Как да създадете резюме за работа: функции, препоръки, пример

Средният работодател отделя около три минути за изучаване на информацията, предоставена в автобиографията на потенциален служител. Затова вашето самопредставяне трябва да съчетава информация и сбитост. Знаейки как да създадете автобиография за работа, получавате определено предимство пред конкурентите си и за броени минути можете да направите положително впечатление на работодателя.

Не приемайте автобиография като обикновена формалност. Това не е само информационен лист, но този документ, благодарение на който работодателят среща задочно потенциалния служител и прави първото впечатление от него. Опитен наемател за броени минути ще определи нивото ви на професионализъм и лични качества само с едно резюме. Затова е важно да се докажете от най-добрата страна. Овладявайки умението да се представяте качествено, ще преодолеете първата стъпка по пътя към височините в кариерата. Как да създадете резюме за работа?

Структура на възобновяване

За висококачествено самопредставяне трябва да знаете структурата на документа. Ще ви помогне да разберете как да създадете резюме, примерен план. Включва такива елементи:

1. Функция. Думата "Обобщение" трябва да се появи в заглавката на документа. Много хора предпочитат да пропуснат този елемент, но това не е напълно правилно. За деня ръководителят на предприятието трябва да се справи с много документи. Наличието на имена ще ви помогне да сортирате хартията правилно и да не се загубите в тях. Можете също така веднага да посочите името. Например „РЕЗЮМЕ на Иванов Иван Иванович“.
2. Предназначение. Преди да създадете резюме за търсене на работа, трябва да вземете решение за позицията, за която кандидатствате. Това е особено важно за големите организации с голям брой отдели и много специалисти. По този начин под заглавието трябва да напишете „Цел - търсене на длъжност на търговски представител“ (счетоводител, преводач, ръководител на продажбите и т.н.). Можете също да посочите заплатата, за която кандидатствате.
3. Лични данни. Ако не сте посочили пълното си име в заглавката на документа, напишете тази информация в този раздел. Също така тук трябва да бъде посочена датата на раждане и данни за контакт. Посочете максималния брой канали, по които работодателят може да се свърже с вас (адрес, мобилен и стационарен телефонен номер, имейл, месинджъри и т.н.). Ако е подходящо, можете да посочите семейно положение и присъствието на деца.
4. Education. Това са образователни институции с маркировка за периода на обучение, специалността и степента. Можете също да споменете, че посещавате специализирани курсове и семинари.
5. Опит. Това са предишни работни места с посочване на периода и длъжността. Подходящо е да се посочат отговорностите за работа. Напълно възможно е да се създаде резюме без трудов стаж, няма нищо лошо в това. За да изглежда документът по-представим, завършилите образователни институции могат да посочат мястото и периода на практическо обучение.
6. Прогрес. Този артикул не е задължителен, но може значително да увеличи конкурентното ви предимство. Ако благодарение на вас на предишното място на работа обемите на продажбите бяха увеличени, намалените разходи или подобрените условия на работа, пишете за това без колебание. Конкретни числа са желателни.
7. Професионални умения. Опишете всичките си умения, които ще ви бъдат полезни за позицията, за която кандидатствате.
8. Допълнителна информация. Това е всичко, което не се вписва в рамките на професионалните умения, но може да бъде полезно и в работата. Например паспорт, виза, шофьорска книжка и т.н.
9. Лични качества. В този раздел трябва да се опишете като добър служител. Това е точност, старание, устойчивост на стрес и така нататък, в съответствие с конкретна позиция.
10. Препоръки Ако имате препоръчителни писма от предишни места или предишни ръководители са готови да потвърдят вашата компетентност, не забравяйте да посочите това. Избройте имената, длъжностите и данните за контакт на тези хора.

Най-полезните умения за офис работници

Не всеки кандидат за определена длъжност е запознат с правилата как да напише автобиография. Моделът и структурата със сигурност са важни, но основният акцент е върху съдържанието. Ако не знаете какво да подчертаете в графата „професионални умения“, обърнете внимание на уменията, които са най-ценени от съвременните работодатели:

• Бизнес комуникацията е способността да се водят лични преговори и кореспонденция с клиенти, доставчици и партньори. Важно е да имате идея за етикета и да ги прилагате на практика.
• Знанието на чужди езици е ценно умение за тези, чиято работа включва четене на техническа документация или бизнес кореспонденция с чужденци, приемане на делегации или пътуване в чужбина.
• Работа с клиентска база - възможност за събиране, организиране и съхраняване на данни за клиенти и партньори.
• Бюджетиране - планиране и анализ на разходите на организацията като цяло и на отделните й звена.
• Поддръжката на живота в офиса е способността да се създават комфортни условия, да се планира материална подкрепа, както и да се създаде благоприятен емоционален климат и да се решават конфликтни ситуации.
• Планиране на продажбите - включва изготвяне на план за продажба на стоки въз основа на текущата ситуация и показатели за минали периоди.

