Работа като асистент: отговорности, ниво на заплата

Често младите хора смятат, че е много обещаващо да започнат кариера до сериозен специалист. Работата като асистент обаче не е толкова проста, колкото изглежда. Това е сериозен тест за професионализъм, умствени способности, характер и състояние на нервната система. За да помогнете на добър мениджър или зъболекар например, имате нужда от цял ​​набор от нестандартни умения. Нека да обсъдим коя е работата на асистент.

Условията на труд

Преди да вземете решение, трябва да разберете какво трябва да направите. Знаеш ли, мнозина бъркат личен асистент със секретар. Това са различни позиции. Работата като асистент е по-обширна. Той засяга почти всички области от живота на шефа. Той може да поиска (поръча) например да купи подарък за жена си или детето си. А да не се моля, е да бъде уволнен. Само успешните хора наемат лични асистенти. И те не искат да се забъркват с мудни, скучни, тъпи, не изобретателни лофани. С такива бизнес помощници ще загубите! Ето защо, за да се справите с отговорностите, трябва бързо да научите, като наблюдавате касетата. Това е общоприето правило. Затова младите хора са поканени на такава длъжност с голямо удоволствие. Техните умове са по-гъвкави, усвояват информация по-бързо, способни са да предоставят оригинално решение. В крайна сметка шефът поставя само задача, а понякога и от категорията на екстравагантните. И асистентът е длъжен да го разреши за кратко време. По кой път ще отиде, кого ще ангажира, с кого ще преговаря - шефът не се интересува. Освен това ще трябва да работите за готвача по всяко време на деня. Тези, които са по-богати, наемат няколко асистенти, разпределяйки услугите им навреме.

Лични качества на асистент

Разбирате ли, натоварването е сериозно. Трябва да имате добра физическа форма, за да сте постоянно в редиците. Асистентът мениджър трябва да може да се ориентира в огромно количество информация. Шефът няма да изчака, докато се задълбочите в Интернет, търсейки необходимата информация. Те трябва да са в главата. Разбира се, не всички наведнъж. По правило на човек се дава време да се чувства удобно, да разбере в каква сфера работи шефът, да разпознае неговите навици и зависимости. Но тогава търсенето ще бъде строго. Работата като асистент не е захар, а отлично училище. Получавате много информация и умения. И което е важно, никой не може да го отнеме, след като си тръгне. Минимални, изходни лични качества:

• общителност;
• добра памет и реакция;
• владеене на езици;
• способност за използване на технически иновации;
• точност;
• усърдие;
• изобретателност и креативност;
• преданост.

Останалото (и има много от него) се придобива в процеса на работа. Трябва също така да се има предвид, че мениджърът ще предпочете асистент, който има основно образование, свързано с областта, в която сам работи. Например работата на „дентален асистент“ е подходяща за млад мъж с медицинска диплома. В крайна сметка трябва да вземате независими решения по отношение на болни хора. Тук са необходими специални знания.

Допълнителни умения

Работата като асистент често се свързва с пътувания, преговори, комуникация. Трябва да поддържаме връзка с персонала и партньорите на компанията. Хората се натъкват на различни, с техните навици и недостатъци. Способността за общуване е необходима. Трябва да се сблъскате с голямо разнообразие от проблеми, грубост, неразбиране, мързел на другите. Всичко това ще трябва да бъде преодоляно. Убедете едни, се скарайте други и смажете други. Всички действия на асистента са насочени към една цел - да се изпълни задачата възможно най-добре. И за това трябва да сте малко психолог, да разбирате другите, да намерите подходи към тях. Шефовете много обичат творческите помощници. Самите те успяха чрез комбинация от ум, безстрашие и изобретателност. Хора с такива качества, които искат да видят до себе си.

Ниво на професионализъм

Ако смятате, че всички горепосочени качества имате, тогава нека преминем през уменията. Асистентът трябва не само да говори, но и да пише съобщения. Понякога шефът му поверява по-сериозна работа. Например извадете подготвено писмо, статия, книга. Нуждаете се от грамотност, почти перфектна. Или собственост на софтуер, който изпълнява тези функции. Няма да споменаваме необходимостта от компютърна грамотност. Това разбира се. Трябва да използвате целия стандартен набор от програми и джаджи. Освен това е вероятно шефът да изисква от вас да изучавате допълнителни, в зависимост от това какъв вид работа се появявате. Зъболекарски асистент например ще трябва да регистрира клиенти. За това има специална програма. Ще трябва да се овладее. Най-вероятно сами знаете, че ще трябва да пишете куп имейли, да изпращате факсове, да пишете в социалните мрежи.

