Успехът на всяко предприятие зависи от персонала. Управление на човешките ресурси се занимава с кадровия отдел. Те са задължени да гарантират, че служителите получават необходимата квалификация, отговарят за прехвърлянето им между отделите на компанията, наемането или уволнението.
Тези служители водят регистър на отработените часове, празниците и почивните дни. За да може да регулира отношенията между началниците и подчинените, се използва длъжностната характеристика на специалист по HR управление. Той съдържа цялата необходима информация за нормалната работа на компанията.
Провизии
Служителят, нает за тази длъжност, е специалист. Той е длъжен да получи сертификат за завършено висше професионално образование. Също така работодателите обикновено изискват трудов стаж от три години или повече. Служител може да бъде назначен или освободен само от генералния директор, с когото е пряко подчинен. В своята дейност работникът трябва да отчита материалите за насоки, заповедите на началниците, устава на компанията и длъжностната характеристика на специалист по HR администрация.
знание
Служителят е длъжен да изучава законите и разпоредбите, чрез които се регулират дейностите на компанията, в която той е нает. Той трябва да е запознат с трудовото законодателство, целите и стратегията за развитие на организацията. Освен това служителят трябва да знае какви методи съществуват за качествен и количествен анализ на персонала на компанията, как протича прогнозирането и планирането на необходимостта от наемане на нови служители.
Длъжностната характеристика на специалист по HR администрация предполага, че той познава основите на социологията, икономиката и психологията на работата, следва съвременните тенденции в развитието на управлението на персонала и е в състояние да приложи знанията си на практика.
Други знания
Служителят трябва да разбира формите и системите на възнаграждение на труда, да познава методите за стимулиране на ефективния труд. От този специалист се изискват знания, свързани с изготвянето и разработването на договори и трудови договори, както и способността за решаване на спорове в тази област. В длъжностната характеристика на служителя по човешки ресурси се предполага, че той знае как да оценява служителите на компанията и резултатите от тяхната работа.
Той трябва да е добре запознат със стандарти и унифицирани форми на документи за персонал, в производствена педагогика и изследвания на конфликти. Това се дължи на факта, че в хода на своята дейност той ще трябва да предотвратява и премахва конфликтите. Той също така е длъжен да познава защитата на труда, да бъде добре запознат с пазара на труда, услугите за повишаване на квалификацията, да разбере какви са методите и формите на обучение и образователна работа със служителите на компанията.
Задачи
Задачите на този специалист включват разработване на корпоративни политики и концепции по отношение на управлението на персонала под ръководството на генералния директор на компанията. Също така с негово съдействие служителят е длъжен да формира корпоративна култура, да участва в нейното развитие. В длъжностната характеристика на водещия специалист по HR администрация се приема, че неговата задача е да изпълнява решения относно наемането, преместването, придвижването на служители на компанията.
Той също така решава на кого да декларира благодарност, насърчение и на кого да се възстанови, на кого да понижи или уволни. Той се занимава с управление на социалните процеси в организацията, включително създаване на благоприятен климат в екипа, разрешаване на конфликти и трудови спорове.
Други задачи
В длъжностната характеристика на водещия специалист по HR администрация се приема, че задачите на служителя включват управление на работата, насочена към създаване на кадрови резерв въз основа на настоящия персонал. Също така задачите на този служител включват работа с пазара на труда, а именно търсене и подбор на професии, квалификации и специалности, изисквани от компанията.
Той трябва да участва в разработването на планове за мониторинг на ефективността на персонала въз основа на текущи данни и изчисляване на бъдещето. Той се занимава с организиране на обучение на служители, координира дейности за подобряване на техните умения и се занимава с развитието на тяхната бизнес кариера. Освен това задачите на служителя включват организирането на необходимите документи за персонал и работа в офиса, като се вземат предвид държавните стандарти и законодателните изисквания, управлението на подчинените служители и други.
Функции
Задълженията на специалист по HR администрация включват планиране на собствени дейности въз основа на стратегическите цели на компанията, реалната ситуация в организацията. Той прави това в съответствие с полугодишната, тримесечната и месечната отчетност в съответствие с концепцията и корпоративната политика на компанията, в която е нает.
Това включва също проучване и анализ на условията на пазара на труда, писмени доклади, включително проучване на заплатите в конкурентните структури на такива позиции, като се вземат предвид всички системи и нива. Този служител търси персонал, използвайки свои собствени ресурси и, ако това е предвидено от бюджета на компанията, с участието на държавни и частни структури, ангажирани в тази област. В момента се работи за търсене на персонал, като се вземе предвид приетата поръчка в организацията и заявленията, получени от отдели и служби.
Задължения
Функциите на специалист по HR администрация включват провеждане на предварителна работа с кандидатите за работа. Това включва въпросници, интервюта и др. Именно този служител трябва да избере най-перспективните служители и да ги изпрати за интервю с висшето ръководство. Той също така извършва дейности по адаптация. Това означава, запознаване на нови служители с екипа, компанията, формални и неформални правила на организацията, работен график и други традиции, ценности на компанията.
