Описание на длъжността на касата: задължения и изисквания

През последните години професията на касиер значително се промени поради развитието на мрежовите технологии и икономиката като цяло. Сега той е финансов специалист, който управлява паричните резерви на предприятието. Той се занимава не само с получаване и издаване на пари, но и прехвърля ценни книжа, обработва банкови пластмасови карти. Някои компании също трябва да се занимават с електронни пари. Много често тези специалисти комбинират няколко професии едновременно, изпълнявайки допълнителни задължения.

Изисквания към касата

Работодателите ценят много кандидатите, които могат да разпределят вниманието си и да се концентрират. Тъй като тази работа е свързана с общуването с хората, служителят трябва да бъде дружелюбен, общителен и също да има добра устойчивост на стрес.

В допълнение към личните качества от служителите често се изисква да използват персонален компютър и специализиран софтуер. Работниците трябва да могат да извършват парични транзакции, да съхраняват необходимата документация. Акцентът е върху наличието на трудов стаж. В някои компании служителите изискват допълнително познаване на английския език и наличието на специализирано образование.

Общи разпоредби

Специалистът, нает за тази длъжност, е технически изпълнител. За да получи тази работа, кандидатът трябва да получи основно професионално или средно общо образование. Във втория случай служителят също ще трябва да премине специално обучение.

В повечето случаи работодателите не изискват трудов стаж. Директорът на фирмата или ръководителят на отдела, в който е нает касиерът, може да приеме или освободи служител от длъжността му.

знание

В длъжностната характеристика на касата се предполага, че служителят трябва да притежава определени знания, да изучава цялата документация за управление на организацията, свързана с неговата дейност, и да бъде добре запознат с формите на банкови и касови документи. Той трябва ясно да знае правилата относно работата с пари и ценни книжа, включително тяхното приемане, издаване, съхранение и счетоводство.

Длъжностната характеристика на касата предполага, че той знае как се съставят документите за приходите и разходите, какви лимити в брой са определени в касата на фирмата. Служителят трябва да разбере как да гарантира запазването на фирмените стойности, как да води парична книга, да изготви счетоводна документация. Освен това знанията му трябва да включват правилата за използване на компютърни технологии и персонален компютър. Той трябва да познава основите на трудовото законодателство, вътрешната рутина на компанията, наредбата за защита и организация на труда.

Функции

Задълженията на касата включват операции, свързани с получаването, отчитането и съхранението на финансови активи и ценни активи. Той трябва да наблюдава тяхната безопасност съгласно всички правила, които се вземат предвид в организацията. Освен това служителят се занимава с документи и получава пари и ценни книжа, които след това се изплащат на служителите като заплати и бонуси.

Той се занимава и с плащането на пътни разноски и други разходи на компанията, поддържане на парична книга, която се попълва въз основа на входящи и разходвани финансови ресурси, като съпоставя действителния баланс на сумата с данни за счетоводни записи. Касата записва банкноти, които са станали неясни в списъка, и се занимава с прехвърлянето им на специални органи, за да бъдат заменени.

Задължения

Задълженията на касата включват прехвърляне на пари на колекционери, поддържане на касови сметки, той трябва внимателно да се справи с поверените му ценности и да спазва всички правила за защита и спасяване на активите на компанията от натрапници. Освен това служителят незабавно уведомява ръководството си за всякакви обстоятелства, които биха могли да застрашат безопасността на поверените му задължения.

Много е важно служителят да разбира, че при никакви обстоятелства не трябва да се разкриват важни подробности за неговата работа в съответствие с инструкциите за безопасност на касата. Поверителната информация е информация за съхранението на финансите, кога и къде се изпращат, при какви обстоятелства ще бъдат транспортирани, как работи охраната на компанията, алармени системи и какви инструкции служителят получава в касата. В допълнение, функциите на служителя е да изпълнява отделни задачи от висшето ръководство.

права

Инструкцията за защита на труда за касата предполага, че когато влиза на тази длъжност, служителят има определени права. Той може да се запознае с решенията на висшите управляващи структури, които пряко засягат неговата дейност.

Той също има право да предложи на шефовете си работа, която ще помогне да се направи дейността му по-ефективна и съвършена. Самият служител или от името на своя ръководител може да изисква информация и документи от служители на други отдели, ако има такива, са необходими за изпълнение на неговите задължения. Той също има право да изисква от своите началници да му окажат пряка помощ при изпълнение на поверените му или възложени му задължения.

Отговорност

В длъжностната характеристика на касата се приема, че служителят може да бъде отговорен в съответствие с действащото законодателство на страната, ако не върши добре работата си или не се придържа към правилата на компанията. Той може да бъде привлечен и ако е нарушил Кодекса на труда, администрацията или наказателния акт по време на изпълнение на служебните си задължения.

Той ще носи отговорност за разкриване на поверителна информация и нарушаване на търговската тайна. Той ще бъде наказан, ако по своя вина дружеството причини материални щети, в съответствие със законите на Кодекса на труда. Той е отговорен и за безопасността на поверените му ценности. Служителят е отговорен и за превишаване на компетентността и използване на статута си за лични цели.

заключение

Горното е типична инструкция за касата, която включва основните точки и отговорности на служителя. Съдържанието му обаче може да се променя в зависимост от големината на компанията и какви функции трябва да изпълнява служителят за благосъстоянието на компанията според ръководството. Касиерът носи голяма отговорност, той трябва да върши работата си много внимателно, да разбира добре финансовата документация и да управлява правилно активите на компанията.

В повечето съвременни организации касиерите се занимават не само с пари и ценни книжа, но и с пластмасови карти, а понякога дори и с електронни портфейли. Следователно служителят трябва да притежава определени знания и умения, за да изпълнява качествено задълженията, предвидени в длъжностната характеристика на касата.