Ръководител на отдел „Планиране и икономика“: изисквания за квалификация, условия на труд, работни задължения и отговорности

Ръководителят на отдела за планиране и икономика е отговорна длъжност, която изисква определено ниво на квалификация, знания и умения. Същността и съдържанието на тази професия се отразяват в длъжностната характеристика. Документът определя правата, задълженията и отговорностите на такъв служител.

Общи разпоредби

Длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за планиране и икономика се основава на следните общи разпоредби:

• Позицията принадлежи към категорията мениджъри (висш мениджмънт).
• Кандидатът за длъжността трябва да има висше образование по икономика (или инженерно-икономическа специалност).
• Кандидатът за длъжността трябва да има трудов стаж, свързан с планиране в областта на икономиката от 5 години (или друг период, определен от потенциален работодател).
• Назначаването и отстраняването на служител от длъжността се извършва от генералния директор на предприятието.
• По време на отсъствието (ваканция, командировка, отпуск по болест) на ръководителя на отдела по планиране и икономика, заместникът (или друго установено лице) изпълнява задълженията си и носи пълна отговорност, както е предвидено в инструкцията.

Какво ръководи служителя

Ръководителят на отдела за планиране и икономика в практическите си дейности трябва да се ръководи от редица документи. А именно:

• законодателни, регулаторни, местни актове, свързани с финансови и икономически дейности;
• организационни и административни документи за управление, пряко свързани с работата на отдела;
• вътрешни трудови разпоредби;
• законодателство за защита на труда;
• санитарните стандарти и безопасността на труда;
• инструкции, инструкции и решения на ръководството на предприятието;
• описание на работата.

Условията на труд

Длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за планиране и икономика определя условията на труд на служителя. Ето основните моменти:

• Начинът на работа се определя от вътрешните трудови разпоредби, приети и установени от организацията.
• Ако има официална нужда, служителят може да отиде в командировки.
• За оперативното решаване на работните въпроси служителят може да бъде осигурен с официален транспорт.
• Тип на заетост - пълен работен ден.
• Размерът на заплатите се определя от кадровата политика на ръководството, качеството на изпълнение на служебните задължения, постигнатите резултати, квалификацията и опита на служителя.

Какво трябва да знае специалист

Ръководителят на отдела за планиране и икономика трябва да има определени познания. А именно:

• регулаторни правни актове по отношение на финансовата, икономическата и икономическата производствена дейност;
• учебни материали за икономиката на предприятието;
• стратегия за развитие на предприятието;
• перспективи за по-нататъшно развитие на индустрията;
• специфични особености на организационната структура на предприятието;
• текущо състояние и тенденции на развитие на пазара на продажби;
• организация на разработването на планове за производствена и стопанска дейност;
• процедурата за съставяне на бизнес планове;
• икономически стандарти и изчисляване на показатели за изпълнение на предприятието;
• организация на статистическото счетоводство и работен поток;
• методологията на икономическия анализ на предприятието като цяло и отделните му звена;
• процедурата за определяне на разходите;
• методика за определяне на икономическата ефективност на предприятието;
• разработване на стандарти;
• мерки за подобряване на производствения процес;
• вътрешен и чуждестранен опит в областта на рационализацията на икономическата дейност на предприятието;
• икономика на труда и управление;
• технология на производство;
• комуникационни и изчислителни инструменти;
• трудовото законодателство;
• вътрешен работен график;
• стандарти за защита на труда.

Ниво на умение

Професионалните умения на ръководителя на отдела за икономическо планиране на предприятието зависят от качеството на образованието и трудовия опит. Нивата са описани в таблицата.

Ниво на умение	описание
Без опит в тази позиция	- висше икономическо или инженерно-икономическо образование; - уверени познания по програмата "1С"; - способността да се анализират резултатите от стопанската дейност; - познаване на методите на икономическия анализ; - познаване на основите на счетоводството и данъчното счетоводство; - трудов стаж в областта на икономическото планиране от две години
С минимален опит в тази позиция	- познания за управленското счетоводство; - опит в областта на бюджетирането на предприятието; - трудов стаж като водещ икономист или ръководител на отдел за планиране и икономика от една година
С опит в тази позиция	- умения за разработване на финансови регламенти и тяхното прилагане в практическите дейности на предприятието; - опит в подготовката на подробни бизнес планове; - трудов опит в малки организации с тясна специализация; - Опит на тази длъжност поне три години
С впечатляващ опит в тази позиция	- умения за изграждане на финансови модели и въвеждането им в практическите дейности на предприятието; - трудов опит в големи организации с широка мрежа и сложна организационна структура; - умения в областта на автоматизацията на планово-икономическия отдел; - Предпочитано владеене на чужди езици за безплатна комуникация и бизнес кореспонденция; - допълнително образование в бизнес сферата (обучения, курсове, семинари и т.н.); - Опит на тази позиция от поне пет години

