Видео: CS50 Lecture by Steve Ballmer 2024, Юли
Всеки мениджър знае, че добрият доставчик е рядкост. Не всеки човек може да свърши такава работа. А някои дори вярват, че доставчикът трябва да се роди или да бъде в душата му.
Полезен служител
В структурата на всяко предприятие има специална услуга, наречена "отдел за доставка". Някои го смятат за редовна единица, но това не е напълно вярно. За да разберете същността на проблема, първо трябва да разберете кои са доставчиците и защо са наети? Всеки знае, че за производството на продукти с всякаква цел трябва да са налични три основни компонента:
1) Суровини.
2) Оборудване и други инструменти.
3) Работна сила.
Всеки от тях е еднакво важен. И така, доставчикът е човекът, който осигурява присъствието на първия компонент. И той е длъжен да направи това с максимална полза за предприятието.
Какво се разбира в случая? Става въпрос за принципите, които такъв служител трябва да спазва. Всъщност доставчикът е служителят, който осигурява на родното предприятие суровини и материали:
- възможно най-скоро (ако е необходимо);
- сключване на договори на най-ниска цена;
- на време;
- в планирания обем.
От това става ясно, че доставчикът е този, чиято дейност дава възможност на всяка компания да работи системно, плавно и с минимални разходи. И това със сигурност трябва да доведе до увеличаване на печалбата.
Какво трябва да направи доставчикът?
Предприятието ще може да работи добре само когато всеки служител знае и съвестно изпълнява възложените му задължения. Ако всичко е ясно със служителите на основното производство, тогава функциите на останалите трябва да бъдат ясно определени. Така че, отговорностите на доставчика включват:
1) Съставяне на планове за обществени поръчки за определени материали.
2) Сключване на съответните договори от името на или от името на ръководителя.
3) Осигуряване на навременна доставка на стоки до предприятието.
4) Мониторинг на целостта на доставените стоки.
5) Осигуряване на наличността на документация, необходима за потвърждаване на качеството на суровините (сертификат, паспорт или друг документ).
Цялата работа се извършва на етапи:
- Първо, доставчикът трябва да състави работен план въз основа на регулаторните нужди на предприятието. Освен това всеки конкретен вид материал трябва да се изчислява отделно. В същото време трябва да вземете решение за желаното качество.
- Тогава идва моментът на намиране на партньор. Тук отиват командировки и телефонни обаждания. От голям брой доставчици човек трябва да избере чии условия да са за предпочитане.
- След това служителят отива при партньора, за да сключи договор.
- Последният етап е получаването на стоки, тяхното опаковане и доставка до мястото на разтоварване. В същото време доставчикът се занимава с всички документи за ескорт.
Ако всеки от изброените етапи е правилно изчислен и завършен, тогава такава компания ще разполага с всичко, което трябва да работи. Така че нейният служител наистина е на мястото си.
Какво е разрешено на доставчика?
За да изпълни добре поставената задача, всеки служител трябва да има повече необходима информация, както и цялата възможна помощ и подкрепа от ръководството. Ето защо „Работата” на доставчика съдържа не само задължения, но и неговите права, които трябва да са достатъчни за нормалната организация на работа. Сред тях основните са:
1) Възможността да изисква от служителите на съответните служби нужната му информация. Например доставчикът трябва да е запознат с плановете на предприятието, които са икономисти. Той трябва да разбере финансовото състояние на компанията в момента, за да се ориентира по изкупните цени.
Той трябва да знае от главния инженер за наличието на безплатен транспорт в случай на организиране на пикап.
2) За да изпълни конкретна задача, доставчикът понякога се нуждае от помощта и пряката помощ от ръководството. Въз основа на инструкциите той има право да го изисква. Например, за да извършите предварително плащане на доставчика, трябва да дадете поръчката на главния счетоводител.
3) Ако по време на работата са разкрити някакви недостатъци, той може да направи своите предложения за евентуалното им отстраняване.
Имайки такива права, добрият специалист винаги може да върши работата си по такъв начин, че да няма оплаквания към него нито от ръководството, нито от работниците в основното производство.
Важни точки
Всеки служител знае, че инструкциите на доставчика, в допълнение към правата и задълженията, съдържат и списък с различни видове отговорност. В такава работа често се случват моменти, когато човек сам трябва да вземе решение, като вземе предвид само неговата приличност и морални принципи.
Например доставчикът предлага да даде стоките на завишена цена, а като компенсация да заплати на доставчика определена сума в брой. В този случай положителен отговор ще доведе до надвишаване на разходите за предприятието, а за служителя ще има солидно непланирано увеличение на заплатата. Единственият въпрос е дали служителят ще направи това. Ако е така, той ще наруши задълженията си, които ясно отразяват посоката на дейност. В раздела „Отговорност“ се посочва, че за всички извършени нарушения доставчикът ще трябва да спазва закона. Тук се проявява приличието и следователно съответствието на самата позиция, която той заема. Е, ако за цялото време тази последна част от инструкцията не го засяга.
