Документи, необходими за кандидатстване за работа

Работата е основният източник на доходи за много хора. В особено успешни случаи това е и любимо нещо от живота. Но за да получите желаното работно място, е необходимо да се спазват редица формалности, по-специално да се съберат необходимите документи за кандидатстване за работа.

Видове документи

Наемането на служители започва с подаването на документите му. Те от своя страна са разделени на две категории: основни и необходими, когато е необходимо. Първите включват:

• Паспорт или друг документ за самоличност.
• История на заетостта. Ако служителят е на непълно работно време или за първи път, тогава това не се изисква. За първия книга, която се намира на основното място на работа, се счита за трудов документ, за втората - изисква се да се състави в отдела за персонал. Ако бъдещият служител по някаква причина не може да осигури труд (изгубен, развален и др.), Работодателят при писмено заявление е длъжен да има нов документ.
• Удостоверение за задължително пенсионно осигуряване. Ако служителят е уреден за първи път, тогава HR отделът се занимава с неговия дизайн.
• Военен билет. Само за лицата, отговорни за военна служба и тези, които подлежат на призвание в армията.
• Диплома. Може би документ за специално образование, квалификация, ако това се изисква от предложената длъжност.

Незадължителни документи

Документите за кандидатстване за работа не винаги са официални по своя характер. Понякога работодателят може да изисква допълнителна информация от вас под формата на незадължителни хартиени сертификати, като например:

• Регистрация. Малко хора знаят, че по закон не могат да го изискват. Въпреки това, поради последните обстоятелства (чести миграции на населението), много работодатели смятат този елемент за задължителен.
• Удостоверение за заплата. Тук по ваша преценка имате право да не довеждате.
• Описание на работа от предишно място или препоръчително писмо от бивш ръководител. Въпреки факта, че документът принадлежи на нефиксирани документи, все пак си струва да го донесете, тъй като това ще добави положителна оценка към вашата прасенце.
• КРЪЧМА При кандидатстване за работа не трябва да се изисква документ на данъкоплатците, но най-вероятно ще бъдете попитани за него. Бъдете готови за факта, че той също трябва да бъде издаден. Това се прави в най-близката данъчна служба по местоживеене (регистрация или регистрация).
• Здравен сертификат. Има редица професии, които изискват преминаване на тестове при кандидатстване за работа и понякога преминават пълен медицински преглед. Такъв сертификат трябва да бъде представен например на служители, работещи в хранително-вкусовата промишленост, в транспортния сектор, както и на хора, работещи с храни (продавач, готвач) или в детски заведения (възпитател, учител).
• Освен това работодателят може да изисква от вас да преминете необходимия медицински преглед, ако наеме служител на възраст под 18 години. Такава медицинска комисия при кандидатстване за работа се заплаща от приемащата страна, тоест от компанията.

Етапи на работа

Документите за кандидатстване за работа са само първата стъпка в процеса на регистрация на нов служител. Целият път преминава на няколко етапа. Нека се спрем на тях по-подробно.

изявление

Първо, те ви дават примерно приложение за устройство за работа, което попълвате. Понякога пишете сами, но в предписаната форма. На следващо място, документът пада на масата до главата, той предписва заплата в него, поставя дата, подпис. Тогава вашата кандидатура, заедно с останалите документи, се предава на отдела за персонал.

Има вътрешни документи за кандидатстване за работа - това е колективен договор, корпоративни правила, местни разпоредби за работното време, за закрилата и възнагражденията, за бонусите, за почивката и други. Бъдещият служител трябва да бъде запознат с тях ПРЕДИ наемане и не забравяйте да подпишете. Не бива да пренебрегвате тази процедура, за да не срещате в бъдеще нарушения, които водят до сериозни последици, включително наказателна отговорност. По-точно, ако не запознаете бъдещия служител със стандартите за безопасност например, тогава в случай на управление на злополука може да бъде наказан с цялата строгост на Наказателния кодекс на Руската федерация.

Трудов договор

Следващият етап (един от най-важните) е подписването на трудов договор. Тук искам да остана по-подробно.

Необходимо е да се сключи трудово правоотношение в рамките на три работни дни; забавянето на този процес е неприемливо и противоречи на закона. Ако сте започнали да изпълнявате задълженията си, преди да подпишете важен документ, тогава въпросът се счита за решен автоматично (член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Договорът трябва да посочва цялата информация за служителя и работодателя, за мястото и условията на работа, също така определя режима на работното време и почивката, размера на заплатата, включително надбавки, бонуси и др., Гаранции и обезщетения, ако лицето участва в опасна работа, т.е. задължително да се посочи датата на сключване на договора. Трудовият документ се подписва в два екземпляра. Единият остава при работодателя, вторият - със служителя (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Важни точки

Всеки трудов договор включва ред за изпитателния период, той не е предвиден за всички граждани, следователно си струва да се обърне специално внимание, за да не се нарушава закона.

Член 70 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че НЕ се установява пробен период: за непълнолетни, за бременни жени и майки с деца на възраст под една година и половина. Основна информация може да бъде намерена в представените документи, но сертификат, в който се посочва, че жената е в положение, трябва да бъде предоставен на себе си.

Важно! Ако към момента на сключване на договора тя не потвърди този факт с документи, тогава изпитателният срок се счита за легален. Също така тестовият период не е определен за завършилите държавни университети, които са го завършили преди повече от година, никога не са работили преди и са наети директно по специалността си.

И няколко основни нюанса: изпитателният период е посочен в договора към момента на сключването му, ще бъде невъзможно да се правят изменения в бъдеще. Невъзможно е да се удължи тестовата фаза, но е възможно да се завърши по-рано. Също така заплатата за този период не трябва да бъде по-ниска от доходите, установени в таблицата за персонала.

В съответствие с член 64 от Кодекса на труда се изключва необоснован отказ за сключване на трудов договор. Работодателят е длъжен да посочи писмено причината за отказа си.

Наемане на работа: форми

След сключване на трудов договор, следващата стъпка, отделът по персонала изготвя заповед за наемане на работа. Той е съставен в унифицирана форма (Т-1), приет от Госкомстата на Руската федерация. Запознанството с него се извършва в рамките на три дни и трябва да бъде подписано. След това се прави запис в трудовата книжка, който служителят на отдела по персонала оставя на работа. Той взема копия на всички останали документи, поставя ги за съхранение в личен файл и връща оригиналите на собственика.

Според закона вписването в трудовата книжка трябва да бъде фиксирано в рамките на пет работни дни от момента на започване на трудовата дейност.

И последният етап на кандидатстване за работа е издаване на лична карта за нов служител. Той се записва и според извадката, установена от Goskomstat (T-2), която е много удобна и не създава трудности.

Възможно е с течение на времето документите за работа на устройството да изискват съвсем различно. Тъй като трудовото законодателство не стои неподвижно, законите се допълват и подобряват всяка година, изискванията към участниците в трудовия процес също търпят всякакви промени. И кой знае какво трябва да очакваме след година или две? Все още не е известно.