Мениджър на FEA (външноикономическа дейност): задачи, отговорности, изисквания

Областта на дейност „мениджър“ днес включва голям брой специализации. Всеки от тях изисква определено образование, умения, лични качества. Искаме да запознаем читателя с толкова интересна и обещаваща работа като външнотърговски мениджър. Кой е? Какво прави специалист? Какви са изискванията за него? Какво е заплащането? Тези и други въпроси ще ви помогнат да отговорите на този материал.

Кой е?

Мениджър по външна търговия - специалист, управляващ износа / вноса на продукти на компанията или нейните партньори в чужбина / от чужбина.

А какво ще кажете за абревиатурата? FEA - външноикономическа дейност. Какво е включено в тази концепция? Всички видове външноикономическа дейност на компанията (икономическа, организационна, икономическа, търговска), които са насочени към световния пазар. Също така, това ще включва избраната стратегия, методи за сътрудничество.

Така ръководителите на външна търговия работят във фирми, които възнамеряват да си сътрудничат или вече са в контакт с чуждестранни партньори.

Две основни области на дейност

Обхватът на заетостта на специалиста е голям. На първо място, посоката на работа на външнотърговския мениджър зависи от дейностите на работодателя:

• Компанията се занимава с доставка на своите продукти в чужбина. Съответно специалистът по външноикономическа дейност ще се занимава с въпроси, свързани с износа на стоки. Той трябва да проучи задълбочено чуждия пазар, да анализира възможностите на конкурентите, да открие изискванията за качество, дизайн и други характеристики на продукта в страната, интересуваща работодателя. С други думи, разработете стратегия за износ.
• Компанията се занимава с придобиване на чужди продукти. Мениджърът за доставки по външна търговия ще отговаря за въпросите на вноса. И тук отново е необходимо задълбочено проучване на външния пазар. Но в този случай тя е насочена към намиране на доставчик, сътрудничеството с което е най-изгодно, дългосрочно и безопасно.

Ежедневна работа на специалист

Ще бъде важно да определите какво прави мениджърът за външноикономическа дейност всеки работен ден:

• Организация на транспортирането на продукти. FEA, свързана с логистиката. Следователно тази работа донякъде ще наподобява работата на логист. Мениджърът намира най-подходящия транспорт, изгражда най-удобния маршрут.
• Разработване на митнически схеми за внос / износ, взаимодействие с митнически брокери (представители на митническите дружества).
• Работете с всякакъв вид документация. Най-важното тук са договорите с чуждестранни партньори. За да сключите най-изгодните и безопасни външноикономически транзакции, се нуждаете от отлични познания както на вътрешното, така и на чуждото законодателство.
• Регистрация на разрешения - екологични, хигиенни и други.
• Координиране на цените с партньорите, контрол върху потока на финансите към касовите сметки на вашата компания. От това пряко следва, че задачата на мениджъра по външна търговия е и да следи обменния курс на световните валути.

Основни отговорности на мениджъра

Обобщавайки всичко по-горе, нека изтъкнем основните задачи и отговорности на специалист по външноикономическа дейност:

• Сключване и подпомагане на договори за външна търговия (за внос / износ).
• Преговори, бизнес кореспонденция с логистични партньори, брокери относно условията на сътрудничество. FEA и логистиката във всяка организация ще бъдат свързани помежду си.
• Придружаващи доставки от тяхното настаняване до получаване от адресата.
• Контрол върху навременното плащане на продуктите от партньорите, прехвърляне на финанси на доставчиците.
• Регистрация на цялата необходима придружаваща документация за външнотърговски сделки - лицензи, сертификати, разрешителни, графици за доставка и др.
• Участие в международни изложби, конференции.
• Мониторинг на външния пазар, насочен към намиране на нови партньори.

Това са основните задължения на ръководителя на външната търговия. Преминаваме към следващия важен въпрос.

Специализирани изисквания

Основните изисквания към мениджъра са опит при сключване на външноикономически сделки, установени бизнес отношения. Специалистите, които притежават и двете, се оценяват буквално на стойност от теглото му в злато в тази област.

