Накратко, задълженията на заместник-главните счетоводители са подмяната на началниците и контролът върху счетоводните операции. Той е един от незаменимите счетоводни служители на всяка компания. На неговите плещи винаги лежи отговорността за поддържането и контрола на определени области на счетоводството. Също така този служител е много важен поради факта, че той изпълнява задълженията на главния счетоводител, ако той отсъства от работното си място по една или друга причина.
Изисквания към заместник главния счетоводител
В повечето случаи работодателите налагат определени изисквания на кандидатите за тази длъжност. Сред тях основното е наличието на диплома за висше образование в областта на счетоводството и счетоводството. Освен това служителят трябва да има най-малко пет години опит в тази област. А експлоатационният живот на предишната позиция е поне една година.
Също така е много важно да имате умения да използвате личен компютър и програмите, необходими за поддържане на счетоводни записи, включително Office и 1C: Счетоводство. Сред личните качества работодателите оценяват аналитичния начин на мислене, отговорното и съвестно отношение към работата, способността за бързо изпълнение на задачите. Кандидатът трябва да е устойчив на стрес, да може да обработва големи количества информация и да поеме инициативата.
Общи разпоредби
Длъжностната характеристика на заместник главния счетоводител предполага, че кандидатът за тази работа е специалист и заема ръководна позиция. Уволнява се или го назначава на работа може директорът на организацията по предложение на главния счетоводител. Този служител се отчита предимно на главния счетоводител. Той трябва да вземе предвид законодателните, методологическите и регулаторните документи, дружествения статут, правилата, заповедите и длъжностната характеристика на заместник главния счетоводител. При отсъствие на шеф той трябва да го замести, като си вземе правата и работи за себе си.
знание
Преди да започне да изпълнява задачите си, служителят трябва да се запознае със законодателни актове, укази и друга методическа и ръководна документация, която засяга неговата дейност и бизнес операции, извършвани в компанията. Знанията му трябва да включват счетоводство, неговите форми и методи, план за кореспонденция на сметките, отчитане и организация на движението на документи във фирмата.
Преди да изпълни задълженията на заместник-главния счетоводител, той трябва да проучи процедурата за обработка на документи, да разбере как да отразява операциите по сметки на сметки, свързани с плащания за фирмени услуги и движение на банкноти. Неговите знания трябва да включват икономически анализ на финансовите и икономическите дейности на компанията, методология, правила за работа на компютърното оборудване, използвано в предприятието, методи за управление на пазара и трудово законодателство. Той също трябва да знае правилата за икономиката, управлението и организацията на труда. Включително други правила и разпоредби, установени от компанията.
Функции
Функционалните задължения на заместник главния счетоводител включват контрол на работата по изпълнението на счетоводството на стопанските операции и задълженията на компанията. Това означава отчитане на предоставяните услуги, разплащания с клиенти, изпълнители и доставчици, които предоставят услуги на компанията, и прехвърляне на всички финансови активи на организацията в национална и чуждестранна валута.
Служителят трябва да следи парите и паричните постъпления и плащания. Той извършва частична продажба на приходите на компанията, изпраща безплатни пари по банкови депозити и ежемесечно предоставя оперативни данни относно движението на средствата по текущи и транзитни сметки.
Задължения
Заслужава да се отбележи, че сред задълженията на заместник-главния счетоводител се откроява участието му в разработването на мерки, насочени към подобряване на финансовата дисциплина в компанията и оптимизиране на работата на ресурсите на предприятието. В допълнение към развитието, той трябва да бъде пряко включен в този процес. След получаване на разрешения от висшето ръководство, този служител предава счетоводна информация относно състоянието на сетълмента с кредитори и длъжници на инвеститорите, одиторите и други органи на дружеството, ако е необходимо.
Други функции
Сред другите функции на заместник главния счетоводител трябва да се отбележи кореспонденцията с партньорите, както и подготовката на информация за взаимните разплащания. Той се занимава с всички плащания, свързани с възстановяване на данъци. Той участва в съставянето на основните методи и техники за поддържане на счетоводни записи и разработва технология за обработка на информация. Той се занимава с подготовката на данни за последваща подготовка на отчетна документация. Освен това той е длъжен да съхранява счетоводната документация, да я подготвя, подготвя и пренасочва към архива.
Други задължения
Освен всичко друго, задълженията на заместник главния счетоводител включват участие в изпълнението на икономическия анализ на финансово-икономическите дейности на организацията. За целта той използва данните, получени чрез счетоводство и финансова отчетност. Това се прави с цел идентифициране на вътрешните резерви на предприятието, рационално изразходването им и предприемане на действия, насочени към подобряване на обращението на документи във фирмата.
