Всеки човек с определен набор от амбиции иска да изгради успешна кариера в избраната област. Логистиката не е изключение. Дори начинаещ диспечер иска някой ден да стане шеф. В крайна сметка това означава не само наличието на престижна позиция, но и значително увеличение на доходите. Трябва обаче да знаете предварително какви елементи съдържа длъжностната характеристика на ръководителя на отдела по логистика. В крайна сметка това е почти основният документ, който ще трябва да се ръководи в предстоящата работа.
Какво е логистика?
С прости думи, това е организацията на доставката на стоки с минимални разходи. Любопитното е, че истинското значение на логистиката често се подценява. Това обаче е не по-малко важно разделение в цялата компания от всички останали. По-специално продажбите.
Професионалните логисти извършват огромна верига от действия:
- намерете транспорт;
- съгласен с водача;
- следи за безопасността на стоките или суровините;
- опитайте се да сведете до минимум разходите.
Изпълнението на целия този обем не е много по-лесно от намирането на потенциален купувач. Освен това, без добре организирана логистика, предприятието не може да разчита на високи печалби. Ако складът е празен и на него няма стоки, тогава няма какво да се продава. Съответно не може да се разчита на генериране на приходи.
Сега знаете как да отговорите на въпроса, какво е логистика, с прости думи.
За какво е длъжностната характеристика?
Стойността на този документ често се подценява. Поради тази причина ръководството е много формално при подготовката на длъжностната характеристика или напълно пренебрегва това действие.
Често ръководителят на отдела по логистика научава отговорностите чрез вербална комуникация с висшето ръководство. Това е коренно погрешно. От една страна, по този начин се опитват да избегнат бюрократични забавяния. От друга страна, това е пряк път към конфликт. Служителят трябва ясно да разбира своите отговорности. Това ще избегне конфликти с ръководството.
Задължения
Длъжностната характеристика на ръководителя на отдела по логистика му приписва изпълнението на следните трудови задачи.
- Наблюдение на работата на цялото звено.
- Организиране на дейности, свързани с приемането и разпространението на входящи стоки.
- Обработка на документи и друга кореспонденция. И ако е необходимо, доставката им до получатели.
- Съставяне на инструкции, необходими за придружаване на стоките.
- Мониторинг на безопасността на опаковките и съдържанието. Ако бъдат открити нарушения, ръководителят на логистиката трябва да състави актове, описващи недостиг или повредени стоки.
- Длъжностната характеристика на ръководителя на отдела по логистика задължава спедиторите да осигурят необходимите условия на труд. По-конкретно, той издава специално оборудване, а впоследствие следи за неговата безопасност и правилна работа.
- Следи наличието на транспорт. Той също така контролира правилното транспортиране и обработка на товара.
- Организира отчитане.
- Той следи за безопасността на стоките, както и придружаващите документи.
В длъжностната характеристика на ръководителя на отдела по логистика може да бъде включен елемент за извънреден труд, ако ситуацията го изисква. Също така, ако е необходимо, са възможни командировки.
права
Мениджърът по логистика има не само набор от отговорности. Тази публикация предвижда известна власт. Правата на ръководителя на отдела по логистика му дават цял набор от допълнителни функции.
- Да дават инструкции на своите подчинени, включително спедитори, мениджъри, водачи, диспечери.
- За контрол на качеството и навременността на работата.
- Да установите партньорства с представители на други организации, ако това ви позволява да изпълнявате задачи, свързани с логистиката на предприятието.
- Представете интересите на вашата компания по въпроси от компетентността на логистичния мениджър.
Отговорност
Като мениджър трябва да имате доста широк спектър от отговорности. Освен това отговорността на ръководителя на отдела по логистика включва няколко разновидности.
- Дисциплинарната.
- административен
- Материал.
Освен това има редица случаи, в които главният логистик отговаря.
- Неспазване на инструкциите.
- Неизпълнение на задължения. Това е съвсем разумно. В крайна сметка се наема специалист, за да може качествено да изпълнява определени функции, които осигуряват функционирането на предприятието.
- Логистът не трябва да използва предоставените му за лични цели пълномощия. Както и в други професии, това е неприемливо.
- Докладване на неточна информация, която може да дезинформира ръководството за напредъка на работата по логистика.
Отговорността на главния логистичен служител възниква и в тези случаи, ако той не предприеме мерки за установяване на нарушения, които могат да навредят на служителите или на предприятието.
Компетентност на ръководителя на отдела по логистика
Всяко ръководство желае, че само квалифицирани служители заемат всички длъжности. Затова периодично се проверява компетентността на логиста. Следните звена могат да го изпълнят.
- Непосредственият ръководител може да осъществява контрол ежедневно в процеса на изпълнение на официални задачи.
- Атестационната комисия проверява периодично. Минималното количество е веднъж на две години. За оценката се използват документи, които ви позволяват да проверите окончателното изпълнение на главния логистичен служител за определен период.
Те придават голямо значение на качеството и навременността на задачите, предвидени в длъжностната характеристика.
Кой може да стане ръководител на отдела по логистика?
При кандидатстване за тази длъжност се поставят някои изисквания за образованието на кандидатите. Следователно, не всеки кандидат ще може да заеме желаната позиция.
Задължително е:
- средно образование по специалност или
- обща средна стойност и опит в областта на логистиката за най-малко три години.
знание
Случи се така, че логистиката засяга почти всички области на предприятието. Ето защо е невъзможно еднозначно да се отговори на въпроса какво трябва да знае ръководителят на отдела по логистика.
Разбира се, той трябва да бъде добре запознат с избраната област. Наличието на знания в областта на маркетинга и счетоводството също няма да попречи. Ще бъде полезно да знаете някои от правните тънкости.
В своята работа мениджърът по логистика трябва да се справя с различни ситуации. Следователно, колкото повече знае, толкова по-малко зависи от други специалисти.
Освен това е важно постоянно да подобрявате уменията. Пазарът постоянно се попълва с нови технологии. След като бъде информиран, главният логист ще може да въведе иновации преди състезанието, да изчисли ползите и да донесе повече печалба на своето предприятие. Внимателното управление със сигурност трябва да забележи и да благодари на такъв служител, който се опитва да се възползва от компанията.
Отношения в екип
Логистичният мениджър ще има поне няколко служители под негово командване. И това е екип. Ето защо е важно да можете да установите контакти с подчинени, като избягвате възможни конфликти.
Добрият шеф трябва да може да работи с хора. Не крещи на подчинените, а проявявайте професионализъм. В трудни ситуации поемете отговорност и не се прехвърляйте на онези, които са по-ниски на длъжност, както обикновено обичат да правят много псевдо мениджъри.
Добрият логистичен мениджър е в състояние да изгради близки отношения в екип, когато всички служители се превърнат в един екип. Подчинените не трябва да се страхуват, а да уважават своя водач. Няма нищо добро в ситуация, в която вместо компетентен съвет, те получават напред. Това деморализира и потиска, изобщо не подобрява качеството на извършената работа. В тази ситуация и двамата губят: както служителят, така и логистикът, който поради собствената си некомпетентност не е в състояние да организира качествената работа на поверения му отдел.
