кариерно управление

Създайте автоматичен отговор на имейли: как да поддържате баланс между работата и личния живот по празниците на Нова година

Съдържание:

Създайте автоматичен отговор на имейли: как да поддържате баланс между работата и личния живот по празниците на Нова година

Видео: Питър Джоузеф - Социална патология 2024, Юли

Видео: Питър Джоузеф - Социална патология 2024, Юли
Anonim

Новогодишните празници ще започнат съвсем скоро и очевидно искате да се забавлявате, а не с купчина срокове за работа. В този супер свързан работен свят обаче е нереалистично да се предполага, че можете напълно да избегнете работа по време на празниците. Дори ако шефът ви казва да се отпуснете толкова дълго, колкото искате, има голяма вероятност, че ще изпаднете в паника от факта, че не отговаряте на клиентите на работната поща или че конкурентите ви могат да ви надминат през този период.

Дана Макнейл, лицензиран терапевт за брак и семейство, сподели своите най-добри съвети как да се опитаме да поддържаме спокойствието и да управляваме баланса между работата и личния живот през зимните ваканции.

Задайте реалистични очаквания на клиентите по време на празниците

McNeil препоръчва да настроите автоматичен отговор на електронна поща и изходящи съобщения за гласова поща, за да уведомите клиентите, че имате ограничен брой часове, но ще проверите съобщенията и отговорите в рамките на 24-48 часа.

Не поемайте голяма отговорност, обещавайки да отговорите на клиентите по начина, по който обикновено, защото можете да се забиете на летището, на семейни събития и т.н.

Преди вярвах в мистика, но сега съм скептик: всичко започна с случай от детствотоТе започват да грешат: какво правят момчетата, когато се чувстват зле в една връзкаКак започва перфектната сутрин - 4 упражнения за разтягане, които зареждат

Дневен график на времето

Ако не можете сами да се отървете от прекомерната работа, решете, че ще работите много ограничено. В идеалния случай, след час или два сутрин и вечер, като се уверите, че сте предупредили предварително приятелите и членовете на семейството си, че ще се отдалечите, за да отидете и да отговаряте на имейли и обаждания.

Уведомете семейството и приятелите си, че в определени моменти ще бъдете недостъпни.

Нека вашите приятели и семейство знаят, че ще бъдете далеч в определени часове на деня, така че членовете на семейството да бъдат сигурни, че през това време могат да планират нещо друго. Така те не са разочаровани, че чакат вашето завръщане.

Спазвайте обещанията си

Ако кажете, че работите един час, работете само за този час. Уверете се, че приключвате работа, когато обещаете. Спазвайки обещание, няма да бъдете привлечени във вирата на работата и ще бъдете на правилния път, за да продължите да прекарвате качествено време с приятели и семейство.

Обърнете внимание на часовите зони

Не забравяйте, че ако пътувате извън града, може да сте в различна часова зона от клиентите и това може да е проблем. Планирайте време за отговор на съобщения, докато вашите клиенти са на разположение. И използвайте софтуер за планиране като Boomerang за Gmail или новата услуга за планиране на Gmail, така че поне да можете да следите какво време на деня или нощта пишете или се обаждате на клиент.

Планирай напред

Насрочете важни срещи преди или след завръщането ви. Ако има някои важни подробности за проекта, които трябва да бъдат разработени, вижте тази задача, преди да отидете на почивка. Това ще ви помогне да не се претоварвате, докато релаксирате. Обмислете важните си отговорности и проекти, така че да решите всичко това възможно най-скоро, преди да отидете на почивка.

Открихте нарушение? Съобщаване на съдържание