Старши счетоводител е специалист, който взема предвид финансовите и икономическите дейности на предприятието. Той контролира как икономически организацията използва материални, трудови и други видове ресурси, като същевременно поддържа собствеността върху компанията. За да получите тази позиция, определено трябва да имате опит в счетоводството.
Тази позиция не е последната стъпка на кариерната стълбица. След като натрупа опит и допълнително образование, специалист може да разчита на позицията на финансов директор. По-подробна информация се съдържа в длъжностната характеристика на старши счетоводител. В примерния документ можете да намерите цялата необходима информация.
Провизии
Специалистът се назначава от директора на компанията по препоръка на главния счетоводител, на когото впоследствие трябва да се подчини. Този служител е професионалист. За да получи тази работа, кандидатът трябва да има по-високо икономическо или професионално образование. Освен това той е длъжен да работи на подходяща длъжност в счетоводната област най-малко две години.
Както е посочено в длъжностната характеристика на старшия счетоводител, той е длъжен да вземе предвид при изпълнение на работата си правила за счетоводно счетоводство, нормативни и правни актове, както и инструкции и препоръки, пряко свързани с отчитането на работата и счетоводството. Той също така трябва да вземе предвид организационните, административните и други документи на организацията, местните актове и правилата на институцията, в която е нает.
За какво е отговорен?
Този служител е отговорен за факта, че цялата работа, възложена му от висшето ръководство, трябва да бъде извършена своевременно и на правилното ниво на качество. Той трябва да следи за спазването на трудовата и изпълнителната дисциплина. Освен това длъжностната характеристика на старшия счетоводител предполага, че този служител е отговорен за поддържането на информация и фирмени документи, които съдържат информация, предмет на търговска тайна или други поверителни данни.
Това включва и личните данни на всички подчинени служители, предоставени му за изпълнение на възложените му задължения. Той подкрепя и гарантира спазването на трудовите стандарти, реда и прилагането на правилата на дружествата.
знание
Длъжностната характеристика на старшия счетоводител предполага, че служителят, поемайки задълженията си, е запознат с действащото законодателство на страната по отношение на счетоводството, основите на гражданското право, както и с финансовите, икономическите и данъчните закони. Той трябва да проучи методологическата и регулаторна документация, която засяга неговата дейност.
Служителят трябва да знае организацията на счетоводството, неговите правила, етични кодекси, методи за корпоративно управление, всички видове счетоводство, включително статистическото, данъчното и управленското. Освен това, според длъжностната характеристика на старшия счетоводител, той трябва да се запознае с профила, специализацията и структурата на компанията, където е нает, да проучи перспективите и стратегиите за нейното развитие.
Други знания
Специалистът трябва да знае как правилно се извършват счетоводните операции и как се осъществява организацията на разпространението на документацията за счетоводните раздели, как се отписват недостиг, вземания и други загуби от сметки. Той трябва да разбере как да формализира приемането, осчетоводяването, съхранението и изразходването на финансовите спестявания на компанията, инвентара и всичко останало, което е необходимо за одит и данъчни одити. Той е длъжен да проучи как финансовите изчисления се извършват правилно, какви данъчни условия съществуват, как правилно да се водят материални запаси, да се уреждат сметки с кредитори и длъжници и да се извършват проверки и ревизии на документацията.
Длъжностните характеристики на главния счетоводител на LLC се основават на факта, че той знае методите за анализ на икономическите и финансовите дейности на организацията, как са регистрирани IP, OJSC и LLC, как правилно да съхранява счетоводни документи и да защитава информация. Специалистът трябва постоянно да следи най-добрия чуждестранен и вътрешен опит в организацията на счетоводството. Предполага се също, че той знае организацията на производството, икономиката, управлението, законодателството на правилното ниво и притежава теоретични и практически умения в използването на компютърни технологии.
Функции
Длъжностната характеристика на старшия счетоводител според професионалния стандарт предполага, че са му възложени следните функции, а именно извършването на работа, свързана с организирането и поддържането на счетоводството на сайта, който му е поверен. Също така в неговите трудови функции включва управлението на подчинените служители на този отдел, организацията на тяхната дейност. Той трябва да осигури вписването на данни за стопанските операции, движението на активите, приходите и разходите, изпълнените задължения в счетоводните сметки и да прави това точно и своевременно.
Задължения
Основните задължения на главния счетоводител включват подготовката на информация за дейността на компанията, така че те да могат да бъдат използвани за изготвяне на доклади, проследяване на безопасността на документацията и изпълнение на нейния проект в съответствие с нормите и стандартите, за по-нататъшно прехвърляне в архива.
Той е длъжен да приеме и контролира първичната документация, както и да я подготви за счетоводство. Този служител се занимава с производството и поддържането на счетоводството, което включва операции с данъци, такси към бюджети, плащания към финансови институции, ведомости и др. Той проверява данните с външни организации, свързани с финансови транзакции, провежда работа по одити, които се извършват от държавните органи с цел контрол на счетоводството.
