Задълженията на управителя на склада са така, че той да може компетентно да организира работата, да бъде професионален мениджър и опитен специалист в своята област. Първото нещо, което ръководителят на склада прави според длъжностната характеристика, е да раздели складовата територия на функционални зони. Складът обикновено включва следните области:
- приемане на стоки;
- пълни комплекти;
- превоз на стоки;
- зона за съхранение
Управителят на склад също взема решения за различните доставки на различни компоненти и има пълно разбиране за наличието на продуктови баланси в склада.
Задължителна ли е длъжностната характеристика?
Няма строги, обвързващи закони за изготвяне на длъжностната характеристика на управителя на склада. Изготвянето на инструкции е чисто лична инициатива на работодателя. Позицията на управителя на склада е пряко свързана със съхранението и разпространението на инвентара, а наличието на компетентно написани длъжностни характеристики ще помогне както на служителя, така и на работодателя да отстояват своите права и задължения в случай на спорни въпроси.
Общи примерни длъжностни характеристики
Ръководителят на склада отговаря за компетентното разполагане на персонала и ясната структура на подчинение. Позицията принадлежи към категорията на мениджърите, следователно само ръководителят или директорът на компанията може да го приеме или уволни. Основната му задача е правилно да организира не само получаването, изпращането, но и по-нататъшното съхранение на материални активи.
Описанието на длъжността на управителя на склада обикновено го задължава да носи пълна отговорност за оборудването на склада с техническо оборудване и работна ръка. На тази длъжност се назначава лице с висше образование и най-често с най-малко 2-3 години трудов стаж.
Отговорности на управителя на склада
Длъжностната характеристика на управителя на склада включва следните задължения:
- Задължителен годишен опис на продукти и стоки.
- Провеждане на междинни инвентаризации.
- Управление на работата по приемане, рационално разпределение, съхранение и разпределяне на инвентара в склада.
- Да може да организира компетентно операциите по товарене и разтоварване в склад.
- Спазване на правилата за безопасност, защита на труда, пожарна безопасност.
- Управление на документи в единицата.
- Разработете графици за настройка и доставка на стоки.
- Съставете необходимата установена отчетност, спазвайте правилата не само за регистрация, но и за предоставяне на приходите и разходите.
- Осигурете навременна проверка и ремонт на оборудване, инвентар в склада.
- Направете работен план за месец, седмица, ден.
Освен това длъжностната характеристика на ръководителя на склада на готовите продукти изисква да познавате и използвате правилата и процедурата за съхранение, както и съхранението на различни групи материални активи. Ръководителят на склада трябва да може да гарантира безопасността на съхраняваните стойности, като взема предвид условията за съхранение, да води писмена документация за складовите операции.
Управителят на склада е финансово отговорно лице. Обикновено му са подчинени шофьорите, инкасаторите, компютърните оператори, хамалите, спедиторите. Той, като всеки друг шеф, има заместник. Длъжностното описание на заместник-управителя на склад е приблизително същото като това на управителя на склад.
Производни инциденти
Често описанието на длъжността на управителя на склада показва отговорност за управление на инциденти. Той трябва да може компетентно да разрешава следните проблеми:
- нарушение на технологията;
- повреда на оборудването;
- загуба или кражба на стоки и материални ценности;
- всяко събитие, което води до допълнителни разходи;
- оплаквания и оплаквания на клиенти.
При наличие на някакъв инцидент, управителят на склад трябва незабавно да уведоми директора на организацията и да регистрира този случай в специален регистър. След това се провежда вътрешно разследване, за да се установят причините и извършителите на инцидента. Разкрити са щетите, причинени на компанията, и се търсят начини за решаване на проблема. След свършената работа е важно да се разработят мерки за предотвратяване на възникването на подобни случаи.
Обикновено управителят на склад има право да определи наказанието за виновни служители, но с одобрението на директора. След това той наблюдава изпълнението на планираните дейности.
Права и отговорности на управителя на склада
Управителят на склад има право да взема всякакви решения, които попадат в неговата компетентност. Той може да отправя искания към ръководството да създаде нормални оптимални условия, необходими за изпълнение на служебните задължения. Подаването на предложения за подобряване на работата е добре дошло.
В раздела за отговорността на ръководителя на отдела, най-често като цяло са описани 3 вида отговорност:
- дисциплинарни - при неизпълнение или неправилно изпълнение на трудовите задължения;
- материални - при вреди, причинени им в границите, установени от трудовото и гражданското законодателство;
- административни или наказателни - при извършване на съответните престъпления (въпреки че това вече не е в компетенцията на предприятието).
Приблизителен списък на отговорностите на управителя на склада:
- както за изпълнението, така и за неизпълнението на работните процеси и техните задължения;
- ако по негова вина са били причинени материални щети на компанията;
- в случай на престъпление, извършено в процеса на дейност.
Мениджър на смяна на склад и неговата длъжностна характеристика
Органът за смяна е подчинен на надзора на склада. При негово отсъствие задълженията се прехвърлят на старшия складодържател. Описанието на работата на надзора за смяна на складове изисква следното:
- Той трябва да гарантира и проверява изпълнението на дадена работа, както и да координира работата на подчинените.
- Следете спазването на установения режим от всички работещи на смяна.
- Той е отговорен за спазването на правилата за защита на труда от персонала на смените, както и за мерките за безопасност.
- Наблюдавайте спазването на правилата за работа на оборудването, провеждайте технологични процеси в съответствие с одобрените инструкции.
- Извършете 1 етап на контрол при смяна.
- За да се запознаят с записите в дневниците за отчитане, с новите инструкции на ръководството.
- Идентифициране и отстраняване на недостатъци в работата.
- По време на смяната заобикаляйте работните места, проверявайки тяхното състояние, извършена работа и условия на работа.
- Контролира спазването от работниците на всички норми и правила на работния процес, поддръжката и правилната работа на инструментите и оборудването.
- За да се анализират резултатите от работата на смени, да се идентифицират възможните причини, които причиняват престой. Елиминирайте установените недостатъци.
Основанията за изготвяне на длъжностната характеристика
Проба от длъжностното описание на управителя на склада се прави въз основа на описанието на позицията, като се използва ръководството за квалификация. Работодателят има право самостоятелно да намали или разшири обхвата на правата и отговорностите в съответствие с действителните си изисквания за длъжността. След изготвяне на инструкциите, тя трябва да бъде потвърдена от ръководителя на организацията, компанията. След това се изучава от служител и поставя неговия подпис.
