Служителите на склада носят голяма отговорност за безопасността и методите за съхранение на стоките. Тази професия се появи отдавна, но сега е актуална на пазара на труда. При наемане на работа служителят трябва да притежава определени умения и да знае своите отговорности в съответствие с разпоредбите и длъжностната характеристика на складодържател, извадка от която е представена по-долу.
Аз одобрявам
Фамилия, подписи.
Датата.
Описание на работата
I. Общи разпоредби.
II. Функции
III. Длъжностни задължения.
IV. Права.
Фамилия, подписи.
Координация.
Общи разпоредби
Тази инструкция ви позволява да определите какви отговорности са възложени на старшия складодържател, какви права има и за какво носи отговорност. Управителят на склада е специалист. На тази длъжност може да бъде назначено лице, което е получило средно специализирано образование. Също така, за да получите работата на старши складове, е необходимо да работите за длъжности, свързани с контрола и счетоводството, най-малко една година. В някои случаи се назначават специалисти със средно образование, но с опит на съответната длъжност повече от три години. Описанието на длъжността на старши складове предполага, че той носи пълна финансова отговорност за поверените му стоки.
Ръководителят на логистиката или ръководителят на клона, където работи специалистът, може да наеме или освободи служител. Всички назначения и уволнения трябва да се извършват в съответствие със законите на страната. Освен това, складодържателят трябва да докладва директно на висшето си ръководство, а именно на ръководителя на отдела по логистика. Ако служител отсъства от работа по уважителна причина, друго лице ще бъде заменено на негово място по реда на ръководството, като изцяло поеме своите задължения, права и отговорности. За да могат навреме да бъдат доставени продуктите, на управителя на склада се дава подчинени служители от логистичния бранш, които бързо изпълняват тези функции.
Какво трябва да знам
Длъжностната характеристика на старшия складодържател предполага, че той трябва да притежава определени знания, когато кандидатства за работа. Най-важното е познаването на правилата и методите на организацията на склада. Освен това той трябва да знае при какви условия, по какви стандарти и каква е технологията за съхранение на стоки или други материални ценности, които му се доверяват. Той трябва да знае всички характеристики на продуктите, които се съхраняват в склада, включително неговите видове, марки, клас и т.н.
Други знания
Според него трябва да има нещо, според което нормите се извършват извеждането от експлоатация на продуктите, при какви обстоятелства може да намалее поради естествени причини. Той трябва ясно да знае правилата и последователността на съхранение и съхранение на поверените му ценности. Той е добре запознат с всички документи, свързани с отчитането и съхранението на стоки.
Разбират и могат да използват офис техника, инсталирана в организацията, както и да знаят всички правила и разпоредби на предприятието. Важно е старшият складар да познава основите на закона, така че ако е необходимо, да разрешава спорове на служители под негова юрисдикция.
Описание на длъжността на ковчежника и неговите функционални задължения
Служител, получил тази длъжност, е длъжен да изпълнява определени функции, включително пълно управление на цялата работа, необходима за нормалното функциониране на склада. Включително тя трябва да осигурява техническите, санитарно-хигиенните и други условия, необходими за съхраняването на стоките в склада при правилни условия. Той трябва да извършва управленска работа по отношение на ваканцията, приемането, съхранението, придвижването, сортирането на продуктите, както и тяхната обработка, ако възникне такава необходимост.
Той също така включва длъжностната характеристика на функциите и отговорностите на склада, свързани с контрола на счетоводните операции, включително поддържане на записи, които са в съответствие с нормите и законите, приложими в предприятието. Той трябва да гарантира безопасността на ценности и стоки, които се съхраняват в поверен му склад. Освен това той е длъжен да организира складова работа, включително товарене и разтоварване на продукти, приемането и ваканцията.
Да извършват работа за подобряване на уменията на своите подчинени, за да гарантират, че спазват процедурите за безопасност и други правила на организацията. Осигурете счетоводно отчитане на поверените му стоки, следете състоянието на помещенията, в които се съхраняват стоките, както и на всички устройства и устройства, включително оборудване, необходимо за извършване на работа в склада. Осигурете пожарна безопасност на помещенията.
Други задължения
Описанието на длъжността на старшия складар в завода предполага, че той трябва да осигури навременно връщане на доставчиците и купувачите на тяхното оборудване и инвентар, ако е необходимо, тяхната безопасност и връщане, когато е възможно. Той трябва лично да контролира всички запаси в склада и постоянно да се стреми да подобрява функционалността на помещенията, като рационализира работата на склада.
права
Описанието на длъжността на старши складове предполага, че той има право да подготвя и да съобщава на своите предложения за управление, които ще помогнат за подобряване и оптимизиране на работата му. Той може да поставя подписи върху онези документи, които попадат в неговата компетентност, обикновено това са складови и транспортни фактури. Той също така може да си сътрудничи с ръководителите на други отдели на предприятието, ако има нужда от информация, документи или помощ от тях при изпълнение на трудовите си задължения. Той може да поиска да се запознае с документацията на своите началници, което засяга сферата му на дейност и е в рамките на неговата компетентност, включително работа със служители от по-нисък ранг, проблеми със сигурността и др.
Длъжностната характеристика на старшия складодържател му позволява да оспорва управленски решения, ако те явно нарушават законите на страната или му пречат да извършва дейността си в рамките на организацията. Той има право да предложи да наеме нов служител или да уволни стария по своя преценка, като вземе предвид нарушения или различия. Той има право да издава награди или да налага санкции, да прехвърля служители между отделите, да ги изпраща в командировки, да проверява сертификацията им и нивото на познания.
Отговорност
Описанието на длъжността на старши складове предполага, че той е отговорен за неправилното изпълнение на своите преки задължения, предвидени в тази инструкция.
Той е отговорен и за всяко нарушение на права, възникнало по време на работата му, включително злоупотреба с неговото положение и други подобни, като се взема предвид действащото законодателство на страната. Той е отговорен и за всички материални щети, причинени на организацията.
връзка
За да може служителят напълно да изпълнява задълженията си и да използва предоставените му права, той може да взаимодейства със служителите на поверения му логистичен отдел. В допълнение, той може да работи заедно с непосредствените си началници, както и със старши складове на други подразделения на компанията. Ако е необходимо, той може да си сътрудничи с работниците на доставчици и купувачи.
заключение
И така, ние разгледахме всички права, отговорности, общи разпоредби, функции. В длъжностната характеристика на магазина има основно тази форма, но артикулите му могат да варират в зависимост от посоката на дейностите на компанията и нуждите на ръководството при изпълнението на определен вид работа. Когато кандидатствате за работа като старши магазинер, трябва да имате не само подходящо образование и опит в счетоводните позиции, но и набор от умения, определено мислене и способност да управлявате персонала.
Подобна работа носи много отговорност, както материална, така и морална. Всякакви грешки при изпълнение на техните задължения могат да доведат до големи материални загуби. Затова за тази работа обикновено се приемат отговорни хора, които са в състояние да изчислят действията предварително и забелязват дори най-малките недостатъци в голямата картина. Работата в склада изисква много време, усилия и контрол.