Други функции
На служител може да бъде възложена отговорността да разработва работни планове на сметките, формуляри за първична документация, които се използват за формализиране на бизнес дейностите на компанията. Именно този служител се занимава с определяне на основните методи и техники на счетоводство и технологична обработка на документи на организацията. Задълженията на главния счетоводител на предприятието включват формиране, поддържане и съхранение на базата данни, нейното използване и отчитане.
Той трябва да участва в разработването на дейности, които помагат на образованието на служителите от по-ниско ниво за това как правилно да спазват финансовата дисциплина и да използват ресурсите на компанията. Участва във формирането на информационна система за отчитане и счетоводство, в съответствие с нормите и стандартите. А също така участва във финансовия анализ и създаването на данъчна политика въз основа на събраните данни, чрез вътрешен одит в компанията. Той разработва планове как да подобри ефективността на организацията, да сведе до минимум загубите и непроизводствените разходи във фирмата.
Други задължения
Длъжностните характеристики на главния счетоводител на бюджетна институция обикновено включват позиция като задължение за предоставяне на информация и отчитане относно счетоводните дейности на компанията на ръководството на дружеството, на неговите одитори, инвеститори, кредитори и други заинтересовани страни.
Този служител трябва да участва в икономическия анализ на организацията, за да открие резерви в компанията, да контролира спестяванията и да развие по-напреднал работен процес. В допълнение, неговите отговорности включват въвеждането на съвременни счетоводни методи и форми, като се вземат предвид съвременните технологични и теоретични разработки и най-добрите практики в тази област. Той се занимава с формулиране на икономическата доставка на задачи или техните специфични етапи, които се решават с помощта на готови проекти, компютърни технологии, приложни програми, алгоритми и други инструменти, които ви позволяват да създавате системи за обработка на необходимата информация.
Задачи
Примерното описание на длъжността на главния счетоводител може да съдържа клауза, в която е посочено, че служителят е длъжен да предоставя методическа помощ на служителите на дружеството по отношение на счетоводните въпроси. Служителят трябва да осигури навременната подготовка на отчетната документация, която се отнася до изпълнението на бюджета, разчетите за разходите, всички видове отчети. Той също така трябва да контролира, че цялата информация и документи се изпращат на контролиращите държавни органи навреме. Ако е необходимо, служителят може да бъде оставен на работното място извънреден труд, ако обстоятелствата го налагат, но само ако той отговаря на приложимите закони.
права
Официалните права на главния счетоводител включват получаването от служителя на всички документи и информация, които са му необходими за изпълнение на възложените му задачи. Служителят има право да взаимодейства както със служители на други отдели на организацията, където е нает, така и с представители на организации на трети страни, ако това е необходимо за решаване на оперативни въпроси, но действията му не трябва да надхвърлят неговата компетентност. Също така служителят има право да представлява интересите на компанията в институции на трети страни по въпроси, които са пряко свързани с неговата дейност.
Отговорност
Длъжностната характеристика на главния счетоводител на институцията предполага, че служителят може да носи административна, материална, дисциплинарна и наказателна отговорност за своите действия. Той може да бъде привлечен поради неизпълнение на задълженията си, включително за пренебрегване на ръководството и методическата документация на институцията. Ако пренебрегне инструкциите на началниците си, използва незаконно своите правомощия или експлоатира ресурсите на компанията за лични цели. Той е отговорен за предоставянето на невярна информация за извършената работа, за нарушаване на трудовата дисциплина. Той е отговорен за факта, че подчинените му нарушават трудовата дисциплина и правилата на фирмата.
заключение
Цялата информация, необходима на служителя да започне да изпълнява задълженията си, се съдържа в длъжностната характеристика на старшия счетоводител. Проба от този документ предоставя само обща информация, която може да варира в зависимост от дейностите на компанията, в която лицето е наето, неговия мащаб и местоположение. Освен това всичко зависи от персонала, лидерските нужди от специалист от една или друга ориентация и много други фактори. Важно е този правен документ да бъде изготвен в стриктно съответствие с действащото законодателство на страната и да не надхвърля закона.
Служителят има право да започне своите задължения само след одобряването на този документ с висшето ръководство. С други думи, само след ясно определение какви точно са изискванията за кандидата за тази длъжност, какви умения и знания трябва да притежава, а също и когато е уверен, че е запознат със своите задължения, права и отговорности, може да започне да работи. Препоръчва се този въпрос да се координира много внимателно, така че в бъдеще да няма проблеми и недоразумения с висшето ръководство. Служителят трябва ясно да разбере каква е неговата роля във фирмата и какво се изисква от него. И също така ясно разбират степента на отговорност за извършената работа.
