Видео: 101 отличен отговор на най-трудните въпроси за интервю 2024, Юли
Работата на конкретна длъжност предвижда осъществяването на конкретна дейност от заетия служител. Задълженията на секретаря в училище са неразделна част от длъжностната характеристика на лицето, заемащо тази длъжност. Използвайки този документ, можете ясно да очертаете не само обхвата на отговорностите, но и други аспекти на професионалната дейност.
Общи разпоредби на документа
Този раздел от документа обикновено посочва процедурата за наемане на кандидат за длъжността, подчинението на секретаря при изпълнение на непосредствените му задължения и изискванията към кандидатите.
Кандидатът е длъжен да има професионално образование, за да набира и впоследствие да изпълнява задълженията на секретар в училище. Като алтернатива кандидатът може да има завършено средно образование и професионални подготвителни курсове в съответствие с установената програма. В този случай изискванията за трудов стаж не са представени.
Наемането и уволнението се извършва директно от директора на учебното заведение. Служителят се отчита пред директора по време на изпълнение на задълженията на секретаря в училището.
Какво напътства секретаря
Тази информация е предписана и в общия раздел на длъжностната характеристика. Тя ви позволява ясно да разберете кои документи служат като ръководство за специалист, който изпълнява функциите на секретар в училище.
За основа трябва да се използва следната документация:
- Заповеди, заповеди, постановления и други нормативни документи.
- Стандарти за единна система от организационна и административна документация.
- Харта и вътрешни разпоредби на образователната институция.
- Описание на длъжността на секретаря.
- Правила и разпоредби за защита на труда, мерки за безопасност, санитария в рамките на производството, противопожарна защита.
- Препинателни и правописни правила.
- Основни правила за работа с офис техника.
Необходимо е също така да се вземат предвид онези нормативни и законодателни актове, които са свързани с непосредствените задължения на секретаря на директора на училището. Това ще ви позволи да изпълнявате работата си възможно най-продуктивно и ефективно.
Обхват на задълженията
Преките задължения на секретаря в училище са най-важният раздел от длъжностната характеристика. Той определя какви видове дейности ще трябва да изпълнява човек на негово място през работния ден.
Професионалните задължения на секретаря на училището са както следва:
- Приемане на кореспонденция, получена в образователната институция.
- Прехвърляне на кореспонденция в съответствие с нарежданията на главницата.
- Водене на записи (също в електронен вид).
- Извършване на операции, свързани със събирането и обработката на информация (включително използване на компютърни технологии).
- Проследяване на навременната подготовка и преглед на документацията.
- Изготвяне на писма, запитвания, документи и отговори със заповед на директора на учебното заведение.
Секретарят е в тесен професионален контакт не само с директора, но и с ръководителите на структурните отдели на училището, с преподавателския състав и заместник-директорите. Освен това изпълнителят на тази длъжност не само независимо изпълнява всички правила на институцията, но и следи изпълнението от други служители. Заслужава да се отбележи, че отговорностите на служебния секретар в училището не се различават от отговорностите на секретаря на учебното звено.
Какво трябва да знае специалист
При наемането му ръководството изисква от кандидата не само да има определено образование, но и да носи определени знания. И колкото по-професионално кандидатът ще се ръководи от това, което трябва да знае, толкова по-голяма е вероятността за добра работа.
Списъкът с необходимите знания включва следното:
- Законодателна. Нормативни и правни актове относно регулирането на образователната дейност.
- Правила за бизнес документация и кореспонденция, основите на етиката и етикета.
- Инструкции за провеждане на офисна работа.
- Правила за работа с компютърно и организационно оборудване, използване на домофони.
- Правила за създаване, обработка, прехвърляне и съхранение на документация.
- Структурата на институцията.
С тези знания работата на секретаря в училище и задълженията, определени от поста, няма да създадат особени затруднения. А това от своя страна ще увеличи вероятността от кариерно израстване.
Права на секретаря
Освен задълженията на секретаря на училищното звено в училището, всяка длъжност предвижда определен набор от права на специалист. Те също са предписани в длъжностната характеристика.
Списъкът на основните права на лицето, заемащо длъжността училищен секретар, включва събирането на необходимите материали и информация от персонала (ако е необходимо и от администрацията), изясняване на причините за забавянето на изпълнението на прехвърлени заповеди, изискването за финализиране на документи, в които са установени нарушения. Секретарят има право да включва училищния персонал в изпълнението на заповеди, издадени от администрацията, да одобрява проекти на документи, свързани с управленската дейност на институцията, както и да прави предложения за подобряване на управленските дейности и подобряване на процеса на работа с документи.
Отговорност за позициите
Училищният секретар носи дисциплинарна отговорност за неправилно изпълнение или пълно неизпълнение на непосредствените му задължения, правилата на вътрешните разпоредби на учебното заведение, неизползването на правата, предвидени в длъжностната характеристика. Границите на отговорност се определят от действащото трудово законодателство на страната.
Отговорността се предоставя за щети на училището или участниците в учебния процес в процеса на професионална дейност или неизпълнение на преките задължения на секретаря-чиновник в училището, предвидени в настоящата длъжностна характеристика и местната документация, уреждаща работата на специалист. Процедурата за отговорност се определя от действащото в страната гражданско и трудово законодателство към момента на щетата.
Работни взаимодействия и условия на работа
На първо място, заслужава да се отбележи, че училищният секретар работи по график, който се съставя въз основа на 40-часова работна седмица. В същото време обаче длъжностната характеристика показва, че работният ден не е стандартизиран. При наемане на длъжност секретар на учебното звено е необходимо тези факти да се вземат предвид.
В процеса на извършване на трудова дейност секретарят на учебната институция поддържа контакт с преподавателския състав на училището, административния и обслужващия персонал. Взаимодействието се осъществява за последващо предоставяне на необходимата информация, получена на заседанията на училищния съвет, на срещи на ученици и учители. Също така професионалните задължения на секретаря включват проверка на изпълнението на прехвърлените заповеди, инструкции и инструкции. Той също е обект на кадрови и финансови и икономически дейности, извършвани от образователната институция.
заключение
С помощта на длъжностната характеристика ръководството на училището или на която и да е друга образователна институция ясно и ясно осигурява кръг от основните професионални задължения на специалист, определя границите на подчиненост, професионално взаимодействие, очертава границите на отговорност на служителя. При съставянето на този документ се вземат предвид законодателни актове, регулиращи трудовата дейност на различни специалисти, квалификационни и информационни ръководства и друга методическа литература.
