В икономическата сфера има много подходящи свободни работни места. Вярно е, че най-популярният днес се счита за „счетоводител на заплати“. Това е така, защото във всяка компания, организация или фирма те дават заплати. Съответно, професионалист в тази област винаги ще бъде в търсенето.
Позиция на счетоводител-калкулатор
Отговорностите на счетоводителя за заплати са доста обширни. Те включват изчисляване на заплатите, изчисляване на авансови плащания, приспадане на средства за ваканция, уволнение, издаване на различни компенсации. Освен това специалистът трябва да може да изготвя съответните документи, да изготвя доклади и допълнително да предоставя сертификати на служителите на компанията по тяхно искане. Освен това той трябва да вземе предвид новостите, които са се появили в законодателството. В работата на счетоводител има най-различни нюанси, свързани с почасово заплащане, почивни дни или празници. Следователно той трябва да вземе предвид всичко и да го изпълни своевременно.
Изисквания
Счетоводните счетоводители се наемат само ако имат висше образование. Конвенционалните курсове не са достатъчни. В допълнение, трудовият стаж на такава длъжност трябва да бъде най-малко три години. Важен момент е притежаването на компютър, стандартни и специализирани програми, както и офис техника.
Трябва да се посочат отговорностите на счетоводителя по ведомостта за автобиографията. Те трябва да бъдат предписани в отделен параграф. Важно е да отделите малко повече време, за да изброите своите заслуги в автобиографията. Това ще помогне на ръководството да вземе положително решение при избора на специалист. В крайна сметка именно в резюмето са предписани съществуващите способности, умения и придобити умения. Важно е да посочите, че имате необходимите познания за данъчното законодателство, PBU и други регулаторни документи.
Общи разпоредби
Счетоводителите за заплати трябва да бъдат категоризирани като професионалисти. Затова решението за приемане или уволнение на този служител се взема от директора на дружеството въз основа на заповед. За да получите позиция, трябва да сте специалист с висше професионално образование. В допълнение, опитът във финансовата структура трябва да бъде три или повече години. Задълженията на счетоводителя на заплатите включват отчитане пред главния счетоводител.
Специалистът по заплащането трябва да работи въз основа на:
- стандарти;
- дизайнерски материали, ако има пояснения, свързани с работните специфики;
- организационна харта;
- правила, съществуващи в рамките на компанията;
- поръчки и различни изисквания, подписани от ръководството на компанията;
- инструкции.
Счетоводителят трябва да знае:
- изисквания, заповеди, основни материали на финансовите и контролните органи по отношение на организацията на дейността им;
- правила за отчитане;
- законодателство, свързано с финанси, данъци и бизнес дейности;
- система, профил и специализация на предприятието;
- съществуващи разпоредби, инструкции, длъжностни отговорности на счетоводител за заплати;
- правила за извършване на операции, работен поток за счетоводство;
- процедурата за обработка на изчисленията и техните форми;
- система за приемане и обработка на средства, както и материални и други ценности;
- процедура за сетълмент с длъжници и кредитори в съответствие с нормативни документи;
- данъчна система за юридически и физически лица;
- правила за отписване на сметки за липсващи суми и дългове;
- системата за провеждане на инвентаризационни мерки, както и отчитане на икономическите стойности;
- времето за изготвяне на баланса и отчетите;
- система на организация на производството и управлението;
- мерки за защита на труда и безопасност.
Кой изпълнява задълженията на счетоводител на заплати в негово отсъствие?
За периода, в който счетоводителят е във ваканция, неговите отговорности се изпълняват от изпълняващото лице. Освен това наличието на висше образование и разбирането на принципа на работа е задължително. Такъв специалист се назначава само със заповед на директора. В резултат на това той е отговорен, пред него са предявени същите изисквания като към счетоводителя на заплатите.
Функции на счетоводителя-калкулатор
Те включват изчисляване на заплатите и сетълмент със служители. Важно е да се оцени и провери работното време на служителите. Освен това трябва да работите с документи, да се занимавате с плащането на вноски, данъци. Важно е също правилното използване на счетоводната информация.
