За получаване на информация се използват електроокулография, електроенцефалография, кино циклография, телеметрия на физиологични параметри, телехронорефлектометрия.
Професионална психограма и психологически характеристики на специалността
Съществува списък с изисквания, характеризиращи психологическия аспект на всяка специалност или конкретно работно място. Изискванията са предложени за такива фактори:
- Организация, оборудване и условия на работа.
- Организация и регулиране на психологическите и педагогическите аспекти на труда.
- Личност на лидера на екипа, учител, организатор, специалист.
- Социално-психологически параметри на групата.
- Психофизиологични, интелектуални, невропсихични и лични характеристики на служителя.
- Ефективност, емоционално-волеви нагласи, променени човешки условия.
- Процесите на адаптация към иновациите, общия трудов ритъм, различни области на възприятие, бързина и качество на обучението.
Как се използват данните
Психограма е част от информацията за служител, която подлежи на изучаване и анализ. Всички тези действия са необходими, тъй като с тяхна помощ е възможно да се определи предразположението на човек да изпълнява определени задължения. Предразположението обаче не е единственият фактор, необходим за успешното изпълнение на трудовите задачи, тъй като само показва потенциала за бързо обучение и разбиране на основите на специалността. Устойчивата мотивация за развитието на определен вид дейност е не по-малко важна от определени качества и качества на личността.
