Обобщение на секретаря: Проба

При избора на кандидат за свободна позиция, компанията използва своето кратко описание на уменията и способностите с лични данни, наречено резюме. Информацията може да бъде представена на хартия, в електронен вид или на бланката на организацията. Правилното и последователно представяне на информация за кандидата за свободна длъжност гарантира успешен преход към етапа на интервю. При подаване на резюме за конкретна свободна длъжност е необходимо тя да бъде приспособена към различните изисквания на бъдещия работодател. Внимателното проучване на условията, необходими за наемане на длъжност секретар, като бързината на печат, общителността, обработката на значителни количества документи, познаването на няколко чужди езика, трябва да бъде показано във формуляра за кандидатстване.

Функционален секретар

Професионалните стандарти, разработени и приети за действие в предприятията, ви позволяват да показвате необходимите задължения на секретар в резюме:

1. Организация на дейностите на лидера: изготвяне на работен план за началника и секретаря, провеждане на преговори, командировки. Поддържане на приемането на посетителите с последващото им направление според заявките. Мониторинг на изпълнението на управленските задачи. Поддържане на чиста приемната и поддържане на функционалността на работното място на мениджъра.
2. Управление на документи, осигуряващи работата на ръководителя.

Описание на уменията, придобити на предишни работни места, ще позволи да се допълни обемът на възобновения секретар. При липса на такова се препоръчва да се опишат академичните постижения.

Правила за обобщение на секретаря

Когато планирате автобиография, която ще бъде приета от отдела по персонала, трябва да се придържате към общоприетите стандарти, които включват:

1. Смилаемото количество информация е не повече от две страници.
2. Строги специфики на информацията.
3. Спазване на изискванията за свободни места за образование.
4. Опитът в длъжност секретар трябва да бъде потвърден с информация от трудовата книжка или договори.
5. Положителен ефект върху избора на кандидата има снимка, направена в работната среда.

Като включи тези точки в резюмето на секретаря, заявителят напълно ще удовлетвори искането на работодателя.

Структура на възобновяване

Професионалното представяне на вашите характеристики на хартия ви позволява да оцените кандидата като квалифициран потребител на компютър и съсредоточен организатор на техните проекти. Блоковете трябва да бъдат поставени в резюмето на секретаря, както следва:

1. Уникални данни за контакт.
2. Умения и функционалност, получени в резултат на практическа работа. Не забравяйте да посочите предишните места на работа с датите на приемане и уволнение. Подреждането на информацията върви в обратен ред от първия до последния.
3. Налични курсове за обучение и обучение.
4. Лични постижения.

Имайки такива лични данни за себе си, заявителят спазва стандартите, неофициално приети от персонала на повечето организации.

Изтъкване на отличителните черти на кандидата

Имайки всички шансове за успех, автобиографията все още може да се забави, ако кандидатът не е показал своите уникални способности или професионални умения, които го отличават от подобни. За резюмето на секретаря такива предимства ще бъдат: допълнително владеене на чужди езици, уверена работа във всички приложения на MS OFFICE, старшинство на длъжността помощник-мениджър, кадрови въпроси. Необходимо е посочено внимателно боравене с офис техника. Най-важните умения за свободното място винаги се поставят на първо място, така че работодателят да вижда веднага уменията на специалист.

Примерно обобщение на секретаря

След като усвоите теоретичните основи на писането на въпросник, можете да продължите към писането на автобиография. Примерна автобиография за работа като секретар изглежда така:

Име: Мотовилова Елизавета Марковна.

Цел: търсене на свободна длъжност секретар, помощник-ръководител, администратор.

Информация за връзка:

Дата на раждане: 12.31.1987 г.

Адрес: Архангелска област, област Устянски, поз. Октомври, ул. Ленин 45, ап. 3.

Телефон: клетъчна (номер), домашна (номер).

Е-Mai:

Опит:

Май 2016 г. - до момента - администратор и служител на директора на FSBEI HE „MGTUTU”.

Септември 2012 г. - май 2016 г. - техник, катедра „Финансови, правни и социално-икономически дисциплини“, FSBEI HE „MGTUTU“.

Образование: 2009-2014 г. Московски регионален казашки технологичен институт (филиал) на ФСБЕИ ВУЗ “MGTUTU im. КИЛОГРАМА. Разумовски (ПКУ) ”, Волоколамск. Получена специалност - икономист, квалификация - бакалавър.

Курсове за продължаващо обучение: 2015 г. Сертификат за повишено обучение по програма „Документална поддръжка на мениджмънта” във ФСБЕИ ВУ „МГТУТУ”

Професионални умения: получаване и сортиране на входяща кореспонденция, отговаряне на обаждания, регистриране на тях и информиране на ръководителя, среща на посетители, изготвяне на работен план за шефа, изпълнение на задачи, писане на писма, бележки, работа с всякакви документи. Уверен потребител на MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, “Консултант плюс”, Lotus. Работете с офис техника.

Допълнителна информация:

Желано ниво на заплата: 28 хиляди рубли.

Чужди езици: английски (основно ниво).

Състояние на връзката: Сам / а.

Готовност за движение, обикновено приемам нередовно работно време, имам шофьорска книжка, нямам лоши навици.

Представителен външен вид.

Информация за личните качества: отговорно изпълнява възложените задачи, точна, прилична, упорита, изпълнителна. Хоби: класове във фитнеса, бягане, страст към бродерията.

Подобен пример за автобиография на секретар ще ви помогне да не сбъркате, когато пишете молба за работа.

HR изисквания

Ако сте наети в големи компании или компании с конкретна област на работа (медицина, добив и др.), Трябва да се обадите в отдела за персонал и да посочите информацията, която трябва да бъде включена в автобиографията. Правилното впечатление прави знанията и уменията, подходящи за избраната индустрия. Важно е да не се прекалява и да не се включват в анкетните умения, които кандидатът не притежава. Всяко изкривяване на информацията ще бъде незабавно установено от експертите по време на интервюто. Големите компании винаги изискват кандидат да има висше образование.

Уверена оценка на вашите лични способности

Резюмето трябва да включва параграф, в който са изброени личните качества на кандидата за длъжност секретар. Обикновено този блок се намира в края на въпросника, сякаш обобщава вниманието на избрания кандидат. Агенциите по заетостта препоръчват да се изброят не повече от 5 качества в този блок, така че трябва да изберете уменията, подходящи за длъжността секретар. Например в резюмето на секретаря-чиновник е необходимо да се посочи: способността за компетентна работа с голям обем документи, добронамереност, точност, устойчивост на стресови ситуации и способността за изплащане на конфликтни ситуации.

Какво не трябва да се посочва в автобиографията?

Често, поддавайки се на всеобщия ентусиазъм за увеличаване на уникалността, кандидатите могат да развалят първото впечатление на работодателя за кандидата и да бъдат отхвърлени. Обобщението за длъжността секретар не трябва да включва:

1. Граматични и лексикални грешки.
2. Несъществуващи телефонни номера.
3. Неверна информация за трудов стаж.
4. Неформално хоби, например страст към компютърните игри.
5. Нестандартна електронна поща, например, „
6. Информация за предишна работа, класифицирана като тайна.
7. Шаблони или банални фрази, например „екип играч“.
8. Развлекателна снимка.

Не се препоръчва да се включвате във въвеждането на прекомерен контраст и комбинации от различни шрифтове в текста. Трудно е да възприеме читателя.

Използването на тази статия като инструкция за писане на автобиография ще позволи на кандидата правилно да попълни заявлението си и да бъде уверен в кандидата за вакантната длъжност секретар.