Задължения

Инструкциите посочват задълженията на ръководителя на отдела за планиране и икономика. А именно:

• управление на подготовката на икономическите планове;
• Ръководител на подготовката на бизнес планове от бизнес звена;
• участие в разработването на стратегията на организацията и нейното адаптиране към променящите се външни условия;
• управление на подготовката на дългосрочни и средносрочни финансови, производствени и търговски планове;
• довеждане на планове и заповеди за управление на подчинените;
• организация на разработването на технически и икономически стандарти;
• предоставяне на заключения по проекти за цените на едро;
• управление на икономическия анализ по вид дейност;
• насоки за разработването на мерки и методи за ефективно разходване на капиталови инвестиции;
• организиране на контрол върху изпълнението на планираните задачи от организационните звена;
• подготовка на обещаващи предложения за развитие на предприятието;
• разработване на методологически основи на счетоводството и анализа, както и на техническото и икономическото планиране;
• участие в разработването на унифицирани документи.

Какво предоставя служителят?

Ръководителят на отдела за планиране и икономика трябва да предостави редица параметри на работа. А именно:

• висококачествено и своевременно изпълнение на задачите на звеното;
• дисциплина в редиците на подчинените;
• безопасност на отчетните документи;
• неразгласяване на търговски тайни (включително лични данни на ръководството и служителите на предприятието);
• осигуряване на пожарна безопасност и подходящи условия за работа на служителите на отдела.

права

В длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за планиране и икономика ясно са посочени правата на служителя:

• действа от името на отдела и представлява неговите интереси в сътрудничество с други отдели на предприятието;
• установява списък на задълженията на подчинените;
• отправят предложения за подобряване на производствените и финансовите дейности на организацията;
• изиска и получи информация от структурните звена;
• да излага идеи относно назначаването, прехвърлянето, повишаването, преследването или уволнението на служителите;
• участват в разработването на проекти на заповеди, договори и инструкции;
• взаимодействат с ръководителите на други отдели;
• включване на специалисти от други отдели в разработването на финансови, производствени и търговски планове;
• да утвърждава и подписва планове, доклади и други документи;
• да кореспондират със структурни подразделения и организации на трети страни.

Официални отношения

В процеса ръководителят на отдела за планиране и икономика взаимодейства с представители на други отдели на предприятието. Тези отношения са описани в таблицата.

Предмет	взаимодействие
Център за дизайн и технологии	- норми на потребление на материали; - намаляване на загубите от неспазване на стандартите и плановете; - разходи за техническо преоборудване
Катедра "Капитално строителство"	- данни за потреблението на електрическа енергия; - данни за разходите за ремонт; - данни за разходите за капитално строителство
счетоводство	- данни за цените на суровините; - Непродадени запаси от стоки; - остатъците от готовия продукт, които не се превозват от склада; - услуги, предоставяни за основни и свързани дейности; - информация за балансите на дяловете; - информация за цената на семинара
Финансов отдел	- информация за изпратените продукти; - планирана и актуална информация за доходите от наем; - фактури; - оперативна информация за количеството продадени продукти
Отдел продажби	- получаване на информация за производствения план за основните и свързани видове продукти; - данни за балансите на готовия продукт за последния месец
Катедра по технологии за управление	- бележки, отразяващи несъответствие на документацията със системата, приета в предприятието; - предоставяне на проекти на документи, свързани с работата на отдела
Икономисти на работилниците на основните и спомагателните отрасли	- получаване на доклади и обяснения за производствените разходи; - информация за използването на суровините; - работа в доклади за напредъка
Инженер по организация на труда и регулиране	- стандарти за заплати; - данни за сложността на освобождаването на продуктите

Отговорност

Инструкциите (длъжностни) на ръководителя на отдела за планиране и икономика показват обхвата на отговорността на служителя. А именно:

• за неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията, продиктувани от инструкции и трудовото законодателство;
• за престъпления, извършени в процеса на професионална дейност;
• за причиняване на щети на предприятието;
• за некачествено или ненавременно изпълнение на инструкции и заповеди на висше ръководство;
• за незаконно използване на служебно положение за лични цели;
• за предоставяне на невярна информация за резултатите от работата на поверения отдел;
• за неоткриване на нарушения на безопасността на труда.

Оценка на работата на служителите

Оценката на служителя е следната:

• Основният критерий за оценка е пълнотата и навременността при изпълнение на задълженията на ръководителя на отдела за планиране и икономика.
• Непосредственият ръководител ежедневно оценява резултатите и напредъка на работата директно в процеса.
• Периодичната проверка (най-малко веднъж на две години) се извършва от сертифициращата комисия въз основа на отчетна документация.