Длъжностни задължения
Работните отговорности на счетоводителя по заплатите включват редица конкретни задачи. В края на месеца трябва да проверите таблицата (документ, който отчита работното време). Това е необходимо, за да се направи оценка и да се подготви за начисляване.
Счетоводителят извършва приемане и проверка на отпуск по болест, ангажиран е с изчисляването на заплатите, вноските в извънбюджетните фондове, данъка върху доходите на физическите лица. Той начислява ваканционно заплащане, обезщетения, прави окончателното плащане при уволнение на служителите. Този специалист извършва съгласувания с регулаторните органи (FIU, FSS, IFTS), участва в проверки и предоставя необходимата информация. Той регистрира съответните транзакции, транзакции и ги публикува в желаната сметка в специализирана програма.
В малките организации задълженията на счетоводителя на заплатите включват не само начисляване, но и прехвърляне на данъци и вноски, плащания на служители. В големите организации плащанията се извършват от отделни специалисти. Също така, в малките компании счетоводителите могат да бъдат възлагани на отговорностите на служителя.
Освен това е важно да участвате в подобряването на видовете и методите на счетоводство, като използвате съвременни технологии и информационни технологии, използвайки нови източници и знания, придобити в курсове за продължаващо обучение. Трябва също така да се подпомага извършването на икономически анализ на предприятието, като се разчита на счетоводни записи, за да се идентифицират съществуващите резерви на компанията и като цяло се подобри управлението на документи. Всичко по-горе отразява отговорностите на счетоводител на заплати. Винаги трябва да има ред в бюджета на компанията. Необходимо е допълнително да се следи за безопасността на счетоводните документи, да се подреждат в подходящия ред за архива. Тогава трябва правилно да ги депозирате в съответствие с изискванията. Необходимо е също така да се насърчава въвеждането на усъвършенствани компютърни технологии, да се поддържа и съхранява счетоводните бази данни и да се изменят те за справка и регулаторна информация.
права
Счетоводителят на заплатите има определени права. Той може да изиска от ръководството на компанията подходящи условия за изпълнение на техните функции. Важно е счетоводителят да знае за съществуващи проекти, решения, изисквания, които са пряко свързани с неговата дейност. Освен това можете да правите предложения за подобряване на работата, което е отговорност на счетоводителя на заплатите. Специалистът също има право да изисква документи или информация от звеното по искане на ръководството на компанията. Освен всичко друго, такъв специалист е длъжен да усъвършенства и поддържа уменията си, да учи в допълнителни класове, да търси иновации във форуми, сайтове. Важно е да се запознаете с нови регулаторни документи или изменения в тях, да участвате в различни конференции, срещи, събития, които допринасят за подобряване на уменията и знанията на книжаря.
Отговорност
Счетоводителят на заплатите е специалист. Такъв професионалист поддържа огромен брой документи, монитори, записи и актуализира специализирани счетоводни програми. Така че, като всеки служител, той носи определена отговорност.
Отговаря за правилното изпълнение на задълженията на счетоводителя по заплащането (отговорностите са изброени накратко по-горе). Ако нарушенията са извършени в хода на дейността, тогава специалистът може да носи отговорност в съответствие с административното, наказателното и гражданското законодателство. Освен това той е отговорен за богатството, запазването на търговските тайни, дисциплината и поддържането на реда като цяло.
Работна оценка
Задълженията на счетоводителя на заплатите, правата и отговорностите са посочени в длъжностната характеристика. Освен това е важно да се разбере, че само главният счетоводител и директор на организация може да оцени работата на счетоводител на заплати. Те контролират моменти като спазването на установените стандарти, навременното подаване на доклади, таксуването на плащанията, тяхното издаване, правилното отчитане и спазването на работния процес. Сега знаете какви отговорности има счетоводителят на заплатите, те са посочени накратко в статията.