Попълване на колоната за личните качества

Ако трябва да създадете автобиография за работа, шаблонът със сигурност трябва да съдържа информация за вашите лични качества. Това е най-противоречивата колона, защото всеки иска да изложи себе си от най-добрата страна. Освен това тази информация е трудна за проверка. За да направите резюмето да изглежда представително, помнете следните правила:

• Не прекалявайте с описанието на вашите лични характеристики. Оптималният брой точки е пет.
• Посочете само онези характеристики, които са от значение за позицията, за която кандидатствате.
• Пишете със сдържан тон. Хуморът или цветността ще бъдат неподходящи.
• Представете си себе си на мястото на работодателя. Така вие определяте най-ценните качества, които служителят трябва да притежава.
• Пишете само за онези лични качества, които можете да потвърдите с примери от личен опит.

Основни правила

Правилно съставената самопрезентация е половината от успеха на търсенето на работа. Как да създадете автобиография компетентно и ефективно? За да направите документа си информативен, помнете следните правила:

• Пишете накратко. Резюмето трябва да се побира на един лист А4. Но това не означава, че можете да измамите, като намалите полетата, шрифта и отстъпа между редовете. Просто научете как да подчертаете най-подходящата информация.
• Пишете правилно. Проверете двукратно преди да изпратите самопрезентация в отдела за човешки ресурси на организацията. Не трябва да има граматически и пунктуационни грешки или дори печатни грешки. Една малка печатница може да ви съсипе впечатлението.
• Прикачете снимка. Това ще създаде илюзията за отсъстващо запознаване на работодателя с вас. Подобно възобновяване е много по-вероятно от „безлично“. Този елемент може да се игнорира само ако позицията ви не предполага комуникация с клиенти. Тоест няма да сте лицето на организацията.
• Не пиши твърде много. Посочете само информация, която е пряко свързана с работния процес. Не е подходящо да споменавате способността си да кръстосвате, да танцувате танго или спортни записи.

Полезни съвети

Създаването на автобиография за работа, при която се спазват структурата и основните правила, не е толкова трудно, колкото изглежда. Ръководени от няколко полезни съвета, можете да се справите с тази задача без затруднения:

• Говорете езика на работодателя. Проверете официалния уебсайт или листовките на организацията. Маркирайте характеристиките на стила и се опитайте да напишете автобиографията си по същия начин.
• Дайте на кандидата това, от което се нуждае. Без значение колко талантлив и гъвкав човек сте, посочете само тези качества, които са от интерес за потенциален работодател. Списъкът им обикновено е посочен в длъжностната характеристика.
• Отдалечете се от шаблона. Стандартен шаблон за възобновяване не винаги е подходящ. Ние съставяме резюме гъвкаво и творчески! Структурата, съдържанието, както и последователността на информацията трябва да се определят индивидуално, въз основа на характеристиките на позицията и корпоративната култура на организацията.
• Не оставяйте подценяване Например, ако сте работили твърде малко в някаква организация, не принуждавайте работодателя да пита за причините. Посочете ги сами. Ако не сте работили дълго време, посочете какво сте правили през този период (на свободна практика, домакинство и т.н.).
• Внимавайте за дизайна. Използвайте качествена дебела хартия. Не забравяйте да отпечатате автобиографията си на принтера. Работодателят няма да губи време за разбиране на ръкописния текст.

канцеларска работа

Ако трябва да направите самопрезентация, най-удобно е да създадете форма в Word. Автобиографията за работа трябва да отговаря на следните параметри:

• Основният текст трябва да бъде написан на 12 pt.
• Имената на подпозициите трябва да бъдат удебелени с удебелен шрифт. Също така размерът може да бъде увеличен до 14-ти.
• Горният, долният и десният ръб трябва да са 2 см. Лявият ръб е 1 cm.
• Разстоянието между една и половина е най-оптимално за четене. Ако информацията не се побира на един лист, можете да я намалите до един лист.
• Не използвайте курсив, подчертавайте и попълвайте. Това ще претовари документа и ще затрудни възприемането му.

7 грешки при писането на автобиография

Непознаването на основите за това как да създадете автобиография за работата води до сериозни грешки, които могат да доведат кандидата до фиаско. За да получите желаната работа, помнете седемте грешки, които допускате, когато пишете резюме, и никога не ги допускайте.

