Видео: The Left Reflects on the Global Pandemic: Gayatri C. Spivak 2024, Юли
Писането е измислено, след като човечеството се научи да се говори и да се разбира. От древни времена хората писаха писма един на друг, изразявайки своите чувства, емоции, чувства в тях или просто разказвайки за дадено събитие. Това беше единственият начин за комуникация на дълги разстояния. Днес ръкописният текст стана много по-малко използван, но правилното форматиране на буквите все още остава непроменено.
Писмата идват в много форми. Това може да бъде прост текст, който се предава между роднини, приятели или познати. В този случай можете да съставите писмо по ваша преценка. Освен това никой дори няма да обърне внимание на факта, че има някакви недостатъци.
Бизнес писмата са съвсем различна ситуация. Изисква специален стил с използването на учтиви фрази и необходимите думи. Правилата за писане на бизнес писма предполагат въвеждането и заключението, както и основната част. Последното обикновено предоставя някои пояснения или доказателства. Деловото писмо изисква последователност, сбитост, коректност и достоверност. Представянето обикновено се прави от множествено число от първо лице или от единствено или първо лице от трето лице. Ако писмото е адресирано например към лидера, тогава можете да използвате израза „Уважаеми (и) …“, тогава в заключението трябва да подпишете: „Искрено …“. Правенето на писма в бизнес стил изисква спазване на определено количество, което, ако е възможно, не трябва да надвишава една страница A4. Необходимо е да се посочи всеки въпрос в отделни параграфи, тъй като в тази форма е много по-лесно да се анализира получената информация.
Както бе споменато по-горе, бизнес писмата се издават в строг официален стил. Ето защо е необходимо да го издържате през цялата презентация. Важно е да запомните, че кореспонденцията се води с длъжностни лица или мениджъри, следователно информацията трябва да се предоставя, без да излиза извън границите на разрешеното (не влизайте в личности и не налагайте мнението си), а основният предмет на обсъждане са дейностите на организацията.
Този дизайн на писма е приемлив абсолютно за всички видове официална кореспонденция. Тя може да бъде:
- Отговор, искане, предложение, обжалване.
- Известие, което най-често е отговор на обжалване. Тук можете да използвате текстови обаждания като „Информиране“, „Известяване“ и т.н.
- Гаранция. Изготвянето на писмо предполага потвърждаване на действие или искане.
- Писмо с директива, което определя някои инструкции или забележки от началниците до подчинените.
Всички бизнес писма задължително трябва да съдържат само достоверна и подходяща информация. Използването на нецензурни изрази или фрази, недопустими в тази среда, е изключено. Създаването на писма е много сериозен и решаващ момент, от който понякога зависи успехът на транзакция, заетост или други важни моменти от живота и дейността на човек.