Служителят е длъжен да вземе прякото си участие не само в разработването, но и във въвеждането на нови методи и форми на счетоводство. В същото време той трябва да използва наличното в компанията компютърно оборудване. Той също така контролира инвентаризацията на финансови, стокови и материални ценности на компанията.
Задачи
Задълженията на заместник главния счетоводител включват формиране, поддържане и съхраняване на информационна база данни, която засяга цялата счетоводна информация. Той може да бъде инструктиран да променя регулаторните и референтните данни, които се използват по време на обработката на информация. Също така неговите задачи могат да включват формирането на задачи или отделни етапи на работа, за решаването на които е необходимо специално изчислително оборудване. Той трябва да бъде ангажиран с определянето на осъществимостта на пускането в експлоатация на готови алгоритми, проекти, програми и други неща, необходими за компанията да разработи своя собствена система за обработка на данни.
права
Правата на заместник-главния счетоводител включват възможността да се запознае с управленските решения, ако те засягат обхвата на неговата дейност. Той може също да предложи своите възможности за разглеждане как да направим работата на отдела по-ефективна. Той може да изиска помощ от властите, ако е необходимо. Ако това попада в неговата компетентност, той има право да изисква данни и информация по всякакви въпроси, които засягат дейностите и отговорностите на заместник-главния счетоводител. Той също има право да привлича други служители на компанията за изпълнение на възложените му задачи. Има право да съобщава за всяко нарушение, което е установил в хода на работата си.
Отговорност
Служителят може да бъде подведен под отговорност, ако откаже да изпълнява задълженията си или не ги изпълнява както трябва. Той е отговорен за извършване на законови, административни и наказателни нарушения по време на изпълнение на работата си в рамките на действащото законодателство на страната. А също и за причиняване на материални щети на компанията, в която е нает. Той отговаря за качеството и навременността на възлагането на своите подчинени и за разкриването на поверителна информация.
връзка
За да изпълни изцяло и ефективно задълженията, правата и други моменти, възложени на служителя, които са предвидени в инструкцията, служителят трябва да взаимодейства с редица длъжностни лица, сред които финансовият директор, ръководителят на отдела за персонал, техните помощници и главен счетоводител. Той получава от тях заповеди, заповеди, инструкции, кореспонденция, засягащи сферата му на дейност и други инструкции. Той също така трябва да им предоставя сертификати, информация и друга информация, която се отнася до финансовите дейности на компанията.
За целта той използва бележки, доклади и други счетоводни записи. Също така неговите задължения включват взаимодействие с ръководителите на отдели на организацията. Той получава от тях информация, данни, сертификати, бележки и други документи, необходими за извършване на счетоводство. На свой ред той им предоставя всички необходими данни, които произтичат от счетоводните дейности.
Други връзки
Дейността му включва взаимодействие със служители на счетоводния отдел, които са му подчинени. От тях той може да получава сертификати, записи, изчисления, книги за поръчки, както и друга отчетна документация. Този служител е длъжен да предава на подчинените си служебни бележки, в които да изисква представянето на бележки. Осигурете им и методическата и референтната помощ, необходима за осъществяване на счетоводни дейности. Освен това той взаимодейства с данъчните власти и одиторите на фирми.
От тях той получава доклади за счетоводни одити, доклади от проверки, решения и изисквания за тяхното изпълнение. Той също има право да потърси съвет от тях по въпроси, засягащи финансовите и бизнес операции, провеждани от компанията. От своя страна той трябва да им предостави цялата счетоводна информация, която е необходима за одита. Те могат да търсят разяснения от него по отношение на данните, отразени в счетоводните записи и финансовите транзакции, извършвани от компанията.
заключение
Всички необходими данни относно дейности, права и отговорности съдържат длъжностни характеристики на заместник главния счетоводител. Извадката на този документ съдържа основните моменти, които са подходящи за повечето предприятия, но те могат да бъдат допълнени в зависимост от различни фактори. Компанията сама определя какво точно иска да получи от кандидата и какви изисквания поставя. Позицията на заместник-главен счетоводител е много обещаваща и високо платена, но изисква специални умения, знания, опит и голяма отговорност се възлага на служителя.
За да получите тази работа, е необходимо не само висше образование, но и опит в тази област, както и добър опит. Мнозина искат да получат тази позиция и преминават през труден кариерен път за това. Освен това тази работа винаги е свързана с рискове, тъй като всяка грешка при попълването на документацията или предоставяне на неверни данни води до отговорност в съответствие с наказателния кодекс. Ето защо е много важно служителят не само да разбира, но и да може своевременно да идентифицира всички недостатъци в получените и заверени документи.
