Видео: Richard Seymour: How beauty feels 2024, Юли
За да разберете кой е координаторът, трябва да анализирате от коя дума идва терминът.
Координаторите са основните ръководители на проекти.
Думата "координатор" е тясно свързана с глагола "координирам", тоест да намерите начини за оптимизиране на сътрудничеството.
Ако говорим за конкретен проект, тогава координаторът е основният ръководител на проекта. Той има правомощия да взема решения относно проекта и носи отговорност за него. Координаторите са лица, които са отговорни за предвиденото използване на отпуснатите средства, които гарантират, че резултатът от дейностите по проекта е наистина важен и важен за компанията. Лицето, което координира проекта, има право да задава задачи на всички свои участници, включително бизнес експерти.
Какво трябва да знае координаторът?
Координаторите са служители на компанията, които трябва да са наясно с всичко, което се случва, тъй като както успехът на определен проект, така и рентабилността на организацията като цяло зависят от техните знания и правилността на вземането на решения.
Професионалният координатор на проекти е ключът към успеха на всяко начинание. Той трябва да владее следната информация:
1) имената и основните характеристики на продаваните продукти;
2) пълна продуктова гама;
3) процесът и основните правила за съхранение и продажба на продукти;
4) набор от разнообразни технически и офис програми, които са непрекъснато свързани с работния процес.
5) друга специфична информация за проекта и продуктите.
Права и задължения на координатора на проекта
За пълното и успешно изпълнение на своята работа координаторът трябва да има следните права:
1) Координаторите са хора, които печелят пари от информация. Затова всички служители на фирмата са длъжни да споделят необходимата информация с координатора.
2) Координаторът има пълно право да сподели с властите своето виждане за проектиране. Той може също да защитава проблемите, необходими в дейността си, постигайки подходящи промени.
3) Избор на екип за разработване на проектни задачи, подбор на съответните експерти и партньори.
4) Използване на финансови ресурси в рамките на разпределения бюджет.
Въпреки това, не само правата имат координатор. Задълженията, които са му възложени, могат да бъдат обобщени в определени функции, които се наричат "длъжностни отговорности"
Какви функции изпълнява координаторът?
Работата на координатора на проекта е да изпълнява редица работни функции. Функциите на координатора включват:
1) Поддръжка и сключване на търговски споразумения.
2) Маркетингова работа, която включва:
а) сътрудничество с регионални компании и представителства;
б) маркетингови изследвания на целевите пазари;
в) участие в различни семинари, изложби, представяне на фирмени продукти на тях.
3) Директна работа с клиенти.
4) Регулиране и контрол на вземанията с контрагенти.
5) Работа с поръчки на всички етапи.
6) Наблюдение на обемите на продажбите както на нашата собствена компания, така и на конкурентите.
7) Работа със сметки, резервация на стоки и др.
Отговорности на администратора
Координаторът на проекта е мениджър. Следователно той има редица административни отговорности. Основната административна работа може да включва:
1) Работа по подбора на подходящ персонал, екипа на проекта, както и мотивацията му за успешна работа.
2) бюджетиране на проекти, развитие и контрол на разходите.
3) Стратегическо и тактическо планиране (за дни, месеци, години).
4) Отчитане на фактите от извършената работа и резултатите от дейностите.
5) Документиране на дейностите на проектния екип. И така, основните документи, които регулират дейността на координатора, включват:
а) външна документация (нормативни нормативни актове, стандарти за проектни дейности);
б) вътрешна документация (Правила на фирмата, нейната харта, Правила за трудовия график, Описание на длъжността и т.н.)
Каква е разликата между технически координатор и координатор на проекти?
Има огромен брой разлики между професията на технически координатор и по-рано обмисления координатор на проекти. Позицията на "технически координатор" най-често се осигурява от автокъщи.
Основните отговорности, които човек изпълнява на тази позиция, включват:
1) обучение и управление на персонала;
2) наблюдение на наличността и използването на оборудването;
3) сътрудничество с техническата служба по гаранционни ремонти;
4) документация;
5) технически контрол върху производствения завод;
6) управление на диагностично оборудване.
Координатори на продажбите
Нова и динамично развиваща се професия е координаторът по продажбите. Кой е? И какви функции изпълнява?
Такива позиции са характерни за търговските предприятия, които активно се разширяват и увеличават обема на продажбите. Основните отговорности на координатора по продажбите включват:
1) комуникационни отношения с клиенти и вътрешни услуги;
2) предоставяне на информация за асортимента и наличността на продаваемите продукти, както и за цената и системата на отстъпките;
3) работа по получаване и обработка на заявления;
4) предоставяне на информация за новите продукти на потребителя;
5) поддържане на бази данни, както и поддържане на първична документация;
6) управление на всички етапи на договорните отношения, контрол на вземанията.
И така, кой е координаторът?
Координаторите са хора, които имат уникална способност да натрупват информация. Те могат бързо да подчертаят всичко важно или независимо да възстановят необходимото информационно поле. Или дори да излезе с напълно нова информация, която нямаше в природата. Координаторът може да бъде мениджър или политик.
В професионалните дейности обаче най-често има три типа координатори:
1) Координатор на проект е лице, което е изцяло отговорно за популяризирането на конкретен проект или конкретен продукт, като се започне от формирането на екип и завърши с анализ на резултатите от подобна промоция.
2) Технически координатор - лице, което отговаря изцяло за промоцията и продажбата на различни видове оборудване; най-често тази свободна позиция се предоставя от автокъщи и други технически организации.
3) Координатори на процесите на продажби - хора, които изцяло подкрепят процеса на продажби, като се започне от получаването на заявления. Техните отговорности включват също маркетингово проучване на пазара, наблюдение на конкурентите и наблюдение на положителния имидж на организацията.
По този начин професията на координатор е много интересна и перспективна. Напоследък хората с способността да координират различни процеси и операции са все по-търсени сред успешните успешни компании. Координаторът е връзката между много хора. Той трябва да бъде не само страхотен анализатор, но и добър психолог. Задачите на този човек включват не само работа с източници на информация, но и с голям брой хора от различни сфери на дейност и мислене. Следователно изискванията за координаторите са доста високи. Ако обаче имате необходимите вземания и данни, за да работите като координатор, тогава тази професия ще ви донесе много положителни емоции и финансово благополучие.
