Описание на работата на ръководителя на проекта: Пример

Основната отговорност на служителя, приет за ръководител на проекта, е отговорността за всички етапи на изпълнение на проекта и за крайния резултат. Той е отговорен за осигуряването на своевременното приключване на работата, в съответствие с всички изисквания, не надвишава разпределения бюджет. Тази позиция е изключително отговорна и включва добър растеж в кариерата. Примерно работно описание на ръководителя на строителен проект трябва да включва общи разпоредби, функции, отговорности и права на служителя.

Общи разпоредби

За да получите длъжността ръководител на проекти, първо трябва да получите по-високо професионално образование и да работите във вашата област поне три години. Само генералният директор на организацията, в която работи, може да назначи или отстрани служител от длъжността си.

Също така, според длъжностната характеристика на ръководителя на проекта, служителят, заемащ тази длъжност, е пряко подчинен на генералния директор. По време на неговото отсъствие задълженията му се изпълняват от определено лице, което поема не само отговорностите на ръководителя на проекта, но и неговата отговорност.

Какво трябва да знам?

В длъжностната характеристика на ръководителя на проекта се предполага, че той трябва да притежава определени умения, включително да знае и разбира какви методи се използват за управление на персонал и проекти. Освен това той трябва да разбере как от психологическа гледна точка трябва да се изграждат взаимоотношенията с клиентите.

Специалистът трябва да проучи всички регулаторни и насочващи материали, както и всички методи, чрез които се разработват алгоритми и програми за управление на проекти. Чудесно е да знаете как да работите с изчислителното оборудване, необходимо за обработка на данни. Неговите знания трябва да включват основните принципи на структурно тип програмиране и видове софтуер.

Също така, длъжностната характеристика на ръководителя на проекта предполага, че той знае правилата за техническата работа на електронните компютри, неговите характеристики, конструктивни характеристики, за какво е предназначен и в какви режими е в състояние да работи. Знанията му трябва да включват технология, която автоматично обработва и кодира данни, формализирани езици на софтуера, както и стандарти за изчислителни системи, кодове и шифри.

Той трябва да знае как се формира и изпълнява техническата документация, да познава основите на икономиката, как протичат организацията на производството, трудовата дейност на предприятието и управлението на ресурсите. Постоянно се интересуват от най-добрите международни и вътрешни практики в компютърното програмиране и употреба. И също така да знаете правилата на организацията, в която работи, нейните правила и разпоредби.

Какво трябва да може?

Описанието на длъжността на ръководителя на проекта на строителната организация предполага, че специалистът трябва да притежава определени умения. Той трябва да може да подбере екип от професионалисти за проекта, да планира работата по него, да може правилно да разпределя отговорностите между служителите, ясно и правилно да формулира задачите и целите на проекта и да бъде модератор на общи събрания.

Той също така трябва, като използва знания за трудовото законодателство, да премахва конфликтите между служителите, да делегира техните правомощия и задачи, а също така да упражнява пълен контрол върху тях. Той трябва да може да изчислява разходите, необходими за завършване на съоръжението, да търси решения за решаване на проблеми, да провежда всички необходими аналитични изчисления, включително изчисляване на рисковете.

Освен това, според длъжностната характеристика на ръководителя на проекта в строителството, той трябва да може да изгради структурен план на проекта, да оформи своя устав и да го управлява. Той трябва да може да осъществява разработването на работните графици, да преговаря с изпълнителите и ръководителите на проекти, да поставя цели и задачи. Провеждайте мениджърски дейности с персонал, информация и качество и т.н.

Длъжностни задължения

Отговорностите на ръководителя на проекта включват ръководство над инженерите, програмистите и други служители, необходими за изпълнение на задачите. Той дава задачи, контролира времето и качеството на тяхното изпълнение, събира срещи на служители на проекта. Описанието на длъжността на ръководителя на проекта в строителството предполага, че той, заедно с целия екип, трябва да избере език за програмиране, с който в бъдеще ще се осъществява описанието на данните на проекта.

Той участва в разработването и изграждането на работни планове. Неговите отговорности включват оперативно и стратегическо планиране, свързани с изпълнението на съоръжението. Той трябва да провери дали съоръжението е готово за експлоатация, да съхранява цялата проектна документация. Той трябва да участва в управлението на финансовите ресурси, отпуснати за създаването и изпълнението на проекта. Той създава и модифицира презентации за проекти и себе си.

права

Примерното работно описание на ръководителя на проекта съдържа правата, които служителят има на тази длъжност, а именно:

• Запознаване с решенията на висшето ръководство на организацията, които са свързани с нейната компетентност и работа;
• Изпращане за разглеждане на всички предложения, които ще спомогнат за подобряване на условията на неговата работа или изпълнението на проекта като цяло;
• Ако е забелязал недостатъци или грешки в работата по време на изпълнение на преките си задължения, той има право да уведомява ръководството за тях и да предлага методи за коригиране на ситуацията;
• Изисквайте всички документи, които са му необходими, за да работи и да осъществи качеството му, независимо и с помощта на непосредствения си началник;
• Той може да привлече служители на компанията, които служат в други отдели, за да изпълняват задачи, свързани с трудовата му дейност, ако това се изисква за качествено и навременно завършване на проекта;
• Ако е необходимо, изискайте от ръководството да съдейства за изпълнението на служебните му задължения.

Отговорност

В длъжностната характеристика на ръководителя на проекта се приема, че той е отговорен за неправилното изпълнение или пълното неизпълнение на преките си задължения. Всички те са посочени в длъжностната характеристика и съответстват на действащото законодателство на страната.

Той е отговорен за всички нарушения на трудовото, административното и наказателното право, които извърши в процеса на изпълнение на своята работа. А също и за материални щети, причинени на компанията. Ръководителят на проекта е отговорен и за работата на подчинените си, като губи отпуснатия за проекта бюджет и за спазване на сроковете и качеството на подготвения проект.

Условията на труд

Длъжностното описание на ръководителя на проекта предполага, че трябва да се създадат достойни условия на труд за служителя. Графикът на работа и другите нюанси трябва да бъдат ясно установени и регулирани в работния график на компанията. Ако възникне нужда, компанията трябва да осигури всички необходими условия, така че служителят да може да извършва командировки, включително местни.

накрая

Една от най-важните позиции в компаниите, участващи в развитието, е мениджърът на строителни проекти. Длъжностната характеристика на този специалист може да варира в зависимост от посоката на компанията и обхвата на нейната дейност. Също така отговорностите и функциите могат да бъдат променени във връзка с това какъв вид задачи ръководството възлага на този служител. Във всеки случай, всички точки от инструкцията трябва да бъдат съставени в съответствие с всички правила, норми и процедури, предвидени в действащото законодателство на страната. Освен това е много важно отговорността на служителя да е записана в длъжностната характеристика, тъй като тази позиция принадлежи към водещата и може да има много нюанси по отношение на управлението на финансите, човешките ресурси и други възможности на компанията за навременно и висококачествено изпълнение на проекта.