Той се занимава с контрол на качеството, пълнота и други фактори, влияещи върху влизането на длъжността, провежда проверки на съответствието на служителите. Подготвя и провежда годишно професионално сертифициране, разработва своите планове и програма, съставя графици, моли ръководството да оцени работата на подчинените. Освен това той се занимава с подбора на перспективни служители за приемане в кадровия резерв и по-нататъшното повишаване на ръководни длъжности.
Други функции
Задълженията на специалист по управление на човешките ресурси включват наблюдение на атмосферата в екипа от гледна точка на социалния и психологическия аспект. Той анализира бизнес, функционалните, моралните и психологическите качества на персонала. Мотивира служителите, гарантира, че те са доволни от качеството и условията на работа. Всяко тримесечие представя доклади относно персонала и социалните въпроси. Ако възникнат проблеми, които изискват намеса, те информират ръководството за това с лични възможности за решаването им.
Заедно с шефовете прави планове за провеждане на обучения и обучителни семинари около веднъж на шест месеца по времето, когато се формира бюджетът на компанията. Привлича служители на своя отдел към това, ако е необходимо, и следи изпълнението на планираните дейности. Той трябва да помисли и да предложи методи за мотивиране на служителите, подобряване на условията на труд, оптимизиране на плащанията и финансови стимули. Той разработва длъжностни характеристики за персонала, следи за прилагането на трудовата дисциплина. Провежда консултации за ръководители на отдели и клонове, както и служители по въпроси на трудовото законодателство и социалната защита.
Други задължения
Длъжностната характеристика на специалист по управление на персонал и офис предполага, че той извършва работа за наблюдение на спазването на трудовото законодателство, осигурява решаването на кадровите въпроси и разработва наредби за персонала. Този служител трябва да одобри договорите и да ги подготви в съответствие с приложимото законодателство и правилата на дружеството. Занимава се с управление на досиетата на персонала и поддържа записи за държавни агенции. Служителят трябва да извършва приеми, трансфери и уволнения на персонал, като взема предвид трудовите закони, инструкции, разпоредби и заповеди, които се приемат във фирмата.
Други функции
Длъжностната характеристика на водещия специалист по кадри предполага, че той се занимава с формирането и управлението на лични досиета на служителите на компанията, като същевременно прави навременни промени в тях. Занимава се с попълване, записване и водене на трудови книжки, изчисляване на трудов стаж на служителите, съставя и издава удостоверения относно текущата и миналата дейност на служителите на фирмата.
Той поддържа записи относно наборите и военнослужещите сред персонала на компанията, обработва архива на личните досиета, подготвя документация относно изтичането на срока за съхранение на данни или предаването на данни на държавните органи. Освен това той трябва да прехвърли личните данни на служителите в счетоводния отдел за данъчна проверка. Помага на счетоводния персонал да подготви документация за обезщетения, обезщетения, пенсии и други социални помощи за служителите на компанията и техните семейства с последващо прехвърляне на съответните органи.
Други задължения
В статията е представен пример за специалист по характеристика на длъжностните лица. Този документ предполага, че служителят подготвя графици за ваканции, изучава причините за текучеството на персонала и предлага методи за подобряване на ситуацията. Генерира бюджетна документация, поддържа всички форми за отчитане, гарантира запазването на търговската тайна и конфиденциалността на получената информация. Това се отнася до данни за търговски и финансови отношения между компанията и доставчиците, за вътрешната финансова документация на компанията, информация за адресите и телефонните номера на всички служители и ръководители на компанията, за заплатите и други данни, подлежащи на поверителност.
права
Има редица права, които има чиновник. Описанието на длъжността трябва да включва пълен списък с тях. Служителят има право да представлява интересите на компанията в държавни и търговски институции по всички въпроси, свързани с развитието, използването или формирането на работната сила. Той има право да води независима кореспонденция в рамките на своята компетентност, да участва в подготовката на проекти и поръчки, свързани с неговата дейност, да изисква необходимата информация от ръководителите на отдели.
Той може да поиска подготовката и създаването на документация, без да надхвърля компетентния си капацитет. Служителят има право да подписва и утвърждава документация, да предлага стимули за управление или санкции от служителите. Той има право да осигурява нормални условия на труд, достъп до технически средства и други социални гаранции. Той също има право да получава помощ от ръководството при изпълнение на своите задължения.
Отговорност
Според примерната длъжностна характеристика на специалист в отдела за персонал, неговите дейности включват отговорност, която се носи от служителя при изпълнение на неговите задължения. Той е отговорен за неправилното или непълно изпълнение на възложените му функции в рамките на действащото законодателство на страната. Той може да бъде изправен пред съд, ако е нарушил трудовия, административния или наказателния кодекс, както и за причиняване на материални щети на дружеството и допуска други грешки в процеса на трудовата си дейност.
Служителите могат да бъдат подведени под отговорност за нарушаване на търговската тайна, разкриване на поверителна информация или изтичане на финансови документи на компанията. Той е отговорен и за превишаване на правомощията си или използването им за лични цели. Други точки на отговорност също могат да бъдат взети под внимание в зависимост от нуждите на компанията и личните изисквания на ръководството.