Общите изисквания на работодателите идват от задълженията на мениджъра за външноикономическа дейност:

• Висше образование. Разбира се, технически или икономически е желателно.
• Отлично владеене на чужд език - специалист трябва да го владее добре, да чете, да изготвя документи. Повечето компании изискват класически английски. Въпреки това, в зависимост от избраните партньори, може да се изискват познания по немски, френски и дори китайски или японски. Важен е не само разговорен език, но и владеене на специфична терминология.
• Познаване на външния пазар, законодателство, митнически изисквания. Отново във връзка с онези държави, с които работодателят си сътрудничи или планира да установи контакти. Тук се обръща много внимание на свободната ориентация в позициите на световния пазар, познаването на законодателството в областта на международната търговия, частното право. Голям плюс, ако специалистът има опит в сътрудничество с митническите органи, логистичните компании.
• Опит с бизнес документи. По-специално с договорите за внос / износ.
• Притежаване на компютър, други интелигентни устройства, необходими за работата на програми и приложения на ниво професионален потребител.
• Насърчават се психологическите умения за преговори и уменията за публично говорене. Важно е, ако кандидатът не е чужд на дипломацията. Специалистът трябва да е запознат и с културните характеристики на страната, в която се намира бизнес партньорът.

Лични качества

Наличието на опит в един от видовете външноикономическа дейност е важно изискване за кандидата. Въпреки това се оценяват и редица лични качества. Те помагат на самия специалист, който се занимава с такава отговорна, но и интересна дейност. По-специално това е следното:

• Най-важни са управленските и организационните способности.
• Инициатива.
• Устойчивост на стрес.
• Отвореност.
• Способност за договаряне, дипломация, дар за убеждаване.
• Самоувереност.
• За хората с увреждания.
• Точността.
• Отговорност за техните решения и действия.

Плюсове на професията

Следните основни предимства на работата като ръководител на външноикономически транзакции:

• Високи заплати (разбира се, във връзка с опитни професионалисти).
• Възможността за разработване на информационни командировки до чужди страни.
• Сравнително бърз растеж в кариерата.

Минуси на професията

Както всички други трудови дейности и тази ще има недостатъци. Ние изброяваме ключовите:

• Доста нервна и упорита работа. Това се дължи на факта, че в условията на несигурност трябва бързо да вземате решения, от които зависи както вашата собствена кариера, така и развитието на фирмата работодател.
• Така наречените крайни срокове са ситуации, когато е необходимо да се извърши голямо количество работа за ограничено време.
• Висок дял от отговорност за всяко действие или решение.
• Необходимостта от намиране на общ език, за установяване на успешна комуникация дори с диаметрално противоположни партньори.

Как да станете специалист по външноикономическа дейност?

Разбира се, най-добрият вариант е да получите по-високо икономическо образование. Най-подходящата специализация е Световната икономика. Обърнете внимание и на насоките, свързани с търговията и търговията.

Ако обаче вече имате университетско, хуманитарно или техническо образование, тогава за преквалификация можете да се обърнете към краткосрочни курсове в икономическите университети. Продължителността им е от седмица до година. Това са такива области като „Външноикономическо сътрудничество“, „Логистични дейности“ и други.

Първи стъпки и кариерно израстване

Като правило, след получаване на специализирано образование, завършил има няколко начина:

• Намерете необходимата позиция в малка компания.
• За да получите обикновен служител в отдела за външноикономическа работа в голяма корпорация.
• Намерете длъжността асистент, помощник-мениджър по външнотърговска дейност.
• За постигане на назначаването на отговорни за разработването на малък международен проект, доставката на конкретен продукт.

Всички тези начини ще помогнат за придобиването на така необходимия опит в тази специализация. Разбира се, не си струва да се надявате на висока заплата тук.

Най-важното в началото на кариерата е задълбочено изучаване на световния пазар, участие в маркетингови изследвания, осъществяване на бизнес контакти и познанства.

Тъй като професията у нас е млада, но в същото време доста търсена, прогнозите за бърз кариерен растеж са много високи. С нарастването на отговорността на служителите, мащаба на неговата сфера на дейност, заплатите ще се увеличават.

Парично възнаграждение

Заплатата на ръководителя на външната търговия се състои от три компонента:

• Фиксираната част е заплатата.
• Лихви от транзакции.
• Годишни награди въз основа на резултатите от особено успешни проекти.

Трудно е да се идентифицират някакви конкретни цифри. Заплатата зависи от местността и мащаба на наемащата компания. И разбира се, от професионализма и усърдието на самия мениджър. За начинаещ служител средната в Русия се счита за заплата от 20-40 хиляди рубли. Опитни специалисти, професионалисти в тяхната област всеки месец получават около 100 хиляди рубли или дори повече.

Мениджърът по външноикономическа дейност е млада, но доста обещаваща специализация. Тук са възможни бърз кариерен растеж, прилични заплати. Но към специалиста се поставят доста високи изисквания. Това, което е неблагоприятно за начинаещите, на първо място, тук се оценява работният опит и установените бизнес отношения. Въпреки това, има няколко начина да откриете скоро всичко това. Важно е да не забравяте за личните си качества, защото успехът на специалист тук зависи от взаимодействието му с партньорите.