Служител в детска градина: изисквания, отговорности, заплата

Служител в детска градина е служител, който управлява съответните функции. Именно той управлява чиновническите въпроси в институция, предназначена за деца в предучилищна възраст. Обикновено изискванията към този специалист са доста прости. Като правило се изисква средно специализирано или висше образование в областта на икономиката, както и стаж на подобна длъжност, продължителността на която е най-малко една година. Ще ви разкажем повече за работата на чиновника в детска градина.

Кой е?

Същността на професията като правило е изпълнението на работния процес. Всеки ден специалистът трябва да обработва голям брой документи, което предполага тяхната систематизация и, ако е необходимо, изпращане до получатели.

Понякога чиновникът в детската градина изпълнява и функциите на офис мениджър и секретар, които включват обаждания и други инструкции от ръководството.

Струва си да се отбележи, че идеалният служител на тази свободна позиция няма кариерни амбиции, защото в детската градина е малко вероятно да успее да направи блестяща кариера. Тази институция може да се счита за първа стъпка с по-нататъшен преход към по-реномирана институция.

Характеристика

Какво прави чиновник в детската градина? Накратко, основното му задължение е да действа в съответствие с длъжностната характеристика, която се разработва от ръководството на предучилищната институция.

Основната функция е управление на документи. Чиновникът, изпълнявайки възложените му задължения, е в тесен контакт не само с ръководителя на предучилищната институция, но и с другите му служители, както и с отдела по образование.

По искане на ръководството чиновникът подготвя съответните актове, контролирайки правилността на тяхното съдържание, както и изпълнението. В допълнение, този служител изготвя официални доклади, както и сертификати и изявления, предназначени за администрацията и други висши институции.

Една от важните задачи на чиновника е обработката на кореспонденцията. Нейната задача е да приема входящи документи и да ги предава на структурни звена.

Задължения

По правило на чиновника в детската градина са възложени следните функции:

• Документация, също използвайки електронни системи за управление на документи.
• Приемане на входяща кореспонденция с последващата й регистрация.
• Изготвяне на счетоводни документи, сертификати, както и офис писма.
• Формирането на лични досиета на ученици от детската градина.
• Водене на записи на входяща и изходяща кореспонденция.
• Систематизация и съхраняване на архивни документи.
• Наблюдение на работното време на другите служители, последвано от попълване на график за счетоводство.
• Наблюдение на спазването на работните графици с информиране на служителите за предстоящи промени.
• Регистрация на трудови договори и лични досиета за новопристигнали служители.
• Водене на книга с поръчки.
• Печат и хартия в съответствие с изискванията на главата.
• Спазване на поверителността на личните данни, пречка за тяхното разпространение без съгласието на съответния субект.
• Спазване на длъжностната характеристика.

Изисквания

Чиновникът в детската градина, чиито отговорности са изброени по-горе, трябва да отговаря на определени критерии:

• Наличието на висше образование по специалностите „Икономика“, „Документация“ или „Архивиране“.
• Умения за обработка на документи, а именно проектиране, регистриране, архивиране и т.н.
• Умения за работа с персонален компютър, както и офис техника.
• Опит в подобна или подобна свободна позиция за повече от една година.

Лични качества

В допълнение към професионалните изисквания, на които служителят в детската градина трябва да отговаря, работодателите обръщат внимание на някои характеристики, присъщи на характера на потенциалния служител.

Следните качества са добре дошли:

• Точност. Работата с документи изисква служителят да поддържа реда. Категорично неприемлив хаос на работното място или в архива, което води до невъзможността бързо да се намери правилния документ.
• Внимателност. Това качество позволява на чиновника да не допуска грешки при изпълнение на задълженията си. В крайна сметка дори грешка в едно писмо, направена при писане на лични данни на ученици, може да има големи последици.
• Постоянството. Работата с документи включва заседнала дейност. Ето защо трябва да имате известна търпение, за да изпълнявате монотонни задължения през цялата работна смяна.

Професионалният стандарт на чиновника не счита такива качества за задължителни, но присъствието им е много добре прието от работодателите.

Как да си намеря работа

На първо място, пътят към гореспоменатата позиция започва с получаване на образование. Като правило се изисква по-високо. В някои предучилищни институции обаче е достатъчна диплома за средно специализирано образование. Изискването зависи от политиката на управление.

Предимство ще бъде и опитът от подобни дейности. За работодателя това означава, че новият служител не трябва да бъде в крак с нулата.

Сертификат за завършен компютърни курсове ще бъде полезен. В крайна сметка повечето документи ще трябва да бъдат обработвани по електронен път. Следователно потенциалният чиновник трябва да може да борави с оборудването.

За да се получи впоследствие длъжността чиновник в голяма компания, ще е необходимо да има висше образование и трудов стаж над 1 година.

Заплатата

Колко струва чиновникът в детската градина? Въпросът е не по-малко актуален от изискванията за потенциален служител и списъка на задълженията в длъжностната характеристика.

Веднага трябва да се отбележи, че обхватът на офертите е невероятно широк. Средно служителите на тази позиция успяват да печелят от петнадесет до петдесет хиляди рубли на месец. Точният брой зависи от списък от фактори.

• Регион на пребиваване. В големите градове заплатите на чиновниците в детските градини са по-високи от тези на техните колеги, заемащи подобни длъжности в малки провинциални институции.
• Възложител. Детската градина може да бъде обществена или частна, голяма или малка. Размерът на възнаграждението, за което служителят може да кандидатства, зависи от всички горепосочени фактори.

накрая

Функционирането на предучилищна институция предполага колосален поток от документи, които се нуждаят от обработка, систематизация и съхранение. Ако не изпълнявате изброените по-горе функции, хаосът може бързо да царува в дейностите на институцията. Ето защо изпълнението на съответните функции се възлага на отделен специалист, който се нарича чиновник.

В тази свободна позиция потенциалните работодатели искат да видят служител, преминал подходящо обучение в образователна институция, а също така има трудов опит. Това позволява на служителя незабавно да започне да изпълнява работни задължения, а не да отделя време за разработването на основни функции.

Познавайки горните отговорности, които вакантното място предполага, всеки кандидат ще може да вземе решение за кандидатурата.