Как да получите асистент

Не трябва да има проблеми. Потърсете място в таблата за обяви. Напишете резюме и изчакайте покана за интервю. Препоръчително е да научите за бъдещия работодател колкото е възможно повече. Първо, необходимо е да не станете жертва на измамник. Второ, това ще помогне да се държите правилно при лична среща. Не забравяйте да помислите над облеклото, когато започнете да се подготвяте за интервю. Не използвайте ярък грим; изберете скромни, прости, но елегантни дрехи. Не трябва да има допълнителни елементи в тоалетната. Ако шефът е дама, тогава се обличайте нежно. Жените лидери не издържат на предизвикателството в своя екип. Те просто трябва да се бият с конкурентите.

Резюме на асистент

Такъв документ ще трябва да бъде попълнен лично. Не забравяйте да следвате грамотността. Резюмето с грешки се изпраща веднага в кошницата. Няма да бъдете наети за прилична позиция. Личните данни обикновено не повдигат въпроси. Пишете за своето име (изцяло), дата на раждане, име на университета и специалност според дипломата. Кандидатите се спъват в техните характеристики. Но всъщност няма нужда да пишете есета на безплатна тема. Покажете, че сте енергични, ефективни, изобретателни, организирани, взискателни към себе си. Също така пишете, че са способни както да се подчиняват, така и да предприемат разумна инициатива. Никога не лъжете в автобиография! Ако не притежавате никакво качество, не го посочвайте. Когато попълвате въпросника, трябва да вземете предвид обхвата на дейностите, в които трябва да работите. Например, помощник мениджър трябва да се ориентира в бизнеса. Ако няма знания в тази област, тогава не кандидатствайте за позиция, не се справяйте. Помощникът секретар е задължен да разбира документите. Не сте сигурни какво представлява? Не се притеснявайте, научете се. Тези тънкости съществуват.

Препоръки за кандидатите

Трябва да разберете, че всяка ваша стъпка в новата организация се следи. Това е един вид тестов изпит. Написването на автобиография не е първата задача на този тест. Първо погледнете способността за общуване. Как ще се държите, когато дойдете в организацията, дали можете да установите контакт с охраната, да намерите подходящия офис или да се ориентирате сред други кандидати - всичко това се взема предвид в добра компания. Какво да правя? Бъдете уверени, но скромни. Демонстрирайте лоялността, но не се поддавайте. Настоявайте сами, но не прибягвайте до грубост. Търсете оригинални решения, говорете директно, но сдържано. И обърнете внимание на стойката. Тя казва повече за човек, отколкото дълъг въпросник.

Видове асистенти

Мениджърите се нуждаят от помощ в различни области. Не всеки има възможност да наеме тълпи от служители. Следователно помощник секретарят изпълнява функциите на няколко специалисти. За повечето други служители на компанията той е шефът. Ако прехвърлите някоя задача, тогава тя трябва да се извърши незабавно. Личният асистент на ръководителя не може да бъде отказан. Това, между другото, малко отпуска последното. Някои използват тази сила за лични цели. Не трябва да се прави така. Мениджърът ще се отърве от вас веднага щом разбере. Помощникът-помощник върши част от работата на шефа си. Например бизнесменът го инструктира да направи избор на валутни курсове или информация за конкурентите. Някои асистенти се занимават изключително с кореспонденция. Други - лични дела на патрони. Струва си да знаете предварително за сферите на дейност, за да не се сблъскате с невъзможни задачи.

заключение

Асистентската работа е страхотно училище. Това е начало за талантлив човек и страшно бреме за някой, който не се стреми към самореализация. Те не работят в такава позиция през целия си живот. Или човек сам прераства в лидер и наема помощник с времето, или се предава и търси по-проста работа. Но опитайте ръката си така или иначе. Тази публикация ще ви помогне да разберете какво струвате, за какво сте готови в момента. А придобитите знания и умения ще станат основа за кариерно и професионално израстване в областта, в която искате да работите. Късмет