Отговорности за HR: Всичко стана по-сложно и важно.

Отговорностите на кадровия отдел като правило са неразделна част от цялостната функционалност на службата за управление на персонала на организацията. Не бива обаче да се разбира, че това е някаква вторична единица, изпълняваща проектантски работи в областта на трудовите отношения. Разбира се, може би в съветско време отговорностите на кадровия отдел се свеждаха до документи и отчитане, но съвременните реалности изискват различен, по-сериозен подход. По-конкретно, това се дължи на съвременните концепции в областта на управлението на персонала и премахването на системата за разпределение на завършилите професионални образователни институции по предприятия.

Понастоящем към отговорностите на отдела за човешки ресурси са добавени нови области на дейност. В същото време никой не сваля традиционните задачи, свързани с поддържането и подготовката на административни, счетоводни и отчетни документи, сключването на трудови договори и сертифицирането на служителите. Освен това документите на кадровия отдел днес придобиха различно качествено значение във връзка с повишаването на правната грамотност на хората. Това не е по-рано, когато човек работи за доброто на страната, вдъхновен от идеите на комунизма. В тази връзка грешките в управлението на досиетата на персонала са неприемливи, могат да причинят съдебни спорове, разпореждания на надзорните органи и глоби. И най-важното - за нарушаване на трудовото законодателство, ръководителят на организацията може да бъде изправен пред дисквалификация.

Отговорностите на отдела за персонал също се увеличиха количествено, за това можете да „благодарите“ на държавата, чиито различни отдели непрекъснато измислят нови форми на отчетни документи, усложняват процедурите и „усъвършенстват“ законодателството. Всичко това води до увеличаване на работата с хартия.

Сред новите области на работа на това звено на организацията трябва да се посочат няколко от най-важните. Тези функции на кадровия отдел се отнасят основно до работата директно със самия човек, а не с различни документи. Първо, това е подборът на персонал. Това е особено важно, когато координираната работа на екипа и на компанията като цяло, която работи в доста неблагоприятна среда, зависи от квалификацията на служителите. Основният фактор, определящ значението на тази област, е недостигът на обучени специалисти и работници по технически специалности. Неправилно е да се очаква, че квалифициран персонал ще бъде намерен самостоятелно, той трябва да бъде потърсен и избран за конкретно място в таблицата с персонала, като се вземат предвид спецификите.

Второ, това е планиране на бизнес кариера и управление на кадровите резерви. Систематичното и целенасочено развитие на професионалните качества на служителите е най-ефективният начин за получаване на висококвалифицирани специалисти, които са най-ангажирани в процесите на компанията. Почти невъзможно е или много скъпо да се избират такива служители само поради външен прием. Третата важна област е формирането и развитието на корпоративната култура. В този многостранен процес на отдела за персонал се възлага и една от водещите роли, често координираща действията на други служби.