Линейните мениджъри са Линейни и функционални мениджъри

Всяка организация има собствена организационна структура, която представлява рамка, в която се решават въпроси относно разпределението на задачите, използването на фирмените ресурси и координацията на работата на съществуващите звена.

Фактори, влияещи върху формирането на организационната структура

• Размерът на организацията. Големите предприятия имат по-сложна структура на подчинение от малките, в която един мениджър е достатъчен за управление.
• Възраст на организацията. С всяка година структурата на предприятието се усложнява.
• Стратегия и цели. Значително въздействие оказват целите и задачите, които са поставени за лидера и подчинените.
• Персонал. Организационната структура зависи от лидерските качества и дейности на всеки служител.
• Посоката на компанията. Предприятие, което предоставя една услуга (например фризьор), се нуждае само от един ръководител, който да организира нормална работа, но голям завод, който произвежда няколко вида продукти, се нуждае от по-сложна организационна структура.
• Култура и околна среда. Национална култура и манталитет.
• Стил на управление. Тя е авторитарна или демократична.

Кратко описание на организационните структури

• Линейни - има пряко въздействие на лидера върху подчинените. Той има всички функции за управление на компанията. Лидерът в линейните структури независимо отговаря на всички въпроси относно продуктивната работа на системните връзки.
• Функционален - той се характеризира с подчинеността на функционалните мениджъри на линеен, който е поверен на общото управление на организацията. Освен това той отговаря за всички взети решения. Има специализация на функционални мениджъри в зависимост от управленските функции, които изпълняват.
• Линейно-функционален (линеен персонал). Тази структура се характеризира с това, че организацията има линейни и функционални лидери. Бившият работи на принципа на единство на командването. Последните ръководят работата на отделите. Основните задачи се изпълняват от началниците на линейни функционални единици, които са подчинени на началника на главната линия.
• Матрица - ръководителят на проекта може да управлява подчинените на всеки отдел. След приключване на работата по проекта изпълнителите се връщат в своите звена.

Нека разгледаме по-подробно кои са линейните мениджъри, какви функции и задачи са им възложени. Също така обсъждаме какви са предимствата и недостатъците на такава организационна структура.

Линейни мениджъри: същността

Линейни ръководители - това са ръководителите на организации или отдели, които се занимават с основните дейности на предприятието. Те са отговорни за изпълнението на целите, пред които е изправена компанията.

Линейните мениджъри са доминиращите лица на предприятията. Необходимата информация им се предоставя от преки подчинени. Въз основа на него те вземат решения и издават подходящи заповеди.

В линейно-функционалната организационна структура линейният мениджър играе малко по-различна роля. Неговите правомощия са ограничени до вземане на решения. Тоест, линейните мениджъри са шефове, които работят на принципите на управление на един човек, но мениджърите изпълняват определени задачи. В резултат на това качеството на решенията се подобрява значително, защото главният шеф няма нужда да следи ръководителите на отдели.

Функции на линейния мениджър

• Поставяне на основните цели и задачи на организацията и наблюдение на тяхното изпълнение.
• Създаване на ефективно работещ екип: те оценяват производителността на персонала, участват в подбора на нови служители, провеждат интервюта, вземат решения за уволнение и съставят работен график.
• Контролна дисциплина на служителите.
• Осигуряване на развитие на персонала, организиране на обучение, насърчаване и наказване.
• Мотивация на служителите, оценка на работата на всеки човек.
• Формиране и поддържане на корпоративната култура, разрешаване на конфликти.

Задачи на линейни мениджъри

• Подпомагане на компанията при постигане на целите си.
• Потърсете квалифицирани служители за предприятието, които се интересуват да работят за резултата.
• Ефективно използване на знанията и опита на служителите.
• Подобряване на мотивационната система.
• Подобряване на системата за обучение на служителите, навременно обучение.
• Създаване на благоприятен климат в организацията.
• Планиране на промоции и други промоции.
• Активизиране на творческата активност на работниците.
• Довеждане до съвършенство на методите за оценка на работата на персонала
• Създаване на достойни условия на труд за служителите.

Критерии за изпълнение на линейния мениджър

Не всеки шеф може да стане достоен лидер. Ефективната работа по организацията на компанията е ежедневна работа. Линейните ръководители са хора с определени компетенции. Тяхната ефективност може да се оцени, като се използват следните параметри:

• Резултатът от основните дейности на организацията.
• Наличието на властите на съответната мотивация. Мениджърът трябва редовно да подкрепя и развива желанието си да работи по-нататък.
• Развитие на компетенции за работа с персонала. Лидерът трябва да се стреми да задълбочи всички тънкости на управлението на служителите на неговата организация или на звеното, което му е поверено.
• Способността за формиране на ангажираност на подчинените към обща основна цел.

Основните компетенции на ръководителя, осигуряващи ефективното функциониране на организацията

• Значителен професионален опит (умения и способности за решаване на различни професионални проблеми).
• Лидерство (помага да се сформира достоен екип и да го вдъхновява за постигане на целта си).
• Ефективна комуникация и взаимодействие със служителите (знае как да аргументира своята гледна точка и правилно изразява мислите си).
• Планиране и координация на работата (планирането е изключително важно за постигане на добър резултат).

Линейни организационни предимства

• Единство на подчинеността (всички служители докладват на един началник);
• Пълната отговорност на всеки служител в съответствие с тяхното работно място.
• Простотата на системата, тъй като всички правомощия и отговорности са ясно разпределени.
• Решенията се вземат незабавно.
• Създаване на необходимата дисциплина в екипа.

Линейни организационни недостатъци

• Линейният мениджър може да не е компетентен във всички области.
• Твърдостта на системата и сложността при адаптирането й към променящите се условия.
• Тя се фокусира върху малко количество информация, предавана между нивата на йерархията.
• Ограничение в инициативата на служители от по-ниски нива.
• С увеличаване на мащаба на производството възникват трудности с разделението на труда.

И така, линейните мениджъри - това е основната връзка в линейната структура на организацията, на която е възложена задачата за постигане на основната цел на организацията и които отговарят за изпълнението на задачите. От една страна подобна система значително опростява управлението на предприятието, от друга страна забавя неговото развитие и не му позволява бързо да се адаптира към променящите се условия на околната среда.