1. Изневерява. Понякога, в опит да създадат добро резюме за работа, кандидатите разкрасяват реалността, приписвайки на себе си несъществуващи постижения, умения и качества. Да, фалшивата самопрезентация може да бъде пропуск за интервю. Но с личен контакт рекрутерът веднага ще ви изложи. Вие не само не получавате позиция, но и рискувате да попаднете в черния списък на организацията.
2. Претенциозност. Богато украсеният шрифт, многоцветните маркери, рамки, илюстрации и други декорации са неподходящи в резюмето. Резюмето е преди всичко документ. Тя трябва да изглежда подходяща.
3. Попщина. Клишетата и свръх официалността не оцветяват автобиографията ви. Пишете с прости думи, на жив и разбираем език.
4. Обобщена информация. Как ви описва елементът „Познаване на компютър“? В никакъв случай, защото дори дете може да се справи с компютър. Но ако опишете софтуерните продукти, с които знаете как да работите, това ще ви бъде от полза. Това се отнася за всички професионални умения.
5. Невалиден формат. PDF, DJVU и т.н. файлове изискват специални програми за четене. Ако те не са инсталирани на компютъра на вербовчика, електронната ви автобиография ще бъде игнорирана. Следователно правилното решение би било да се създаде формуляр за резюме за работа във doc формат.
6. Празна резюме. Ако нямате трудов стаж, ако имате само една образователна институция зад гърба си, най-вероятно автобиографията ви ще се побере на половината лист. Но такъв "празен" документ не е достоверен. Опитайте се да попълните листа. Пишете повече за професионалните умения и личните качества, увеличете шрифта с една точка.
7. Лекомислие. Не използвайте жаргон и не посочвайте имейл адрес с несериозен прякор (например little_girl, kotenok и така нататък).

Трикове за рекрутиране

Написването на автобиография за работа не е само умение. Това е истинска наука и до известна степен изкуство. Набирането на персонал споделя с кандидатите три трика, които ще помогнат да се направи добро впечатление на работодателя:

1. Не бъдете твърде откровени. В обобщение е достатъчно да опишете силните си страни. Но недостатъците е по-добре да не говорим. Ще имате възможност да говорите за това на интервю. И ако посочите в резюмето, че не знаете нещо или не знаете, най-вероятно няма да преминете първоначалния избор.
2. Направете документа сбит и чист. Ясно структурирайте данните, подчертайте основното. Обобщението трябва да е четимо. Това ще направи впечатление за вас като спретнат и рационален човек.
3. Бъдете весели и оптимистични. Това не означава, че трябва да пишете шеги и шеги в автобиографията си. Просто вашият текст не трябва да е сух списък на факти. Пишете за личните си качества оживено и от първо лице. Ако прикачите снимка към автобиографията си, нека бъде с усмивка. Работодателите харесват положителните хора повече от строги и скучни.

Мотивационно писмо

Ако знаете как да създадете резюме правилно и информативно, намирането на работа в Москва и всеки друг голям град ще бъде съвсем просто. В мегаполисите личният контакт между кандидата и работодателя се осъществява последен. Първата стъпка е задълбочен анализ на автобиографията. И ако искате работодателят да знае повече за вас, прикачете мотивационно писмо. Той е съставен в по-свободна и по-обширна форма от резюме и трябва да съдържа следната информация:

• От какъв източник чухте за свободното място и защо ви заинтересува.
• Историята под каквато и да е форма, защо сте подходящи за свободна позиция. Два или три малки абзаца ще са достатъчни.
• Обяснение защо се интересувате от тази конкретна организация, защо искате да работите в нея. Един кратък абзац е достатъчен.
• Дублирайте информацията за контакт, която е в резюмето.

Как да създадете резюме за работа: примерна форма

Самопрезентацията не е толкова проста, колкото изглежда. Важно е не само съдържанието, но и структурата и дизайна. Неправилно написаната автобиография може да отмени всичките ви постижения и предимства. Затова не бъдете мързеливи и създайте шаблон за възобновяване на личния си компютър, който ще попълвате всеки път въз основа на изискванията на определена свободна позиция.

РЕЗЮМЕ ПЪЛНО ИМЕ (в генитив)
Предназначение: публикуване на работа …
Данни за контакт	Пощенски адрес
Мобилен телефон
Домашен телефон
електронна поща
ОБРАЗОВАНИЕ
Период на обучение	Образователна институция	специалност	мощност
ОПИТ
Период на работа	организация	позиция	прогрес
ПРОФЕСИОНАЛНИ УМЕНИЯ
ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ
ЛИЧНИ КАЧЕСТВА
ПРЕПОРЪКИ

Резюме за мениджър продажби

Мениджър продажби е едно от най-търсените свободни работни места в момента. От една страна, тази работа е добра за започване на кариера. От друга страна, това изисква определено ниво на знания и опит. Как да създадете резюме? Проба за мениджър по продажбите ще ви позволи компетентно да се представите.

РЕЗЮМЕ Сидоров Сидор Сидорович
Предназначение: работа като мениджър по продажбите със заплата над 50 000 рубли
Дата на раждане	02/24/1988
Пощенски адрес	Ставропол, ул. Пушкинская, 77 квадратни метра 99
Мобилен телефон	+ 7-000-000-00-00
електронна поща
ОБРАЗОВАНИЕ
2005-2010	Севернокавказки социален институт	реклама	Специалист
2005-2008	Севернокавказки социален институт	Професионални комуникации	бакалавър
ОПИТ
2011 - 2013	LLC "Рекламна компания № 1"	Рекламен мениджър за промоция	- анализ на пазара; - контакти с клиенти; - следпродажбено обслужване
2008 - 2011	LLC "Управление на пазара"	Мениджър за насърчаване на финансовите услуги	- Натрупване на клиентска база; - провеждане на преговори; - организация на презентации; - сключване на договори
2013	Треньорът НЛП треньор П.П. Петрова	„Мениджър продажби“
ПРОФЕСИОНАЛНИ УМЕНИЯ
- английски (говорим); - Уверен потребител на „Photoshop“; - работа с бази данни; - организация на преговори; - установяване и поддържане на бизнес контакти
ЛИЧНИ КАЧЕСТВА
- Отговорност; - внимателност; - старание; - лидерски умения; - висока ефективност
ПРЕПОРЪКИ
Директор на рекламна компания № 1 LLC Виктор Викторович (+ 7-000-000-00-00)

Резюме на водача

Не само офис работниците трябва да знаят как да създадат резюме за работа. За водача ще е необходим и модел за писане на самопрезентация. Компетентното възобновяване на моменти ще увеличи шансовете за получаване на желаната позиция.

РЕЗЮМЕ Михайлов Михаил Михайлович
Предназначение: работа за шофьор със заплата над 50 000 рубли
Дата на раждане	дд.мм.гг
Пощенски адрес	град … улица … къща … ап …
Мобилен телефон
електронна поща
ОБРАЗОВАНИЕ
2002-2007	Политехнически университет в града …	Поддръжка и ремонт на моторни превозни средства	бакалавър
ОПИТ
2011 - …	LTD "…"	Шофьор на камион	- Доставка на търговски стоки; - контрол на техническото състояние на автомобила; - преминаваща проверка
2008 - 2011	LTD "…"	Препращащ шофьор	- бърза доставка на стоки до търговски обекти; - попълване на отчетна документация; - контрол на товаро-разтоварните продукти
ПРОФЕСИОНАЛНИ УМЕНИЯ
- шофьорска книжка на категории В и С; - шофьорски стаж от 8 години; - познания за превозното средство; - възможност за работа с отчетна документация.
ЛИЧНИ КАЧЕСТВА
- отговорност; - внимателност; - старание; - общителност; - висока ефективност
ПРЕПОРЪКИ
Директор на ООО "…" Пълно име (+ 7-000-000-00-00)

Примерно резюме за завършил без трудов стаж

Ако току-що сте завършили образователна институция, за вас е изключително важно да знаете как да създадете резюме за работа. Един пример ще ви помогне в тази трудна задача.

РЕЗЮМЕ Иванов Иван Иванович
Цел: търсене на стажант със заплата от 10 000 рубли или повече
Дата на раждане	дд.мм.гг
Пощенски адрес	град … улица … къща … апартамент …
Мобилен телефон
електронна поща
ОБРАЗОВАНИЕ
2011-2016	Московски държавен университет	психология	майстор
ПРОФЕСИОНАЛНИ УМЕНИЯ
- английски език (с речник); - Уверен потребител на „Photoshop“; - администрация на сайта; - психологически консултации за младежи; - способност за работа с голям обем информация
ЛИЧНИ КАЧЕСТВА
- отговорност; - старание; - добра способност за учене; - желанието за самообразование; - ангажираност към здравословния начин на живот
ПРЕПОРЪКИ
- Декан на Психологическия факултет Пълно име (+ 7-000-000-00-00)